Cara Bergabung ke Rapat Microsoft Teams

4 cara untuk bergabung ke rapat Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi yang dapat digunakan organisasi untuk membuat tim, berbagi dan mengerjakan file, berkomunikasi secara efektif, berbagi layar, dan bahkan mengadakan rapat video. Kemampuan untuk mengadakan rapat video menggunakan platform kolaborasi merupakan keuntungan bagi banyak organisasi.

Tetapi aplikasi Kolaborasi Workstream seperti Microsoft Teams relatif baru dan mungkin sulit untuk mencoba mengetahui banyak fitur mereka. Dan ketika taruhannya sama pentingnya dengan rapat, Anda pasti tidak ingin mengambil risiko apa pun dan terlambat atau lebih buruk lagi, tidak muncul di rapat sama sekali. Jadi kita telah mengumpulkan rincian dari berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk bergabung dengan Rapat Tim Microsoft, sehingga Anda tidak perlu menemukan diri Anda dalam situasi seperti itu.

Anda dapat bergabung ke rapat Teams menggunakan aplikasi desktop, aplikasi web, atau aplikasi seluler. Teams bahkan mengizinkan pengguna untuk bergabung dalam rapat sebagai tamu tanpa memerlukan akun Microsoft.

Bergabung dalam Rapat Tim dari Aplikasi Desktop

Aplikasi desktop Microsoft Teams mungkin merupakan cara terbaik untuk menggunakan aplikasi, dan tentu saja ini adalah cara terbaik untuk bergabung dalam rapat.

Buka aplikasi desktop, dan buka ‘Teams’ dari bilah navigasi di sebelah kiri. Ini akan mencantumkan semua tim tempat Anda menjadi bagiannya. Semua tim akan memiliki daftar saluran di bawahnya. Jika rapat telah dimulai di salah satu saluran, Anda akan melihat ikon ‘kamera video’ di sebelah kanannya. Pergi ke saluran itu.

Saluran akan memiliki postingan ‘Rapat dimulai’ di tab ‘Postingan’. Ini juga akan menampilkan daftar semua orang yang sudah ada dalam rapat di sebelah kanan dalam lingkaran. Klik tombol ‘Bergabung’ untuk memasuki rapat.

Sebuah layar akan muncul di layar Anda di mana Anda dapat memilih pengaturan audio dan video Anda sebelum memasuki rapat. Setelah memilih pilihan yang Anda inginkan, klik ‘Gabung sekarang’ untuk memasuki rapat.

Jika seseorang mengundang Anda untuk bergabung dalam rapat, Anda juga akan menerima pemberitahuan di desktop Anda. Anda dapat bergabung ke rapat langsung dari sana.

Catatan: Pemberitahuan tentang rapat hanya diterima jika seseorang secara eksplisit mengundang Anda. Jika tidak, tidak ada notifikasi.

Bergabunglah dengan Rapat Tim dari Aplikasi Web

Jika Anda tidak memiliki aplikasi desktop Microsoft Teams atau tidak memiliki akses ke sana saat itu, tidak perlu khawatir. Microsoft Teams juga dapat digunakan dari browser web apa pun sebagai aplikasi web, tetapi browser yang disarankan adalah Microsoft Edge atau Google Chrome, terutama untuk bergabung dalam rapat.

Browser lain tidak mendukung semua fungsi yang ditawarkan Microsoft Teams dan kedua browser ini adalah satu-satunya yang saat ini mendukung rapat di aplikasi web.

Buka Google Chrome atau Microsoft Edge dan buka teams.microsoft.com dan masuk ke akun Anda. Anda akan diarahkan ke halaman yang meminta untuk mendapatkan aplikasi desktop atau menggunakan aplikasi web. Klik ‘Gunakan aplikasi web sebagai gantinya’.

Aplikasi web Teams akan dimuat. Buka ‘Tim’ dari bilah navigasi di sebelah kiri. Dalam daftar tim, saluran tempat rapat berlangsung akan memiliki ikon ‘kamera video’ di sebelahnya. Pergi ke saluran itu.

Saluran akan memiliki postingan tentang rapat yang sedang berlangsung di tab ‘Postingan’, sama seperti klien desktop. Klik ‘Bergabung’ untuk memasuki rapat.

Sekarang, browser Anda akan meminta izin untuk situs web Microsoft Teams untuk mengakses kamera dan mikrofon Anda. Klik ‘Selalu izinkan https://teams.microsoft.com untuk mengakses kamera dan mikrofon Anda’ untuk memberinya akses. Anda dapat memblokir akses ini kapan saja nanti.

