Cara Berbagi Layar dalam Rapat Microsoft Teams

Untuk kolaborasi mudah dengan anggota tim Anda

Mungkin ada beberapa alasan mengapa Anda ingin berbagi layar komputer dengan tim Anda dalam rapat. Bisa untuk demo produk, pelatihan, kolaborasi, engagement, dan masih banyak lagi tujuan produktif lainnya. Untungnya, jika Anda menggunakan Microsoft Teams untuk menyiapkan rapat online, maka berbagi layar Anda dengan semua orang dalam rapat adalah proses satu klik.

Menyiapkan rapat di Microsoft Teams

Untuk memulai, buka aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda, atau luncurkan teams.microsoft.com di browser web dan masuk dengan akun Anda.

Klik ‘Tim’ pada panel navigasi di sebelah kiri.

Kemudian pilih tim dari bagian ‘Tim Anda’. Jika Anda hanya memiliki satu kali, itu akan memilih secara otomatis ketika Anda membuka menu ‘Tim’.

Sekarang mulai rapat dengan tim yang dipilih dengan mengklik tombol ‘Bertemu sekarang’ di bagian bawah layar di panel kanan. Ini adalah satu tombol kecil di samping tombol media di bawah kotak ‘Mulai percakapan baru…’ di bagian bawah.

Tambahkan subjek untuk rapat dan tekan tombol ‘Bertemu sekarang’ untuk memulai pembuatan ruang rapat.

Undang orang yang ingin Anda tambahkan ke rapat dari panel di sebelah kanan layar.

Setelah semua orang bergabung dan Anda telah memberi pengarahan kepada mereka tentang tujuan rapat. Kita akan membagikan layar sehingga Anda dapat berkolaborasi atau menjalankan sesi latihan dengan tim Anda.

Berbagi layar dalam Rapat Microsoft Teams

Berbagi layar Anda dalam rapat Microsoft Teams sangatlah mudah. Pada layar Rapat, klik tombol ‘Bagikan’ pada bilah alat.

Menu berbagi akan terbuka tepat di bawah bilah alat. Anda akan melihat ‘Desktop’, ‘Windows’, ‘Powerpoint’, ‘Whiteboard’, dan beberapa opsi lain di menu berbagi.

Memilih opsi ‘Desktop’ akan membagikan seluruh layar komputer Anda dengan semua orang dalam rapat. Jika Anda memiliki beberapa layar yang terhubung ke komputer Anda, mereka akan diberi label sebagai ‘Layar #1’, ‘Layar #2’, dan seterusnya. Anda dapat memilih layar Desktop mana yang ingin Anda bagikan.

Bagikan layar Desktop penuh dalam rapat

Jika Anda hanya ingin berbagi layar dari jendela program atau tab browser tertentu, maka opsi di bawah bagian ‘Jendela’ adalah tempat yang seharusnya Anda cari.

Gulir daftar jendela yang terbuka di komputer Anda di bagian ‘Jendela’ dan pilih salah satu yang ingin Anda bagikan dalam rapat. Untuk browser, tab yang sedang dibuka di browser akan ditampilkan di bagian ‘Jendela’.

Berbagi jendela tertentu dalam rapat Microsoft Teams

Catatan: Jika Anda membuka tab browser lain di browser, alihkan ke tab yang benar di browser dan buka kembali menu bagikan untuk menyegarkan opsi Window. Hal yang sama berlaku untuk Windows yang aktif juga. Jika Anda membuka jendela setelah membuka menu ‘Bagikan’ dalam rapat Teams, maka Anda harus menutup dan membuka kembali menu Bagikan untuk menyegarkan Windows yang dibuka di sistem Anda.

Memilih jendela akan segera membukanya, dan itu akan disorot dengan batas merah tebal sehingga Anda tahu itu sedang dibagikan.

Selain itu, layar bersama Anda akan muncul di umpan video Anda, bukan di umpan kamera komputer Anda ke anggota lain dalam rapat.

Jika suatu saat, Anda ingin memberikan kontrol layar Anda kepada orang lain dalam rapat, lalu arahkan kursor mouse Anda ke bagian atas layar komputer Anda. Bilah alat lengket akan ditampilkan dengan opsi untuk ‘Berikan kontrol’ kepada orang lain atau ‘Berhenti menampilkan’ layar.

Bilah alat hanya muncul saat Anda menggunakan aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda. Jika Anda menggunakan Teams dari browser web, Anda tidak akan melihatnya.

Terakhir, ketika Anda selesai dan ingin berhenti berbagi layar, kembali ke jendela Rapat Tim dan klik ikon ‘Berhenti Berbagi’ di bilah alat.

Kesimpulan

Menyiapkan rapat dan berbagi layar di Microsoft Teams tidak seintuitif seperti di Zoom Meetings. Namun, Microsoft Teams adalah banyak hal. Dan begitu Anda mengetahui cara Anda masuk ke berbagai opsi yang ditawarkannya, Anda akan merasa lebih nyaman menggunakannya daripada alat berbagi layar lainnya untuk rapat online.

Related Posts