Cara Membuat dan Menggunakan Blok yang Disinkronkan di Notion

Buat blok yang disinkronkan di Notion sehingga Anda dapat menempatkan konten yang sama di beberapa halaman di Notion dan memperbarui semuanya sekaligus.

Saat Anda menggunakan Notion, Anda mungkin menemukan situasi ini beberapa kali – Anda harus menyertakan konten atau deskripsi yang sama beberapa kali. Memasukkan deskripsi cukup mudah, Anda hanya perlu copy-paste.

Tapi mengedit informasi itu? Ini bisa menjadi mimpi buruk. Bisakah Anda bayangkan harus mengedit setiap halaman di mana informasi itu berada, agar Anda tidak membuat penyimpangan di mana-mana! Tetapi dengan fitur baru Notion – Blok Tersinkronisasi – tidak harus menjadi mimpi buruk.

Apa itu Blok yang Disinkronkan di Notion?

Berbagai tipe konten yang dapat Anda gunakan dalam Notion, seperti Teks, Judul, Daftar, Basis Data, Daftar Toggle, dll., disebut Blok. Blok yang disinkronkan, seperti namanya, adalah blok yang disinkronkan di semua halaman Notion Anda. Blok ini disinkronkan dan diperbarui secara real-time. Saat Anda memperbarui informasi dalam satu blok, itu diperbarui secara otomatis di semua blok yang disinkronkan.

Sebelumnya, pengguna telah menemukan peretasan yang rumit, yang dikenal sebagai Blok Global, untuk menautkan blok yang berbeda di halaman Notion mereka. Tetapi karena peretasan cenderung terjadi, solusi ini juga merupakan campuran yang berantakan dan memakan waktu. Blok yang Disinkronkan jauh lebih elegan dan intuitif. Perjalanan mereka mungkin masih panjang, tetapi bahkan dalam bentuk mereka saat ini, mereka dapat mengubah permainan.

Ada banyak contoh di mana Blok yang Disinkronkan dapat berguna. Anda dapat menggunakannya di header atau footer untuk menyertakan informasi kontak atau tautan navigasi di seluruh halaman tanpa khawatir memperbaruinya. Itu hanya satu contoh. Kemungkinannya tidak terbatas. Anda dapat menggunakannya untuk memasukkan misi perusahaan Anda, bahkan memilikinya di blok template Anda. Blok yang disinkronkan dapat membuat hidup Anda lebih mudah.

Cara Membuat Blok yang Disinkronkan di Notion

Ada beberapa cara untuk membuat blok yang disinkronkan. Anda dapat membuatnya dari awal atau mengonversi blok yang ada ke blok yang disinkronkan. Blok yang Disinkronkan juga dapat ada di halaman yang sama atau di halaman yang berbeda, dan Anda dapat menyertakan sebanyak mungkin instance yang Anda inginkan.

Membuat Blok yang Disinkronkan dari Awal

Untuk membuat blok yang disinkronkan dari awal, klik tombol ‘+’ di sebelah kiri blok untuk membuat blok baru.

Anda juga dapat mengetik / pada baris kosong alih-alih mengklik ‘+’ untuk membuat blok baru.

Apapun cara Anda membuat blok, sekarang, gulir ke bawah ke ‘Blok Lanjutan’ atau ketik blok yang disinkronkan untuk mencarinya. Klik ‘Blok yang Disinkronkan’ dari opsi atau tekan Enter saat Blok yang Disinkronkan disorot untuk membuat blok yang disinkronkan.

Blok yang Disinkronkan memiliki garis merah di sekelilingnya saat kursor Anda berada di atasnya sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya.

Membuat Blok yang Disinkronkan dari Blok yang Ada

Anda juga dapat mengonversi blok yang ada atau beberapa blok di halaman Anda menjadi blok yang disinkronkan.

Pertama, pilih blok atau blok yang ingin Anda konversi ke blok yang disinkronkan. Klik tombol kiri mouse dan seret melintasi blok untuk memilihnya. Pastikan Anda telah memilih blok penuh dan bukan konten internal.

Kemudian, klik ‘Block Handle’ (enam titik) di sebelah kiri blok.

Tip: Untuk memilih satu blok, Anda juga cukup mengklik Handle Blok.

Mengklik pegangan blok akan menampilkan menu. Pergi ke ‘Turn Into’ dari menu.

Sebuah sub-menu akan terbuka. Pilih ‘Blok Tersinkronisasi’ dari opsi.

Catatan: Untuk mengonversi satu blok ke blok yang disinkronkan, ada cara cepat lainnya. Pergi ke awal blok dan ketik /turnsync. Opsi untuk Blok yang Disinkronkan akan muncul di saran; klik itu. Blok Anda akan dikonversi ke blok yang disinkronkan.