Terkadang browser tidak membuka menu izin secara langsung, tetapi menampilkan pesan: “Apakah Anda yakin tidak ingin audio atau video?” Jika ini terjadi, klik ikon ‘kamera video’ dengan tanda silang di bilah alamat untuk membuka menu izin, lalu lanjutkan dengan langkah di atas.

Memberikan izin kamera dan mikrofon akan mengarahkan Anda ke layar ‘Pilih setelan audio dan video’. Klik ‘Gabung sekarang’ setelah memilih pengaturan Anda untuk memasuki rapat dari aplikasi web.

Bergabung dalam Rapat Tim dari iPhone atau Android

Microsoft Teams juga tersedia sebagai aplikasi seluler untuk perangkat iPhone dan Android. Dengan menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat bergabung ke rapat Teams kapan saja dari mana saja bahkan saat Anda berada di luar dan tidak memiliki akses ke komputer atau laptop Anda.

Dapatkan aplikasi Microsoft Teams untuk perangkat Anda dari tautan toko masing-masing di bawah ini.

Lihat di App Store

Lihat di Play Store

Buka aplikasi seluler Microsoft Teams di ponsel Anda, dan ketuk tab ‘Teams’ di bagian bawah layar untuk membuka daftar semua tim yang Anda ikuti.

Tim juga akan memiliki saluran khusus mereka yang terdaftar di bawah mereka. Saluran dengan rapat yang sedang berlangsung akan memiliki ikon ‘kamera video’ di sisi kanan. Pergi ke saluran itu.

Kemudian, ketuk tombol ‘Gabung’ di pos saluran tentang rapat yang sedang berlangsung.

Ini akan membuka layar untuk memilih pengaturan audio dan video Anda. Secara default, audio dan video dimatikan dalam rapat aplikasi seluler. Pilih pengaturan Anda, dan ketuk ‘Gabung sekarang’ dan Anda akan memasuki rapat.

Bergabunglah dalam Rapat Tim sebagai Tamu

Anda tidak harus menjadi anggota organisasi untuk bergabung dalam rapat Teams. Bahkan, Anda bahkan tidak memerlukan akun Microsoft Teams untuk bergabung dalam rapat di Teams. Ini memungkinkan Anda bergabung dengan rapat sebagai tamu.

Untuk bergabung ke rapat sebagai tamu, Anda harus memiliki tautan undangan rapat. Klik ‘Bergabung dengan Microsoft Teams Meeting’ di tautan yang Anda terima.

Di komputer, ini akan mengarahkan Anda ke halaman di mana Anda dapat memilih untuk menggunakan aplikasi desktop atau aplikasi web. Anda dapat memilih untuk melanjutkan dengan cara apa pun.

Jika Anda membuka tautan di ponsel, Anda harus memiliki aplikasi seluler Microsoft Teams untuk dapat bergabung ke rapat.

Anda tidak perlu masuk atau membuat akun apa pun platform yang Anda pilih untuk masuk sebagai tamu. Ketuk tombol ‘Bergabung sebagai tamu’ untuk melanjutkan.

Baik Anda memilih aplikasi desktop, aplikasi seluler, atau aplikasi web untuk bergabung ke rapat Microsoft Teams sebagai tamu, prosesnya akan sama untuk bergabung ke rapat sebagai tamu.

Masukkan nama Anda, pilih pengaturan video dan audio yang Anda inginkan dan klik ‘Gabung sekarang’ untuk memasuki rapat. Nama yang Anda masukkan akan menjadi cara orang-orang dalam rapat mengetahui bahwa itu adalah Anda.

Berdasarkan pengaturan organisasi, Anda akan langsung masuk ke rapat, atau Anda akan memasuki lobi tempat Anda bisa menunggu sementara seseorang dari rapat mengizinkan Anda masuk.

Catatan: Saat Anda bergabung dalam rapat Microsoft Teams sebagai tamu, Anda akan mengakses fungsi perangkat lunak yang terbatas.

Kesimpulan

Microsoft Teams adalah alat yang sempurna untuk berkolaborasi dengan kolega dan rekan tim di luar kantor. Anda dapat dengan mudah mengatur dan bergabung ke rapat dengan kolega atau klien Anda di teams. Fleksibilitas yang disediakan Microsoft Teams dalam rapat memungkinkan pengguna untuk bergabung dalam rapat dari platform apa pun – aplikasi desktop, aplikasi web, atau aplikasi seluler. Yang mereka butuhkan hanyalah koneksi internet yang layak. Teams bahkan mengizinkan pengguna tanpa akun Microsoft untuk bergabung dalam rapat sebagai tamu.

Related Posts