Otomatisasi kantor adalah seperangkat alat, teknik, dan aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi, mengoptimalkan, meningkatkan, dan mengotomatiskan tugas yang terkait dengan kantor . Dengan kata lain, otomatisasi kantor mengacu pada metode yang digunakan untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas kantor yang mencapai pemrosesan data tertulis, suara, dan visual yang terkomputerisasi. Kata kantor dibentuk dari akronim dari kata kantor dan ilmu komputer. Tujuan utama dari praktek ini adalah untuk menyediakan unsur-unsur tertentu yang memungkinkan dan membantu dalam perbaikan dan penyederhanaan organisasi kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang atau perusahaan pada khususnya.
Saat ini, perusahaan dan organisasi yang berbeda memerlukan komunikasi tingkat tinggi, dan berkat evolusi otomatisasi kantor yang tidak lagi terbatas pada pengambilan dokumen tulisan tangan , hal ini menjadi mungkin. Otomatisasi kantor saat ini juga dapat mencakup pengelolaan dokumen administrasi, perencanaan rapat dan administrasi jadwal kerja, serta pemrosesan data numerik dan pertukaran informasi. Alat otomatisasi kantor memungkinkan banyak perusahaan untuk membuat, memanipulasi, merancang, menyimpan, dan bahkan mengirimkan informasi penting di kantor ; Dan semua ini dimungkinkan karena saat ini yang paling penting adalah organisasi-organisasi ini terhubung ke jaringan lokal atau internet.
Otomatisasi kantor mengalami perkembangan yang lebih besar di tahun 70-an , bersamaan dengan manifestasi peralatan kantor ketika mikroprosesor dimasukkan, mengurangi penggunaan metode dan alat, untuk penggunaan yang lebih maju lainnya, contohnya adalah penggantian mesin tik dengan membangun -di komputer dengan pengolah kata mereka. Di antara alat dan prosedur komputer yang paling umum adalah: pengolah kata, spreadsheet, alat presentasi multimedia, program email, pesan suara, messenger, database, agenda, kalkulator, dll.
Perusahaan
Pekerjaan
Pekerjaan
