Bagaimana cara memotivasi karyawan Anda secara efektif?

Istilah motivasi berasal dari kata motif. Motif adalah segala sesuatu yang memulai atau mendukung aktivitas. Ini adalah keadaan batin yang memberi energi, mengaktifkan atau menggerakkan dan yang mengarahkan atau menyalurkan perilaku menuju tujuan. Motif adalah kekuatan psikologis dalam diri individu yang membuatnya bergerak. Di balik setiap tindakan manusia ada motif.

Menurut Brech, “Motivasi adalah proses inspirasional umum yang membuat anggota tim menarik beban mereka secara efektif, memberikan kesetiaan mereka kepada kelompok, melaksanakan tugas dengan baik yang telah mereka terima dan umumnya memainkan peran yang efektif dalam pekerjaan yang telah dilakukan oleh kelompok tersebut.”

Menurut Littlefield dan Rachel, “Motivasi adalah proses dipengaruhi untuk mengambil tindakan atau mencapai suatu tujuan. Dalam sebuah organisasi, orang akan termotivasi jika mereka bersedia bekerja secara efisien dan efektif.”

Menurut Hodge dan Johnson, “Motivasi dapat didefinisikan sebagai kemauan individu untuk menanggapi persyaratan organisasi dalam jangka pendek.”

Menurut Stanlay Vance, “Motivasi menyiratkan emosi atau keinginan apa pun yang mengkondisikan kehendak seseorang sehingga individu didorong ke dalam tindakan.

Tugas terpenting manajemen adalah menyelesaikan pekerjaan oleh bawahan dan mencapai hasil. Mendapatkan pekerjaan tergantung terutama pada apakah seseorang telah termotivasi untuk melakukannya. Memotivasi seorang pekerja adalah menciptakan kebutuhan dan keinginan di pihak pekerja untuk memperbaiki kinerjanya saat ini.

Ini berarti melakukan apa pun di luar apa yang harus dia lakukan. Ini dapat dilakukan dengan menciptakan rasa tanggung jawab dan rasa minat khusus dalam pekerjaannya. Motivasi menyangkut dirinya dengan kemauan untuk bekerja.

Ini berusaha untuk mengetahui insentif untuk bekerja dan mencoba untuk menemukan cara dan sarana dimana realisasi mereka dapat dibantu dan didorong. Motivasi telah didefinisikan oleh Jucius sebagai “Tindakan merangsang seseorang atau diri sendiri untuk mendapatkan tindakan yang diinginkan, untuk menekan tombol yang tepat untuk mendapatkan reaksi yang diinginkan.”

Cara memotivasi staf Anda:

  1. Kenali staf Anda satu per satu
  2. Pahami minat mereka
  3. Biarkan mereka bekerja dalam kondisi baik
  4. Memotivasi mereka masuk dan keluar dari pekerjaan
  5. Bagikan informasi dengan mereka
  6. Beri mereka peluang yang semakin menantang
  7. Beri mereka umpan balik tentang kinerja pekerjaan mereka
  8. Analisis kekuatan dan kelemahan mereka
  9. Latih dan bimbing mereka di area tempat mereka bekerja
  10. Beri tahu teman Anda dari departemen lain, “seberapa baik tim Anda bekerja.

Biarkan tim Anda mendapatkan penghargaan yang pantas mereka terima Berikan pengakuan atas kinerja pekerjaan yang baik Dorong mereka untuk memunculkan ide-ide perbaikan Libatkan mereka dalam pengambilan keputusan dan cari pandangan mereka Libatkan mereka dalam penganggaran departemen Bantu mereka untuk memecahkan masalah mereka, dll.

Pentingnya Motivasi

Studi telah menunjukkan bahwa motivasi memainkan peran penting dalam menentukan tingkat kinerja karyawan. Jika motivasi rendah, karyawan, kinerja akan menderita sama seperti jika kemampuan rendah. Menurut Allen, “Orang yang kurang termotivasi dapat meniadakan organisasi yang paling baik.”

Pandangan lain adalah bahwa “Motivasi adalah inti dari manajemen.” Presiden Perusahaan Amerika mengatakan, “Anda dapat membeli waktu seseorang, Anda dapat membeli kehadiran fisik seseorang di tempat tertentu, tetapi Anda tidak dapat membeli antusiasme, inisiatif, atau kesetiaannya.” Antusiasme atau kemauan untuk bekerja ini dapat diciptakan melalui motivasi. .

