Cara Berbagi Folder di iCloud Drive di iPhone

Untuk kolaborasi dan berbagi file yang mudah

Pembaruan iOS 13.4 telah mulai diluncurkan ke massa, dan salah satu fitur penyorotan utama dari pembaruan adalah kemampuan untuk berbagi folder di iCloud Drive dengan opsi untuk membatasi akses dan apakah siapa pun dapat mengedit/membuat perubahan pada file di folder.

Berbagi folder di iCloud Drive adalah fitur yang sangat dibutuhkan, terutama sekarang ketika sebagian besar dunia bekerja dari rumah karena penyebaran COVID-19. Anda sekarang dapat meletakkan banyak file dalam satu folder di iCloud Drive Anda dan membaginya dengan sebanyak mungkin orang yang Anda suka atau bahkan membuat tautan publik sambil melarang izin untuk mengubah atau memodifikasi konten folder.

Sebelum memulai, pastikan Anda telah mengunduh pembaruan iOS 13.4 di iPhone atau iPad Anda. Jika Anda perlu tahu lebih banyak tentang pembaruan, baca ulasan iOS 13.4 kita.

Untuk memulai, buka aplikasi ‘File’ di iPhone Anda, dan ketuk sekali pada tab ‘Jelajahi’ di bilah navigasi di bagian bawah layar untuk membuka layar utama aplikasi File jika dibuka di tempat lain. folder saat Anda meluncurkannya.

Buka layar utama aplikasi File

Ketuk ‘iCloud Drive’ di bawah bagian ‘Lokasi’ di aplikasi File untuk mengakses file dan folder yang disimpan di iCloud Drive Anda.

Gulir daftar file dan folder di iCloud Drive Anda dan temukan folder yang ingin Anda bagikan. Kemudian, ‘sentuh dan tahan’ di atas nama folder untuk membuka menu Tindakan Cepat. Pilih opsi ‘Bagikan’ dari sana.

Pilih ‘Tambah Orang’ dari opsi berbagi yang tersedia di Lembar Bagikan.

Layar ‘Tambah Orang’ akan menampilkan daftar semua aplikasi yang dapat digunakan untuk berbagi tautan folder. Kita akan memandu Anda melalui proses berbagi, tetapi pertama-tama, konfigurasikan ‘Opsi Berbagi’ sehingga Anda tahu bagaimana folder iCloud Drive Anda akan diakses oleh orang-orang yang Anda bagikan tautan foldernya.

Ketuk ‘Opsi Berbagi’ di bawah bilah daftar aplikasi.

Konfigurasikan opsi berbagi untuk ‘Siapa yang dapat mengakses’ file Anda dan dengan ‘Izin’ apa.

  • Hanya orang yang Anda undang yang akan mengizinkan hanya orang yang Anda tambahkan dari layar ‘Tambah Orang’ untuk melihat file dalam folder.
  • Siapa pun yang memiliki opsi tautan harus digunakan dengan hati-hati. Ini akan memungkinkan setiap orang secara acak untuk melihat atau mengunduh file Anda jika dia memiliki tautan folder.
  • Dapat membuat perubahan izin memungkinkan orang yang Anda tambahkan untuk melihat folder juga membuat perubahan seperti mengunggah atau menghapus file dalam folder.
  • Lihat hanya izin memungkinkan orang untuk hanya melihat atau men-download file. Tidak peduli orang yang melihat folder itu diundang atau Anda berbagi folder secara publik. Tidak seorang pun akan diizinkan untuk membuat perubahan.

Konfigurasikan akses folder iCloud Drive dan pengaturan izin

Setelah mengatur opsi berbagi untuk folder, kembali ke layar ‘Tambah Orang’ dan pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan folder. Kita akan memilih Gmail di sini, tetapi Anda dapat memilih aplikasi apa pun yang Anda inginkan.

Catatan: Proses berbagi tautan folder iCloud Drive sama untuk semua aplikasi. Tetapi untuk iMessage, ini sedikit berbeda dan tidak terlalu membingungkan (jujur).

