Cara Bergabung dalam Rapat WebEx

Pelajari semua cara Anda dapat bergabung ke rapat WebEx di desktop dan ponsel Anda

Menyusul kekhawatiran tentang masalah keamanan Zoom, banyak organisasi dan lembaga telah beralih ke WebEx dalam beberapa hari terakhir. Sebagian besar karena ini adalah alternatif gratis terbaik untuk Zoom dengan set fitur yang hampir sama.

Jika Anda telah menerima undangan untuk bergabung ke rapat WebEx, berikut adalah panduan untuk berbagai cara Anda dapat bergabung ke rapat di WebEx.

Cara terbaik dan paling andal untuk bergabung ke rapat di WebEx adalah melalui aplikasi mereka untuk desktop dan perangkat seluler. Namun, jika Anda berada dalam situasi di mana Anda harus bergabung dalam rapat dengan cepat dan tidak ada waktu untuk menginstal aplikasi di komputer Anda, WebEx juga memiliki antarmuka web yang berfungsi penuh.

Kita akan mulai dengan tutorial menggunakan aplikasi WebEx untuk bergabung ke rapat karena ini adalah cara yang lebih andal untuk bertemu di WebEx.

Bergabunglah dengan Rapat WebEx dari Aplikasi

Aplikasi Rapat WebEx tersedia untuk komputer Windows dan Mac. Untuk mengunduh, buka tautan webex.com/downloads di browser dan klik tombol ‘Unduh untuk Windows’ di bawah bagian Rapat WebEx.

Buka folder tempat Anda menyimpan file, lalu klik dua kali/jalankan penginstal ‘webexapp.msi’.

Setelah menginstal aplikasi, buka di PC Anda jika seandainya tidak diluncurkan secara otomatis. Anda dapat mencari ‘Aplikasi Cisco WebEx Meetings’ di PC Anda untuk meluncurkan aplikasi.

Aplikasi WebEx akan terbuka dengan layar masuk. Jika Anda memiliki akun WebEx, gunakan untuk masuk ke aplikasi. Jika tidak, dan Anda harus bergabung ke rapat dengan cepat, klik tautan ‘Gunakan sebagai tamu’ untuk bergabung ke rapat sebagai tamu tanpa akun WebEx.

Kemudian, masukkan Nama dan alamat Email Anda di bidang yang diperlukan dan klik tombol ‘Lanjutkan sebagai tamu’.

Setelah jendela dasbor aplikasi WebEx terbuka, masukkan kode rapat atau tautan rapat ke dalam kotak ‘Masukkan informasi rapat’ di bawah bagian ‘Bergabung ke rapat’ di aplikasi.

Menggunakan tautan rapat Anda dapat menempelkan seluruh tautan rapat ke dalam kotak dan mengklik tombol ‘Gabung’ untuk bergabung ke rapat.

Menggunakan nomor rapat Atau, Anda juga dapat memasukkan nomor/kode Rapat ke dalam kotak informasi rapat dan klik tombol ‘Gabung’.

Jendela rapat WebEx sekarang akan terbuka di mana Anda dapat mengatur opsi mikrofon dan video Anda sebelum bergabung ke rapat. Klik ikon ‘Mikrofon’ untuk menonaktifkan suara Anda sendiri atau ikon ‘Video’ untuk mematikan video Anda jika diminta oleh penyelenggara.

Jika Anda sudah siap, klik tombol ‘Bergabung ke Rapat’ untuk masuk ke ruang rapat.

Rapat WebEx aman secara default dan memerlukan izin Tuan Rumah bagi siapa saja untuk memasuki rapat, bahkan ketika Anda telah menerima undangan. Sampai tuan rumah mengizinkan Anda masuk ke rapat, Anda akan melihat pesan “Anda dapat bergabung ke rapat setelah tuan rumah menerima Anda”. pesan di layar.

Setelah diterima, Anda akan dapat melihat dan berkomunikasi dengan semua orang dalam rapat. Daftar peserta akan terbuka di sisi kanan jendela tempat Anda dapat melihat nama semua peserta dalam rapat.

Saat Anda ingin meninggalkan rapat, pertama, klik tombol palang merah dari opsi kontrol rapat di bagian bawah tampilan kamera.

