Apa itu Eksplorasi Tim Microsoft

Dapatkan fungsionalitas berlisensi Microsoft Teams tanpa biaya tambahan dengan paket ini

Saat menggunakan Microsoft Teams, Anda mungkin pernah mendengar tentang pengguna Microsoft Teams Free (fungsi terbatas) atau pengguna berlisensi Microsoft Teams (fungsi penuh dengan langganan Perusahaan). Tetapi ada variabel lain dalam persamaan ini yang mungkin luput dari perhatian Anda – Microsoft Teams Exploratory!

Microsoft Teams Exploratory adalah pengalaman uji coba gratis yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk mencoba Microsoft Teams. Pengguna organisasi dengan Azure Active Directory (AAD) dan tidak ada lisensi Microsoft Teams dapat memulai pengalaman eksplorasi untuk Teams. Dengan Microsoft Teams Exploratory, pengguna mendapatkan fungsionalitas yang sama seperti lisensi Office 365 E3 tanpa biaya tambahan pada lisensi mereka saat ini.

Siapa yang Dapat Mendapatkan Eksplorasi Tim Microsoft?

Hanya organisasi dengan paket ‘Microsoft 365 untuk bisnis’ yang tidak menyertakan Microsoft Teams yang memenuhi syarat untuk layanan ini karena lisensi AAD diperlukan. Pengguna dengan paket Keluarga Microsoft 365 atau organisasi tanpa langganan Microsoft 365 tidak memiliki akses ke layanan tersebut. Microsoft Teams Exploratory juga tidak akan tersedia untuk pengguna organisasi dengan lisensi yang sudah menyertakan Microsoft Teams tetapi layanannya dinonaktifkan. Setiap pengguna yang sudah memiliki lisensi Microsoft Teams juga tidak memenuhi syarat untuk Microsoft Teams Exploratory.

Selain itu, jika Anda adalah pelanggan GCC, GCC High, DoD, atau EDU, organisasi Anda tidak memenuhi syarat untuk Microsoft Teams Exploratory.

Bagaimana Mendapatkan Eksplorasi Tim Microsoft?

Pengguna di organisasi bisa mendapatkan lisensi Microsoft Teams Exploratory tetapi admin organisasi tidak bisa mendapatkannya untuk mereka. Namun admin organisasi dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Microsoft Teams Exploratory untuk anggota organisasi.

Awalnya, admin organisasi juga harus mengaktifkan anggota untuk dapat mendaftar uji coba dan layanan agar pengguna dapat memanfaatkan Microsoft Teams Exploratory.

Cara Mengaktifkan Daftar Uji Coba dan Layanan (untuk Admin)

Jika Anda adalah admin Microsoft organisasi Anda, Anda dapat mengaktifkan opsi bagi pengguna untuk mendaftar uji coba dan layanan. Ini adalah opsi yang memungkinkan pengguna untuk mendapatkan Microsoft Teams Exploratory.

Untuk mengaktifkan layanan, buka Pusat Admin Microsoft 365 dan masuk dengan akun admin Anda.

Buka ‘Pengaturan’ dari panel navigasi di sebelah kiri dan pilih lagi ‘Pengaturan’ dari opsi yang diperluas. Di bawah tab ‘Layanan’, buka ‘Aplikasi dan layanan milik pengguna’.

Kemudian, pilih kotak centang untuk ‘Izinkan pengguna menginstal aplikasi dan layanan percobaan’ dan klik ‘Simpan perubahan’.

Sekarang, anggota organisasi Anda dapat memanfaatkan lisensi Microsoft Teams Exploratory.

Jika Anda tidak ingin anggota organisasi memiliki akses ke Microsoft Teams Exploratory, maka tetap nonaktifkan opsi untuk layanan percobaan dan aplikasi. Namun perlu diingat bahwa itu juga mencegah pengguna mengakses semua layanan uji coba lain yang dapat mereka manfaatkan.

Mendapatkan Microsoft Teams Exploratory (untuk Anggota Organisasi)

Setelah admin mengaktifkan izin untuk menginstal layanan dan aplikasi uji coba untuk anggota organisasi, anggota tidak perlu berbuat banyak. Masuk ke teams.microsoft.com dan masuk dengan akun organisasi Anda dengan domain AAD.

Dan hanya itu yang dibutuhkan! Lisensi Microsoft Teams Exploratory ditetapkan secara otomatis ke pengguna yang memenuhi syarat.

Lisensi akan berlaku hingga ulang tahun atau perpanjangan perjanjian berikutnya setelah Januari 2021. Validitas untuk lisensi Eksplorasi adalah 1 tahun jika tidak, misalnya, jika lisensi Anda kedaluwarsa dalam waktu 90 hari sejak dimulainya lisensi Microsoft Teams Exploratory, atau jika Anda menggunakan langganan bulanan, bukan langganan tahunan.

Admin organisasi juga dapat menonaktifkan akses Microsoft Teams Exploratory untuk pengguna yang sudah menggunakannya.

Catatan: Anda tidak dapat mencegah satu pengguna mendaftar ke layanan karena opsi layanan uji coba diaktifkan atau dinonaktifkan untuk seluruh organisasi. Tetapi Anda dapat mengelola akses mereka ke sana setelah mereka mendaftar untuk lisensi Microsoft Teams Exploratory.

Di pusat admin Microsoft 365, buka ‘Pengguna’, lalu pilih ‘Pengguna Aktif’ dari opsi. Kemudian pilih kotak di sebelah nama pengguna yang ingin Anda kelola aksesnya. Klik ‘Edit’ di baris ‘Lisensi produk’ di sebelah kanan. Kemudian, matikan sakelar untuk Eksplorasi Tim Microsoft di panel Lisensi Produk.

Microsoft Teams Exploratory adalah cara yang bagus untuk mendapatkan Microsoft Teams untuk organisasi Anda jika Anda ingin mencobanya terlebih dahulu tanpa membuat komitmen apa pun. Nama ini sangat tepat – Eksplorasi, karena menggunakan lisensi, anggota organisasi dapat menjelajahi Microsoft Teams tanpa berdampak langsung pada kantong Anda.

Anggota organisasi Anda dapat menggunakan Microsoft Teams dengan lisensi Eksplorasi hingga satu tahun, setelah itu Anda harus beralih ke lisensi berbayar untuk terus menggunakan fungsionalitas penuh Microsoft Teams atau akan kembali ke Microsoft Teams Free. Jika Anda khawatir kehilangan data saat beralih dari lisensi eksplorasi ke lisensi berbayar, jangan khawatir. Tidak akan ada kehilangan data dengan lisensi baru.

Related Posts