Bagikan aplikasi apa pun pilihan Anda untuk membagikan tautan folder iCloud Drive

Apa pun aplikasi yang Anda pilih, Anda akan mendapatkan layar untuk mengundang orang baik dengan alamat email atau nomor telepon mereka. Ketik Email, atau Nama untuk menambahkan seseorang dari kontak iPhone Anda.

Tekan tombol ‘Kembali’ pada keyboard setelah mengetik alamat email untuk menambahkan koma dan terus menambahkan lebih banyak orang.

Ketuk ‘Lanjutkan’ dan Anda akan mendapatkan tautan Folder iCloud Drive yang siap dibagikan dengan aplikasi yang Anda pilih untuk membagikan tautan.

Sekarang bagian yang membingungkan, Anda perlu membagikan tautan ini ke semua orang yang Anda undang untuk melihat folder Anda. Prosedur di atas tidak mengirim undangan ke siapa pun yang memiliki tautan folder. Itu hanya menambahkan orang ke daftar orang yang dapat melihat folder, sehingga iCloud nantinya dapat memverifikasi silang jika tautan jatuh ke tangan yang salah.

Jika Anda mengundang seseorang melalui alamat Email ID Apple, mereka akan melihat layar berikut setelah membuka tautan folder di iCloud.com atau perangkat iPhone atau Mac yang kompatibel.

Jika Anda mengundang seseorang dengan nomor telepon atau alamat email yang berbeda dari email ID Apple mereka, maka mereka akan melihat layar ‘File ini pribadi’ ketika mereka membuka tautan folder bersama.

Pengguna harus memverifikasi akses mereka ke folder dengan mengklik tombol ‘Verifikasi’.

Daftar nomor telepon dan alamat email yang diundang untuk melihat folder akan ditampilkan di layar. Pengguna dapat memilih nomor atau emailnya dari daftar dan mengklik tombol ‘Kirim Tautan Verifikasi’ untuk memverifikasi dan mendapatkan akses ke folder iCloud Drive bersama.

Catatan: Jika Anda menyetel ‘Siapa saja dapat melihat’ sebagai opsi berbagi untuk folder pada langkah awal di atas, Anda (tentu saja) tidak akan melihat layar untuk mengundang orang. Bagi Anda, itu akan menghasilkan tautan untuk dibagikan dan memberi Anda opsi langsung untuk mengirim tautan ke siapa pun yang menggunakan aplikasi pilihan Anda.

Cara ‘Hapus Akses’ untuk Seseorang atau ‘Berhenti Berbagi’ Folder iCloud Drive

Untuk berhenti berbagi folder, buka ‘iCloud Drive’ di aplikasi File di iPhone Anda. Sentuh dan tahan folder yang ingin Anda hentikan berbaginya, dan pilih opsi ‘Bagikan’ dari menu tindakan cepat.

Ketuk ‘Tampilkan Orang’ dari opsi yang tersedia di Lembar Bagikan.

Untuk menghapus akses seseorang, pertama-tama ketuk namanya dari daftar nama yang ditampilkan di layar.

Kemudian pilih ‘Hapus Akses’ dari layar info untuk orang tersebut.

Untuk berhenti berbagi folder iCloud Drive sepenuhnya, ketuk tombol ‘Berhenti Berbagi’ di layar ‘Orang’.

Anda akan mendapatkan pop-up konfirmasi tentang apa yang akan terjadi jika Anda berhenti berbagi folder. Ini akan menghapus dari iCloud Drive orang yang Anda undang dan mereka tidak akan lagi memiliki akses ke file apa pun di folder. Ketuk ‘OK’ pada kotak dialog untuk mengonfirmasi.

Kesimpulan

Berbagi Folder iCloud Drive adalah fitur yang sangat dibutuhkan untuk perangkat iPhone dan macOS. Kita senang pembaruan iOS 13.4 dan macOS Catalina 10.15.4 menghadirkan dukungan untuknya di ekosistem Apple. Selain itu, ini hanya membuat aplikasi File menjadi lebih kuat dan berguna untuk perangkat iPhone dan iPad.

Tahukah Anda bahwa Anda dapat memindai dokumen dengan aplikasi Files di iPhone ?

Related Posts