Semua fasilitas organisasi akan tetap sia-sia orang termotivasi untuk memanfaatkan fasilitas tersebut secara produktif. Motivasi merupakan bagian integral dari proses manajemen dan setiap manajer harus memotivasi bawahannya untuk menciptakan dalam diri mereka kemauan untuk bekerja. Motivasi yang tinggi memberikan manfaat sebagai berikut:

Motivasi adalah instrumen yang efektif di tangan manajemen untuk memaksimalkan efisiensi operasi.

Motivasi mengilhami karyawan untuk memanfaatkan sebaik mungkin berbagai faktor produksi.

Motivasi yang lebih tinggi mengarah pada kepuasan kerja pekerja. Akibatnya tingkat absensi dan perputaran tenaga kerja menjadi rendah.

Peningkatan produktivitas tenaga kerja pada gilirannya menghasilkan upah yang lebih tinggi bagi karyawan. Ini akan mengurangi keresahan tenaga kerja dan menciptakan hubungan yang lebih baik antara manajemen dan pekerja.

Sebuah perusahaan yang menawarkan insentif keuangan dan non-keuangan yang melimpah menikmati reputasi di pasar tenaga kerja.

Motivasi yang tinggi membantu mengurangi resistensi terhadap perubahan.

Teori Kebutuhan-Hirarki Motivasi

Abraham H. Maslow seorang psikolog Amerika terkemuka, mengembangkan teori motivasi umum, yang dikenal sebagai teori hierarki kebutuhan, yaitu sebagai berikut:

  1. Kebutuhan fisiologis:

Kebutuhan fisiologis adalah kebutuhan dasar organisme dan sangat penting untuk kelangsungan hidup. Ini adalah kebutuhan akan makanan, haus, olahraga, dan tempat tinggal. Dalam kerjasama yang terorganisir, kebutuhan ini dipenuhi melalui kompensasi yang memadai dalam hal kebutuhan karyawan semacam ini dan melalui keamanan kerja.

  1. Kebutuhan Keamanan:

Kebutuhan keamanan lebih penting ketika seorang pria berada dalam hubungan ketergantungan dan takut kekurangan yang sewenang-wenang. Karena orang-orang dalam organisasi berdiri dalam hubungan ketergantungan, kebutuhan keamanan menjadi struktur informal yang penting.

  1. Kebutuhan Sosial:

Sebagai unsur sosial, merupakan keinginan manusia untuk diterima oleh orang lain. Kebutuhan akan rasa memiliki diwujudkan dalam bentuk kelompok sosial yang terbentuk secara informal.

  1. Kebutuhan Aktualisasi Diri:

Ini adalah kebutuhan yang berkaitan dengan pertumbuhan pribadi dan realisasi potensi penuh manusia. Kebutuhan aktualisasi diri tidak kuat pada semua bawahan. Pada saat yang sama, organisasi biasanya menawarkan kesempatan terbatas untuk memenuhi kebutuhan aktualisasi diri.

  1. Kebutuhan Ego:

Ini adalah kebutuhan yang berkaitan dengan harga diri seseorang, seperti harga diri, kepercayaan diri dan prestasi. Kebutuhan ego yang berkaitan dengan reputasi dapat dipenuhi melalui promosi dan pemberian simbol status kepada individu yang layak dalam organisasi. Kebutuhan ego yang berkaitan dengan harga diri dapat dipuaskan dengan menugaskan pekerjaan yang menantang dan merangsang yang pencapaiannya akan menghasilkan pengakuan.

Sistem Motivasi Suara

Sistem motivasi yang baik adalah unsur penting dalam organisasi mana pun. Mengembangkan sistem motivasi yang baik dalam suatu organisasi, membutuhkan perhatian dan imajinasi yang baik. Secara umum, sistem motivasi yang baik harus memiliki karakteristik sebagai berikut:

  1. Keabadian: Itu harus menjadi fitur permanen dari suatu organisasi.
  2. Mencerminkan tujuan dll.: Itu harus mencerminkan tujuan, sasaran dan filosofi organisasi.
  3. Sederhana dan merata: Sistem motivasi harus sederhana sehingga dipahami dengan baik oleh seluruh karyawan. Selanjutnya, harus adil.
  4. Berkaitan dengan upaya: Ini harus terkait langsung dengan upaya dan operasinya harus jelas bagi semua.
  5. Standar: Sistem motivasi harus berkorelasi dengan motif dan kebutuhan karyawan dan harus didasarkan pada standar yang tepat.
  6. Fleksibel: Sistem motivasi harus fleksibel, komprehensif dan kompetitif.

Related Posts