Apa yang dimaksud Dokumen

Dokumen adalah kesan pada beberapa jenis kertas penjelasan atau kompilasi informasi yang membuktikan suatu peristiwa atau menegaskan kinerja suatu tindakan. Apa saja bisa ditulis dalam sebuah file, mulai dari sebuah cerita hingga kisah masa lalu yang diceritakan. Sebuah file pada dasarnya berfungsi untuk melestarikan gagasan tentang apa yang terjadi pada waktunya, untuk kemudian ditinjau dan dijadikan sebagai referensi atau bagian dari sebuah cerita.

Apa itu dokumen?

Ini adalah makalah yang berisi serangkaian teks informatif yang dapat berguna dalam berbagai ilmu, cabang, atau situasi. Sekarang, ketika dokumen resmi disebutkan, itu mengacu pada kesaksian yang dapat berupa digital dan fisik dari suatu tindakan yang telah dilakukan atas dasar lembaga, badan hukum atau perorangan, organisasi publik atau swasta dan bahwa, di samping itu, adalah register di unit informasi terlepas dari jenis dukungan yang dimilikinya (dokumen pdf, cd, email, dll).

Sinonim untuk dokumen adalah “tertulis, file”, singkatan dari dokumen adalah “doc” dan terjemahannya adalah “dokumen.”

Selain itu, tulisan-tulisan dapat diklasifikasikan ke dalam primer, yaitu yang mengandung informasi asli dari penulis dan tidak mengalami perlakuan atau modifikasi dari orang lain selain penanggung jawab dan, sekunder, yang akan menjadi tulisan-tulisan yang memang menerima perawatan dan file tersier, yang merupakan file sekunder tempat perawatan diterapkan.

Karakteristik dokumen

Awalnya, karakteristik utama dari sebuah file adalah bahwa komposisinya didasarkan pada tulisan tangan dan kertas . Untuk menulis, tinta digunakan, karena itu adalah cara yang benar untuk menyiapkan naskah.

Berkat teknologi, semakin banyak fitur yang ditambahkan ke file, seperti menulis dengan mesin tik atau printer, bukan dengan tangan.

Tahun-tahun berlalu dan semakin banyak bahan ditambahkan yang mampu membuat file jenis ini, misalnya, dokumen kata, yang dapat dibuat dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas.

Penting untuk dicatat bahwa ada dua karakteristik penting dalam tulisan-tulisan ini, yang pertama adalah dokumen elektronik dan yang kedua adalah fisik. Keduanya termasuk dalam kategori dokumen resmi, tetapi memiliki unsur yang sangat berbeda dan akan dijelaskan di bawah ini.

Dokumen digital

Juga dikenal sebagai dokumen elektronik, ini adalah file yang dapat memiliki format berbeda dan memiliki kemampuan untuk dikirim secara elektronik dan disimpan dalam perangkat untuk dapat dibuka saat diperlukan, bahkan dapat dicetak sehingga berubah dari digital ke fisik.

Dokumen fisik

Ini adalah file yang informasinya ditulis di atas kertas yang mendukung, di sini tidak masalah apakah penulisannya dilakukan dengan tangan atau dengan mesin tik.

Jenis dokumen

Sama seperti ada karakteristik yang menentukan unsur tertentu dalam file, ada juga aspek tertentu yang membedakan perbedaan di antara mereka, ini diklasifikasikan sebagai jenis file dan akan dijelaskan di bawah ini.

Dokumen identifikasi

Ini adalah file resmi yang memungkinkan identifikasi orang, serta kewarganegaraan mereka. Sebagian besar file-file ini adalah biometrik dan memiliki lebih banyak kemajuan sesuai dengan teknologi yang akan diterapkan. Contoh dari dokumen tersebut adalah kartu identitas atau paspor.

Dokumen legal

Ini adalah file yang memiliki kemampuan untuk memverifikasi bahwa ada fakta, sehingga memiliki nilai yang besar, itulah sebabnya mereka dikenal sebagai perdagangan dokumen. Contoh dari aspek ini adalah akta nikah atau cerai , akta kelahiran , akta kehidupan , dll.

Dokumen administrasi

Apabila badan-badan administratif menjalankan fungsinya sesuai dengan kompetensinya, maka mengakibatkan berkas-berkas tertentu yang juga mendapat dukungan hukum, misalnya penyidikan administrasi, pemecatan, dan lain-lain.

Karya tulis ilmiah

Ini adalah hasil eksperimen di mana pengetahuan baru yang diperoleh oleh para ilmuwan tercermin, di samping itu, diklasifikasikan sebagai laporan yang benar-benar asli dan diterbitkan dengan persetujuan komunitas ilmiah. Contohnya adalah teori ilmiah.

Ini adalah laporan asli, ditulis dan diterbitkan, yang menyajikan dan menggambarkan hasil eksperimen, pengetahuan atau pengalaman baru yang didasarkan pada fakta yang diketahui.

Pentingnya dokumen

Ketika datang ke institusi dengan karakteristik perusahaan dengan ratusan file yang berjalan melalui koridor dan email, ini mewakili cara hidup mendasar yang diatur dalam kebutuhan untuk berkomunikasi dan mengirim data melalui alat ini yang, seperti ditunjukkan di atas, digunakan untuk tujuan menyimpan catatan hal-hal masa lalu.

Dalam suatu perusahaan pengamanan dan pemeliharaan arsip-arsip yang menyusunnya sangat penting, karena penting untuk mencatat segala sesuatu yang diproses dan diperhitungkan di dalamnya melalui dokumen-dokumen ini.

Sebuah file harus mengikuti serangkaian aturan dan ketentuan yang harus dihormati oleh orang yang menulisnya, di antaranya adalah penggunaan ejaan yang benar, penggunaan tanda baca yang salah dapat mewakili kesalahpahaman. Itu harus diidentifikasi dengan benar untuk mengetahui dari mana asalnya dan tujuan apa yang dipimpinnya.

Dokumen dapat berupa tulisan tangan (handwriting), namun saat ini dengan berkembang pesatnya teknologi membuat dokumen di komputer sudah menjadi hal yang lumrah, untuk itu terdapat editor yang lengkap dan sederhana sehingga memudahkan pengalaman menulis dokumen.

Dokumen juga perlu diangkut ke tujuan masing-masing, untuk ini kita juga memerlukan alat yang disebut surat, saat ini digunakan lebih dari semua surat elektronik, yang terdiri dari pengiriman dokumen dan jenis file lainnya melalui Internet.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Dokumen

Apa itu dokumen?

Ini adalah tulisan (digital atau fisik) yang menangkap informasi dari berbagai jenis.

Untuk apa dokumen-dokumen itu?

Mereka bekerja sebagai jenis kesaksian yang membuktikan fakta yang berbeda, semuanya tergantung pada konteksnya.

Bagaimana dokumen disiapkan?

Itu tergantung pada formatnya. Jika digital, hanya tab kata yang dibuka dan mulai menulis di perangkat terkait untuk akhirnya dicetak. Jika bersifat fisik, dapat dilakukan dengan tangan atau dengan mesin tik.

Apa itu dokumen hukum?

Salah satu yang membuktikan adanya fakta yang berbeda, misalnya akta nikah membuktikan bahwa dua orang telah kawin kontrak.

Apa itu dokumen administrasi?

Ini adalah dukungan untuk setiap kegiatan administrasi yang dilakukan di badan yang berwenang.

teks informasi

Informasi pengguna

Informasi

6

Related Posts