Cara Membuat Catatan Kelas Online Anda Secara Otomatis di Microsoft Word

Word memiliki alat hebat yang akan membuatnya sangat mudah untuk fokus di kelas tanpa mengkhawatirkan catatan.

Membuat catatan selama kelas bisa jadi rumit. Seringkali, semuanya berjalan terlalu cepat bagi Anda untuk menuliskannya. Bahkan ada saat-saat di mana Anda harus memutuskan antara hadir sepenuhnya dan memahami kuliah atau menuliskannya untuk referensi di masa mendatang tetapi dengan mengorbankan pemahaman yang lengkap.

Tantangan ini hanya diperbesar di kelas online. Sudah terlalu sulit untuk fokus di kelas virtual. Apa dengan pengaturan yang sama sekali berbeda dari ruang kelas normal dan kendala lain dari “pertemuan virtual”, semua orang tahu kelas virtual sangat banyak, apakah Anda seorang siswa yang lebih muda atau lebih tua. Sekarang, tambahkan catatan ke dalam campuran, Anda punya resep untuk bencana di tangan Anda.

Untungnya, dengan Microsoft Word, krisis dapat dihindari dengan tegas. Anda dapat mendedikasikan fokus Anda untuk hadir di kelas dan membiarkan Word mengurus catatan untuk Anda. Kita berbicara tentang alat Dikte di sini. Kedengarannya menarik, bukan? Mari langsung ke detailnya.

Apa alat Dikte di Microsoft Word?

Fitur luar biasa Microsoft Word, Dikte, dapat mengubah ucapan menjadi teks di halaman Word Anda. Dikte tersedia di seluruh perangkat – Windows, Mac, iOS, Android, dan bahkan Web. Jadi, Anda dapat menggunakannya apa pun jenis perangkat yang Anda gunakan untuk bertemu.

Dikte tersedia untuk hampir 20 bahasa dengan lebih banyak lagi yang akan datang di masa mendatang. Bahasa yang didukung meliputi:

  • Inggris (Amerika Serikat)
  • Cina (Cina)
  • Inggris (Kanada)
  • Inggris (Inggris Raya)
  • Jerman (Jerman)
  • Italia (Italia
  • Spanyol (Spanyol)
  • Spanyol (Meksiko)
  • Orang Denmark
  • Belanda (Belanda)
  • Inggris (Australia)
  • Inggris (India)
  • Finlandia
  • Prancis (Kanada)
  • Jepang
  • Norwegia (Bokmål)
  • Portugis (Brasil)
  • Swedia (Swedia)

Beberapa bahasa ini (bagian terakhir dari daftar dari Belanda ke Swedia) masih dalam pratinjau. Jadi, dikte terkadang tidak sepenuhnya akurat atau tanda baca mungkin terbatas.

Dikte tersedia di Microsoft Word untuk Web secara gratis. Namun untuk aplikasi desktop Windows dan Mac, alat ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.

Menggunakan Dikte di Microsoft Word

Buka Microsoft Word, baik aplikasi desktop jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365, atau di browser Chrome, Edge, atau Firefox jika Anda menggunakan Office untuk Web. Masuk ke akun Microsoft Anda jika Anda menggunakan Word Online.

Sekarang, buka tab ‘Beranda’ dari bilah menu.

Dari tab Beranda, buka ‘Mendikte’. Alih-alih Dikte, bilah alat mungkin hanya memiliki ikon ‘Mikrofon’ tetapi akan mengatakan ‘Dikte’ saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Klik ikon untuk mulai mendikte.

Catatan: Saat menggunakan PC Windows, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Alt + ` (kutipan balik) untuk mengaktifkan Dikte.

Untuk pengguna web, jika Anda menggunakan dikte untuk pertama kalinya, Anda harus menyediakan akses browser ke mikrofon Anda. Klik ‘Izinkan’ dari kotak pop-up yang muncul.

Alat Dikte akan menjadi aktif. Anda akan tahu bahwa kotak pop-up kecil dengan Mikrofon akan muncul di layar. Anda dapat memindahkannya di layar di mana saja. Mikrofon akan memiliki titik merah saat aktif mendengarkan.

Untuk mengubah bahasa alat dikte, buka pop-up Dikte dan klik ikon ‘Pengaturan’ (roda gigi).

Jendela pengaturan dikte akan terbuka. Klik menu tarik-turun di sebelah opsi ‘Bahasa Lisan’ dan pilih salah satu bahasa yang tersedia.

Sekarang, Anda dapat memasukkan tanda baca atau memulai baris baru dengan mendiktekan perintah tersebut secara eksplisit. Secara umum, ini sama bagusnya dengan cara apa pun. Namun saat menggunakan Dikte untuk membuat catatan, sebaiknya aktifkan tanda baca otomatis. Untuk mengaktifkan ‘Tanda baca otomatis’, buka Pengaturan untuk Dikte.

Dari opsi yang muncul, aktifkan sakelar untuk ‘Aktifkan Tanda Baca Otomatis’. Tanda baca otomatis mungkin tidak selalu tepat, terutama untuk bahasa Pratinjau. Tapi itu tetap akan membuat catatan Anda lebih mudah dibaca daripada tidak ada tanda baca sama sekali.

Dikte juga memiliki filter untuk frasa sensitif yang diaktifkan secara default. Secara otomatis menutupi kata atau frasa yang berpotensi sensitif dengan ****

Terkadang, tanda mungkin muncul di bawah beberapa kata. Mereka menunjukkan alternatif bahwa Word mungkin salah dengar. Ketika Anda mengkliknya, saran akan muncul. Anda dapat memilih salah satu saran, atau klik ‘Abaikan’ jika sudah benar.

Anda juga dapat memperbaiki apa pun menggunakan keyboard Anda tanpa menghentikan dikte.

Untuk menjeda dikte, klik Mikrofon dari pop-up. Untuk keluar dari dikte, klik tombol ‘Tutup’ (X) pada pop-up Dikte.

Catatan: Dikte mungkin berhenti jika jendela Word tidak aktif di layar. Jadi, tempatkan rapat dan jendela Word Anda secara berdampingan agar ini berfungsi dengan sempurna.

Ini dia! Cara sempurna untuk membuat catatan di kelas online Anda, pastikan Anda menggunakan speaker dan bukan headphone untuk mendengarkan rapat. Tentu saja, Anda dapat menggunakan alat ini tidak hanya di online tetapi juga di kelas normal.

Related Posts