Apa Itu Daftar Microsoft, Bagaimana Cara Kerjanya dalam Tim, dan Kapan Rilisnya Untuk Semua Orang

Wawasan tentang aplikasi pelacakan kemajuan yang akan datang dari Microsoft

Konferensi pengembang Microsoft Build tahunan sekarang sedang berlangsung sebagai acara khusus digital, dan Build 2020 telah membawa berita tentang beberapa tambahan menarik dan yang akan datang yang akan memasuki kehidupan kita di masa mendatang. Salah satu aplikasi yang sangat kita sukai adalah aplikasi Microsoft Lists. Riasan intrinsiknya sangat mirip dengan aplikasi produktivitas tetapi menyebutnya tidak adil. Dengan Microsoft Lists siap untuk datang beberapa waktu kemudian di musim panas ini, mari selami lebih dulu tentang apa sebenarnya aplikasi itu.

Apa itu Daftar Microsoft?

Microsoft Lists adalah aplikasi Microsoft 365 yang akan dimanfaatkan oleh pengguna langganan bisnis. Anda dapat menggunakannya untuk membuat, berbagi, dan melacak informasi serta mengatur semua aspek yang terkait dengan pekerjaan Anda dengan jauh lebih baik. Jangan bingung dengan aplikasi Microsoft To-Do; mereka berdua berada di alam yang sama sekali berbeda.

Anda juga dapat melihat semua daftar Anda di satu tempat – apakah Anda membuatnya, atau dibagikan dengan Anda. Dengan daftar, Anda akan dapat tetap di atas segalanya.

Daftar SharePoint, pengguna akan merasa sangat familiar dengan konsep tersebut karena Microsoft telah menyebut Microsoft Lists “sebuah evolusi dari daftar SharePoint”.

Pengguna dapat mengharapkan Daftar Microsoft akan dirilis “akhir musim panas ini”. Informasi lebih konkret tentang apa yang dimaksud dengan “akhir musim panas ini” belum dirilis.

Bagaimana Daftar Microsoft akan Bekerja di Microsoft Teams

Anda dapat menggunakan Daftar Microsoft untuk melacak hampir semua hal – masalah, aset, rutinitas, acara, inventaris, atau kontak. Aplikasi dapat digunakan secara individual dari aplikasi web, dan aplikasi seluler atau sebagai aplikasi terintegrasi di Microsoft Teams. Berkolaborasi dengan tim Anda semudah pie apakah Anda menggunakan aplikasi web Microsoft Lists, atau di Teams.

Anda dapat membuat daftar baru dari awal atau menggunakan beberapa templat menakjubkan yang sudah ada untuk membantu Anda menangani daftar paling umum seperti rencana perjalanan acara, pelacak masalah, pelacak aset, evaluasi tim, dan banyak lagi. Pengguna juga dapat mengekspor tabel dari Excel untuk membuat daftar menggunakan data dari tabel. Selain itu, daftar baru juga dapat dibuat dari daftar yang sudah ada jika Anda ingin menggunakan kembali struktur, atau aturan dari daftar sebelumnya.

Daftar Microsoft juga memungkinkan Anda menyesuaikan visualisasi data. Selain tampilan Daftar utama, Anda juga dapat menyesuaikan daftar dalam Tampilan Galeri (bagus untuk daftar dengan gambar), dan Tampilan Kalender (untuk daftar dengan tanggal).

Daftar dengan Tampilan Galeri

Pengguna juga dapat mengotomatiskan tugas dengan membuat aturan untuk secara otomatis mengingatkan orang tentang hal-hal tertentu menggunakan kondisi ‘jika/ maka’, yaitu lakukan <tindakan> ini jika <tindakan> itu terjadi. Anda dapat menggunakan aturan untuk mengirim pemberitahuan atau memperbarui nilai secara terprogram saat terjadi perubahan tertentu dalam daftar.

Buat aturan untuk mengotomatiskan tugas.

Selain itu, pengguna aplikasi Power juga dapat menyesuaikan daftar lebih lanjut menggunakan berbagai aplikasi yang ditawarkan platform Power dan merancang alur kerja yang kuat menggunakan campuran keduanya. Daftar Microsoft juga memiliki lebih banyak fitur luar biasa seperti pemformatan bersyarat: kolom dalam daftar dapat diformat untuk muncul atau menghilang hanya jika kondisi tertentu terpenuhi.

Menggunakan pemformatan bersyarat di Daftar Microsoft

Daftar Microsoft pasti akan mendapatkan banyak cinta ketika tiba di keluarga Microsoft 365, khususnya di Microsoft Teams. Pengguna akan dapat mengatur hampir semua informasi secara efisien dengan aplikasi, dan kemungkinan peningkatan produktivitas. Dan ketika Anda mempertimbangkan kemudahan untuk berkolaborasi dengan kolega Anda di daftar yang berbeda, itu membuat penantian rilis menjadi jauh lebih sulit.

Pelajari selengkapnya tentang Daftar Microsoft di halaman pengumuman resmi.

Related Posts