4 Cara Mendapatkan Papan Tulis di Microsoft Teams Meetings

Lakukan curah pendapat dalam rapat Microsoft Teams dengan alat papan tulis yang luar biasa ini

Pentingnya Papan Tulis untuk tim mana pun hampir dianggap suci. Ini adalah ruang di mana ide-ide lahir dan kreativitas tumbuh subur. Sesi brainstorming adalah ruang yang dihormati bagi tim untuk secara efektif menemukan solusi untuk masalah yang dihadapi. Tapi mengapa membatasi ide Whiteboard ke ruang fisik ketika segala sesuatu yang lain pindah ke dunia virtual?

Karena semakin banyak organisasi yang beralih ke ruang Kolaborasi Workstream seperti Microsoft Teams, fitur yang ditawarkan aplikasi harus melampaui rata-rata untuk mendominasi pasar yang semakin kompetitif. Jadi pada dasarnya tidak ada yang berada di luar cakupan aplikasi WSC saat ini. Anda menginginkan sesuatu dan ada peluang bagus, mereka sudah memilikinya. Dan itu termasuk Whiteboard yang berharga juga.

Di Microsoft Teams, ada begitu banyak Papan Tulis yang dapat dipilih sehingga kita yakin itu akan membuat Anda merasa sedikit kewalahan. Anda dapat menggunakan salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, atau menambahkan lebih dari satu untuk mencampuradukkannya sedikit. Apa pun yang mengapungkan perahu Anda!

Papan Tulis Tim Microsoft Bawaan

Papan tulis dasar dengan spidol dan penghapus

Jika Anda mencari Papan Tulis kolaboratif sederhana untuk rapat Anda, tidak perlu mencari lebih jauh. Microsoft Teams menawarkan Papan Tulis bawaan selama rapat. Tapi ada sedikit tangkapan di sini. Sayangnya, Whiteboard tidak tersedia dalam pertemuan 1:1. Jadi Whiteboard hanya bisa diakses jika ada 3 orang atau lebih dalam rapat.

Untuk menggunakan Papan Tulis, klik opsi ‘Bagikan layar’ pada bilah alat panggilan dalam rapat.

Kemudian di akhir layar yang tersedia untuk dibagikan, juga akan ada opsi untuk ‘Microsoft Whiteboard’. Klik untuk menggunakan Whiteboard.

Papan Tulis yang tersedia di Microsoft Teams sebenarnya adalah ‘Papan Tulis untuk Web’ dari Microsoft yang telah mereka integrasikan ke dalam aplikasi Teams. Kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk memilih apakah Anda ingin membuka aplikasi desktop Whiteboard atau menggunakannya di Microsoft Teams. Klik ‘Gunakan Papan Tulis di Tim sebagai gantinya’ untuk melanjutkan ke Papan Tulis bawaan jika Anda tidak memiliki aplikasi atau tidak ingin menggunakannya saat ini.

Microsoft Whiteboard bersifat kolaboratif secara default, sehingga semua anggota organisasi dalam rapat dapat menggunakannya. Perhatikan kata kunci – anggota organisasi. Papan Tulis saat ini hanya tersedia untuk anggota organisasi dan bukan tamu. Peserta rapat dari luar organisasi tidak dapat memulai, meninta, atau melihat papan tulis. Papan Tulis juga tersedia untuk semua peserta setelah rapat dalam obrolan rapat.

Tangan bebas oleh InVision

Kolaborasi tanpa batas dengan alat desain yang tak tertandingi

InVision menawarkan Papan Tulis kolaboratif tanpa batas untuk Microsoft Teams dalam bentuk aplikasi terintegrasi. Ini menawarkan banyak alat seperti spidol, pemilihan bentuk, warna, dan alat perataan, tidak seperti Microsoft Whiteboard bawaan yang hanya menawarkan spidol. Aplikasi ini dapat ditambahkan sebagai Tab ke saluran mana pun oleh tim yang ingin menggunakannya. Tab adalah tautan cepat ke file apa pun, atau aplikasi yang ingin sering digunakan oleh tim.

