Bagaimana Mengonversi Dokumen Word menjadi Presentasi PowerPoint

Konversi dokumen Word dengan mudah menjadi presentasi PowerPoint dengan memformat dokumen dengan Judul yang tepat untuk membuat slide terpisah secara otomatis dalam presentasi.

Jika Anda banyak berinvestasi di Microsoft Office dan menggunakannya untuk tujuan pribadi dan profesional, kemungkinan Anda perlu mengonversi dokumen Anda dari satu format ke format lainnya. Salah satu konversi paling umum yang biasanya dilakukan pengguna adalah dokumen Word ke presentasi PowerPoint.

Menyalin/menempel konten dokumen dalam presentasi tidak layak jika dokumennya panjang. Juga, dengan fitur konversi yang disematkan langsung ke Microsoft Word, kebutuhan untuk menggunakan konsep yang sudah ketinggalan zaman seperti itu meniadakan. Fitur untuk mengkonversi menggunakan Kecerdasan Buatan untuk pekerjaan itu dan sangat efektif.

Mempersiapkan Dokumen untuk Dikonversi menjadi Presentasi

Ini cukup mudah untuk mengonversi, mengingat, Anda mengetahui pemformatan dasar. Yang harus Anda lakukan adalah memformat teks menggunakan berbagai opsi heading yang tersedia di Microsoft Word.

Proses konversi akan menggunakan Judul dalam dokumen Word Anda dan membuat slide terpisah berdasarkan hal yang sama ke dalam presentasi PowerPoint.

Karena kita membahas dasar-dasar subjek, kita hanya akan menggunakan ‘Heading 1’ untuk Judul slide dalam presentasi yang dikonversi dan ‘Heading 2’ sebagai konten slide. Anda juga dapat menggunakan opsi lain yang tersedia di bagian ‘Gaya’ Word untuk meningkatkan kejelasan dan kualitas presentasi.

Untuk memformat judul, sorot judul tersebut lalu pilih ‘Heading 1’ dari bagian ‘Styles’ di bagian atas. Ingat, ini akan digunakan sebagai judul slide dalam presentasi PowerPoint setelah dikonversi.

Untuk teks di bawah heading, Anda bisa menggunakan opsi heading lainnya. Sekali lagi, sorot konten di bawah topik dan pilih ‘Heading 2’. Karena ini akan disarangkan di bawah Heading 1 yang sebelumnya kita gunakan, proses konversi akan menempatkannya sebagai konten slide untuk heading.

Anda juga dapat memformat sisa dokumen dan membuatnya dapat dibaca dan siap untuk konversi.

Setelah Anda memformat teks, warna teks akan berubah menjadi biru, yang dapat diubah nanti, menggunakan opsi tema di Word.

Untuk mengubah tema, buka tab ‘Desain’ di bagian atas, lalu pilih pemformatan dokumen yang sesuai dari opsi yang tercantum.

Dalam hal ini, kita telah menggunakan ‘Basic (Stylish)’ dan teks sekarang terlihat hijau yang menarik dan meningkatkan daya tarik visual dari sebuah presentasi.

Mengonversi Dokumen Word ke Presentasi

Ada dua cara Anda dapat mengonversi dokumen Anda menjadi presentasi, baik melalui Microsoft Word atau melalui Microsoft PowerPoint. Namun, untuk kedua metode tersebut, Anda harus memformat teks dalam struktur heading (untuk judul slide) dan sub-judul (untuk konten slide) dalam dokumen sehingga dapat dikonversi.

Mengonversi dengan Microsoft Word

Setelah Anda memformat dokumen, Anda perlu menambahkan opsi untuk mengonversi dokumen menjadi presentasi di bilah alat aplikasi, jika saat ini tidak diaktifkan, yang kemudian akan ditambahkan ke bagian atas Microsoft Word.

Klik menu ‘File’ di pojok kiri atas untuk melihat berbagai opsi.

Anda sekarang dapat melihat informasi dokumen saat ini bersama dengan banyak fitur di sebelah kiri. Untuk mengaktifkan ikon konversi, pilih ‘Opsi’ dari daftar di sebelah kiri.

Jendela ‘Opsi Kata’ akan terbuka, pilih tab ‘Bilah Alat Akses Cepat’ di sebelah kiri.

Anda sekarang dapat menyesuaikan toolbar akses cepat dari bagian ini. Klik pada kotak di bawah ‘Pilih perintah dari’ dan pilih ‘Semua Perintah’ dari menu tarik-turun.

Selanjutnya, gulir ke bawah dan cari ‘Kirim ke Microsoft PowerPoint’ dari daftar dan klik ‘Tambah’ untuk mengaktifkannya. Opsi tercantum dalam urutan abjad; Oleh karena itu, tidak akan sulit untuk menemukannya. Setelah Anda menambahkan fitur ke Microsoft Word, klik ‘OK’ di bagian bawah untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.

Sekarang, untuk mengubah dokumen menjadi presentasi PowerPoint, klik ikon ‘Kirim ke Microsoft PowerPoint’ yang baru saja kita tambahkan dalam petunjuk di atas. Anda dapat menemukannya di atas bilah pita di Word.

Setelah Anda mengklik ikon ‘Kirim ke Microsoft PowerPoint’, proses konversi akan dimulai. Mungkin perlu beberapa waktu tergantung pada jenis dan panjang dokumen untuk mengonversinya. Setelah konversi selesai, dokumen sekarang akan dalam bentuk presentasi, dibedakan dengan judul yang kita gunakan sebelumnya.

Mengonversi dengan Microsoft PowerPoint

Proses untuk mengonversi dokumen Word ke Presentasi PowerPoint rumit di Microsoft Word, namun cukup mudah dan sederhana di Microsoft PowerPoint.

Buka presentasi baru di Microsoft PowerPoint lalu pilih tab ‘Sisipkan’ di bagian atas.

Di tab ‘Sisipkan’, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan berbagai item ke presentasi. Karena kita di sini untuk menambahkan dokumen, klik ikon ‘Slide Baru’, opsi pertama dari kiri. Selanjutnya, pilih ‘Slide from Outline’ dari menu drop-down.

Jendela ‘Sisipkan Garis Besar’ akan terbuka di mana Anda dapat menemukan dan memilih dokumen yang ingin Anda konversi. Setelah Anda memilih dokumen, klik ‘Sisipkan’ di bagian bawah untuk mengonversi dan menambahkan ke Microsoft PowerPoint.

Dokumen Word sekarang dikonversi menjadi presentasi PowerPoint dan kontennya didistribusikan di antara slide dengan level heading yang telah kita format sebelumnya.

Mengonversi dokumen ke presentasi mungkin tampak seperti tugas yang sangat berat sebelumnya, tetapi mulai sekarang tidak akan demikian. Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode yang dibahas di atas untuk konversi dan menyelamatkan diri Anda dari kerumitan salin/tempel. Juga, jangan lupa untuk memformat teks secara akurat untuk mencapai hasil yang efektif.

Related Posts