Cara Membatalkan Rapat di Microsoft Teams

Batalkan rapat sebelumnya agar tidak terlihat seperti orang brengsek.

Ini adalah etiket tempat kerja virtual dasar untuk menjadwalkan pertemuan sebelumnya. Ini memberi peserta rapat intimidasi, dan mereka dapat menjaga jadwal mereka tetap terbuka untuk rapat. Namun, sama pentingnya dengan menjadwalkan rapat, sama pentingnya untuk memberi tahu mereka jika rapat dibatalkan.

Microsoft Teams membuatnya sangat mudah untuk membatalkan rapat yang telah Anda jadwalkan di aplikasi. Anda hanya dapat membatalkan rapat jika Anda adalah penyelenggara rapat. Jika Anda diundang untuk menghadiri rapat, Anda hanya dapat menghapusnya dari kalender dan tidak membatalkannya.

Sekarang, ada dua jenis rapat terjadwal: rapat mandiri dan rapat berulang. Mari kita lihat cara membatalkan setiap jenis rapat di Microsoft Teams.

Catatan: Jika rapat terjadwal tidak memiliki peserta, tidak akan ada opsi untuk membatalkan rapat. Tetapi karena tidak ada peserta, Anda tidak perlu memberi tahu siapa pun tentang pembatalan tersebut. Jadi, tidak masuk akal untuk membatalkan pertemuan.

Membatalkan Rapat Mandiri

Buka Microsoft Teams dan buka tab ‘Kalender’ dari menu navigasi di sebelah kiri.

Kemudian, buka rapat yang ingin Anda batalkan dan klik rapat tersebut.

Menu opsi pendek akan muncul. Klik tombol ‘Edit’.

Layar detail rapat akan terbuka. Klik tombol ‘Batalkan Rapat’ di pojok kiri atas.

Prompt konfirmasi akan muncul. Anda dapat menambahkan catatan pembatalan untuk peserta rapat, tetapi ini sepenuhnya opsional. Klik tombol ‘Batalkan Rapat’.

Ini akan menghapus rapat dari kalender Anda, dan Microsoft Teams juga akan memberi tahu peserta rapat tentang perkembangan ini.

Catatan: Membatalkan rapat dari Microsoft Teams hanya berfungsi untuk pengguna Microsoft 365. Untuk pengguna gratis Microsoft Teams, Anda harus memberi tahu orang-orang yang Anda kirimi tautan rapat tentang pembatalan secara manual. Juga, hapus acara tersebut sehingga tidak ada yang bisa bergabung ke rapat jika mereka tidak mendapatkan memo. Buka tab Rapat. Kemudian, klik tombol ‘Opsi lainnya’ (menu tiga titik) dan pilih ‘Hapus’ dari opsi.

Membatalkan Rapat Berulang

Anda juga dapat memiliki pertemuan terjadwal yang merupakan pengulangan tepat waktu. Saat membatalkan rapat ini, ada dua hal yang perlu dipertimbangkan: Apakah Anda ingin membatalkan satu pertemuan atau rangkaian lengkap.

Membatalkan Kejadian Pertemuan Tunggal

Jika Anda ingin membatalkan satu kejadian, buka tab Kalender dan klik pertemuan yang ingin Anda batalkan.

Kemudian, klik tombol ‘Edit’. Menu tarik-turun akan diperluas. Pilih ‘Edit kejadian’ dari opsi.

Detail rapat akan terbuka. Kemudian, klik tombol ‘Batalkan Rapat’ di pojok kiri atas.

Sekali lagi, beberapa opsi akan diperluas. Klik ‘Batalkan kemunculan’ dari opsi. Jika Anda berubah pikiran pada tahap ini, Anda juga dapat membatalkan seluruh rangkaian dengan mengeklik opsi ‘Batalkan rangkaian’.

Prompt konfirmasi akan muncul. Tambahkan catatan pembatalan jika Anda mau. Kemudian, klik tombol ‘Batalkan kemunculan’ untuk membatalkan hanya satu pertemuan ini dan Microsoft Teams akan memberi tahu peserta yang terlibat.

Membatalkan Seluruh Rangkaian Rapat

Jika Anda ingin membatalkan seluruh rangkaian rapat, buka tab Kalender dan klik rapat mana pun dari rangkaian di kalender.

Klik tombol ‘Edit’ dan pilih ‘Edit Seri’ dari opsi tarik-turun.

Detail rapat akan terbuka. Klik opsi ‘Batalkan Rapat’. Saat mengedit seri, tidak akan ada opsi yang menanyakan apakah Anda ingin membatalkan kemunculan atau seri. Ini akan membatalkan seri dalam satu klik.

Prompt konfirmasi akan muncul. Tambahkan catatan pembatalan untuk peserta rapat jika Anda ingin menambahkan pesan yang dipersonalisasi tentang pembatalan tersebut. Kemudian, klik tombol ‘Batalkan seri’.

Seluruh rangkaian rapat akan dibatalkan, dan peserta rapat akan diberi tahu tentang pembaruan ini.

Membatalkan rapat agar Anda tidak membuang waktu peserta lain sama pentingnya dengan menjadwalkan rapat. Untungnya, Microsoft Teams membuatnya sangat mudah untuk membatalkan semua jenis rapat dan juga memberi tahu peserta dalam prosesnya.

Related Posts