Kemudian, pada dialog konfirmasi yang muncul, pilih opsi ‘Keluar dari rapat’ dan Anda akan keluar dari ruang rapat.

Anda juga dapat bergabung ke rapat WebEx dari iPad, iPhone, dan berbagai perangkat Android. Unduh aplikasi Rapat WebEx di perangkat seluler Anda dari tautan toko aplikasi di bawah ini.

WebEx untuk iPhone dan iPad

WebEx untuk Android

Bergabunglah dengan Rapat WebEx dari Browser

Cara tercepat dan termudah untuk bergabung ke rapat WebEx adalah melalui aplikasi web. Yang Anda butuhkan hanyalah tautan rapat atau nomor rapat/kode akses.

Jika Anda telah menerima undangan untuk bergabung ke rapat WebEx melalui surat, klik tombol ‘Bergabung ke rapat’ dalam surat untuk membuka situs web WebEx dengan rincian rapat yang telah diisi sebelumnya.

Segera setelah Anda membuka tautan, situs web cisco akan terbuka dan tanpa ampun akan mulai mengunduh penginstal ‘webex.exe’ untuk aplikasi WebEx Meetings Desktop tanpa izin Anda. Namun karena kita jelas hanya ingin bergabung ke rapat dari browser web, Anda dapat mengabaikan file yang diunduh dan perintah yang mengganggu untuk menjalankan penginstal.

Yang perlu Anda lakukan adalah menunggu hingga 10 detik hingga Anda melihat tautan ‘Gabung dari browser Anda’ di layar. Dan setelah muncul, klik di atasnya.

Jika Anda memiliki akun WebEx, gunakan tautan ‘Masuk’ atau salah satu opsi masuk SSO. Jika tidak, masukkan ‘Nama lengkap’ dan ‘Alamat email’ Anda di bidang masukan masing-masing dan klik tombol ‘Berikutnya’ untuk bergabung dalam rapat sebagai tamu.

Layar pratinjau rapat WebEx sekarang akan terbuka dan meminta izin untuk menggunakan ‘Mikrofon’ dan ‘Kamera’ Anda, pastikan Anda mengklik tombol ‘Izinkan’ untuk dapat berkomunikasi dalam rapat.

Anda dapat menyiapkan opsi mikrofon dan video sebelum bergabung ke rapat. Klik ikon ‘Mikrofon’ untuk menonaktifkan suara Anda sendiri atau ikon ‘Video’ untuk mematikan video Anda jika diminta oleh penyelenggara.

Jika Anda sudah siap, klik tombol ‘Bergabung ke Rapat’ untuk masuk ke ruang rapat.

Bergabung dari web menggunakan nomor Rapat Jika Anda memiliki nomor rapat WebEx sebagai undangan, buka meetingapac.webex.com di browser web Anda dan masukkan nomor rapat ke kolom input.

Layar informasi rapat akan memperlihatkan nama ruang rapat, serta tautan rapat dan nomor rapat yang akan Anda ikuti. Klik tombol ‘Bergabung ke Rapat’ untuk melanjutkan.

Ikuti sisa prosedur seperti yang disebutkan di atas untuk bergabung ke rapat dari browser web.

Bergabung dengan rapat WebEx mirip dengan Zoom. Bahkan, Anda akan menemukan sebagian besar opsi antarmuka WebEx yang mirip dengan Zoom. Hal BESAR yang akan Anda lewatkan di aplikasi dan situs WebEx Desktop adalah dukungan untuk gambar latar virtual untuk menyembunyikan latar belakang Anda dalam rapat video.

WebEx mendukung latar belakang khusus pada aplikasinya untuk iPhone dan iPad, tetapi aplikasi desktop belum mendukung fitur tersebut. Microsoft baru-baru ini menambahkan dukungan untuk gambar latar belakang kustom di Teams. Kita pikir tim pengembangan WebEx harus mengejar fitur yang satu ini sesegera mungkin.

Sementara itu, Anda selalu dapat menggunakan dan membuat kamera virtual di komputer menggunakan aplikasi seperti ChromaCam untuk mengubah gambar latar di WebEx dan Snap Camera untuk mengubah diri Anda menjadi kentang.

Related Posts