Untuk menambahkan Papan Tulis Tangan Bebas ke Saluran, buka Saluran Tim tempat Anda ingin menambahkan Papan Tulis, lalu klik ikon ‘+’ di sebelah kanan Tab yang ada.

Layar untuk menambahkan tab akan terbuka. Cari Freehand Whiteboard dari kotak pencarian dan klik thumbnail aplikasi dari hasil pencarian untuk membukanya.

Sekarang, klik tombol ‘Tambah’ untuk menambahkan Papan Tulis sebagai Tab.

Freehand Whiteboard juga tersedia selama rapat, seperti halnya Microsoft Whiteboard dari opsi ‘Bagikan layar’. Pilih Whiteboard ‘Freehand by InVision’ alih-alih Microsoft Whiteboard dari opsi yang tersedia untuk menggunakannya selama rapat.

Papan Tulis MURAL

Menawarkan catatan tempel dan diagram

MURAL adalah Papan Tulis lain yang tersedia sebagai aplikasi terintegrasi di Microsoft Teams. Tambahkan aplikasi sebagai Tab ke Saluran di Tim yang ingin Anda gunakan. Anda mungkin berpikir bahwa jika itu hanyalah Papan Tulis lain, mengapa saya membutuhkannya ketika sudah ada dua opsi yang tersedia. Yah, hanya karena menawarkan fitur yang berbeda dari yang sebelumnya. Selain spidol tradisional, ia juga menawarkan fitur untuk menambahkan catatan tempel dan diagram ke Papan Tulis. Jadi itu bisa menjadi tempat yang sempurna untuk sesi brainstorming interaktif.

Anggota tim juga mendapatkan notifikasi untuk semua aktivitas di mural. Tambahkan aplikasi sebagai tab ke saluran untuk berkolaborasi dengan anggota tim. Buka saluran Teams tempat Anda ingin menambahkan Papan Tulis dan klik ikon ‘+’ di area Tab di bawah bilah perintah.

Gambar ini memiliki atribut alt kosong;  nama filenya adalah allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Cari ‘Mural’ dari kotak pencarian dan buka aplikasinya.

Kemudian, klik tombol ‘Tambah’ untuk menambahkan Papan Tulis Mural ke gudang alat Microsoft Teams Anda.

Papan Tulis Klaxoon

Papan tulis terbaik dengan semua alat yang dibutuhkan tim Anda

Klaxoon adalah aplikasi Papan Tulis yang melampaui dan melampaui Papan Tulis tradisional dan menawarkan platform kolaborasi lengkap yang mencakup alat apa pun yang mungkin Anda butuhkan. Kemungkinan yang ditawarkannya hampir tidak terbatas. Selain alat menggambar, Anda dapat menghubungkan gambar, teks, dan media. Tapi daftarnya belum berakhir. Anda juga dapat memiliki jajak pendapat langsung, awan kata, dan tantangan. Ini juga menawarkan fitur seperti stopwatch, dan timer untuk mendorong partisipasi dan karenanya, meningkatkan produktivitas.

Tambahkan aplikasi sebagai tab di saluran Teams Anda, dan lakukan brainstorming dan kolaborasi secara real-time. Untuk menambahkannya sebagai Tab, klik ikon ‘+’ di saluran tempat Anda ingin menambahkan papan tulis ini.

Gambar ini memiliki atribut alt kosong;  nama filenya adalah allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Kemudian, cari Klaxoon dari kotak pencarian di jendela yang terbuka. Klik pada thumbnail aplikasi untuk membukanya.

Sekarang, klik tombol ‘Tambah’ untuk menjadikannya tab tetap untuk saluran Anda.

Microsoft Teams dianggap sebagai salah satu aplikasi WSC terbaik di pasar karena suatu alasan. Selain fungsi komunikasi dasar yang ditawarkan semua aplikasi, pengguna juga memiliki banyak aplikasi terintegrasi yang mereka miliki. Koleksi aplikasi yang beraneka ragam berarti Anda memiliki berbagai opsi untuk dipilih sesuai kebutuhan Anda. Pilih Papan Tulis yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dari berbagai aplikasi yang tersedia di Microsoft Teams.

Related Posts