Membuat Instance dari Blok yang Disinkronkan

Blok Tersinkronisasi yang dibuat di atas adalah blok asli. Tetapi inti dari menyinkronkan blok adalah agar Anda dapat memiliki banyak instance dari blok yang sama. Sekali lagi, ada beberapa cara untuk membuat instance blok yang disinkronkan di seluruh halaman Notion Anda.

Satu-satunya kelemahan adalah Anda harus membuka salah satu blok yang disinkronkan untuk menyalinnya ke halaman lain. Tidak seperti beberapa platform lain, Anda tidak dapat langsung memilih blok mana yang akan disematkan di halaman baru dari halaman itu sendiri.

Menyalin Blok yang Disinkronkan

Saat Anda telah membuat blok yang disinkronkan menggunakan salah satu metode yang ditentukan di atas, sangat mudah untuk membuat lebih banyak instance.

Buka blok yang disinkronkan dan klik di mana saja di dalamnya. Opsi tambahan akan muncul di atas blok. Klik ‘Salin dan sinkronkan’ dari opsi ini.

Lalu, buka halaman tempat Anda ingin menempelkannya. Anda dapat menempelkannya di halaman yang sama, atau halaman lain di seluruh ruang kerja Notion Anda.

Menyinkronkan Blok Normal

Anda dapat membuat instance untuk blok yang belum disinkronkan blok. Pilih blok atau blok yang ingin Anda sinkronkan ke halaman lain. Pastikan Anda memilih blok lengkap, dan bukan konten di dalamnya. Kemudian, salin menggunakan pintasan keyboard Ctrl / Cmd + C.

Sekarang, buka halaman dan rekatkan menggunakan Ctrl / Cmd + V. Beberapa pilihan akan muncul. Pilih ‘Tempel dan sinkronkan’ untuk menyinkronkan blok.

Yang Anda salin akan menjadi blok asli yang disinkronkan dan yang baru akan menjadi instance blok yang disinkronkan.

Menggunakan Blok yang Disinkronkan

Blok yang disinkronkan akan memiliki garis merah di sekelilingnya sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya di halaman mana pun. Untuk mengedit blok, Anda dapat mengedit setiap instance dari blok tersebut. Anda tidak perlu mengedit yang asli dan semua blok akan diedit.

Buka blok yang disinkronkan dan Anda juga akan dapat melihat berapa banyak lagi halaman yang menampilkan blok yang sama. Di atas blok, opsi untuk ‘Mengedit di [n] halaman lain’ muncul.

Klik dan Anda dapat melihat detail lengkap halaman tempat blok tersebut muncul dan blok mana yang asli. Anda dapat mengklik tautan ini untuk menavigasi ke halaman mana pun.

Batalkan Sinkronisasi Blok

Bagaimana jika Anda ingin mengedit satu blok tetapi tidak ingin perubahan itu tercermin di tempat lain? Anda cukup membatalkan sinkronisasi dari blok lainnya.

Buka blok yang ingin Anda hapus sinkronisasinya dan klik menu tiga titik di sudut kanan atas blok.

Kemudian, klik ‘Batalkan sinkronisasi’ dari menu.

Akan muncul pop-up konfirmasi. Klik ‘Batalkan sinkronisasi’ untuk mengonfirmasi.

Jika Anda ingin membatalkan sinkronisasi semua blok sekaligus, buka blok asli. Kemudian, klik menu tiga titik dan pilih ‘Batalkan sinkronisasi semua’ dari menu.

Sebuah pop-up konfirmasi akan muncul di layar Anda. Klik ‘Batalkan sinkronisasi semua’ dari perintah untuk melanjutkan.

Menghapus Blok yang Disinkronkan

Anda juga dapat menghapus semua blok yang disinkronkan dari halaman yang tidak lagi Anda perlukan tanpa memengaruhi blok lain yang disinkronkan. Tetapi saat menghapus blok yang disinkronkan, Anda harus berhati-hati untuk menghapus seluruh blok. Jika tidak, jika Anda menghapus konten di dalam blok saat disinkronkan dengan blok lain, Anda akan menghapusnya dari semua blok.

Untuk menghapus satu blok, seret dan pilih seluruh blok dan klik tombol ‘Hapus’ dari keyboard Anda. Atau, klik menu tiga titik dan pilih ‘Hapus’ dari menu.

Ini hanya akan menghapus instance terkait dari blok yang disinkronkan.

Catatan: Jika Anda menghapus blok asli yang disinkronkan, semua blok lain tidak akan disinkronkan, tetapi tidak menghapusnya. Hanya blok asli yang akan dihapus.

Blok yang disinkronkan di Notion bisa sangat berguna. Baik Anda membuat wiki perusahaan atau basis data pengetahuan, ingin daftar periksa yang disinkronkan di Ruang Kerja Anda, atau ingin menyertakan header dan footer, blok yang disinkronkan adalah cara yang harus dilakukan.

Related Posts