Gunakan polling untuk mencairkan suasana atau mengumpulkan umpan balik dalam rapat
Menjaga hal-hal menarik dan hidup dalam rapat virtual bisa sangat sulit. Tetapi beberapa fitur memungkinkan, seperti polling. Tidak ada yang terlalu luar biasa tentang mereka, namun mereka cukup efektif dalam membuat pertemuan lebih menarik.
Pengguna Google Workspace di mana pun sekarang memiliki akses ke alat ini di gudang senjata mereka. Baik Anda ingin membuat rapat atau kelas Anda lebih imersif, atau Anda sedang mencari cara menyenangkan untuk mencairkan suasana dalam rapat baru dan mengenal orang-orang, jajak pendapat akan segera menjadi tujuan Anda.
Membuat Polling di Google Meet
Hanya pengguna dengan Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, dan Enterprise plus, serta pengajar dan siswa dengan lisensi G Suite Enterprise for Education yang akan memiliki akses ke pembuatan polling di Google Meet. Tidak ada kabar apakah pengguna akun gratis akan memiliki akses ke fitur tersebut di masa mendatang.
Selain itu, hanya moderator rapat dengan akun yang memenuhi syarat, yaitu orang yang memulai atau menjadwalkan rapat, yang dapat membuat polling di Google Meet.
Untuk membuat polling, buka meet.google.com dari komputer Anda. Saat ini Anda tidak dapat membuat polling jika menggunakan aplikasi seluler. Masuk dengan akun Google Workspace Anda yang memenuhi syarat dan mulai rapat.
Kemudian, buka bilah alat di sudut kanan atas layar, dan klik opsi ‘Aktivitas’ (ikon ketiga dari kiri).
Panel detail rapat akan muncul di sebelah kanan dengan tab aktivitas terbuka. Klik opsi ‘Jajak Pendapat’.
Kemudian, klik tombol ‘Mulai Polling’.
Masukkan pertanyaan dan opsi untuk polling. Anda harus menambahkan minimal dua opsi ke semua jajak pendapat. Tetapi untuk menambahkan lebih banyak, klik ikon ‘+’. Maksimal ada 10 opsi untuk satu pertanyaan. Anda hanya dapat menambahkan satu pertanyaan dalam satu waktu.
Sekarang, Anda dapat langsung meluncurkan polling atau menyimpannya untuk nanti. Klik tombol ‘Luncurkan’, dan semua peserta yang memenuhi syarat akan dapat melihat dan menanggapi jajak pendapat. Klik tombol ‘Simpan’ untuk meluncurkannya nanti.
Semua polling yang disimpan tersedia dari panel Polling selama rapat, kecuali Anda menghapusnya. Anda juga dapat mengedit jajak pendapat yang disimpan sebelum meluncurkannya.
Klik tombol ‘Buat polling baru’ untuk meluncurkan polling tambahan dalam rapat. Anda hanya dapat menambahkan satu pertanyaan ke setiap jajak pendapat, tetapi dapat ada jajak pendapat baru sebanyak yang Anda inginkan.
Mengelola Polling di Google Meet
Setelah Anda meluncurkan jajak pendapat, Anda dapat mengelola atau memoderasinya dari panel yang sama. Anda juga dapat melihat tanggapan terhadap jajak pendapat dari sini. Awalnya, hanya Anda yang bisa melihat hasil polling tersebut. Untuk membagikan hasil dengan peserta di akhir atau kapan saja selama polling, aktifkan sakelar untuk ‘Bagikan hasil dengan semua orang’. Anda dapat mematikannya kapan saja.
Hasil polling dalam rapat terbatas. Anda (moderator rapat) dan peserta lain (jika Anda membagikan hasilnya kepada mereka) hanya dapat melihat berapa banyak suara yang diperoleh setiap opsi dan bukan respons individu setiap peserta. Moderator rapat menerima email di akhir rapat yang berisi laporan yang lebih detail. Laporan akan mencantumkan nama peserta dan jawaban mereka.
Laporan rinci berisi nama, dan tanggapan individu untuk setiap jajak pendapat.
Untuk mengakhiri polling, klik tombol ‘End the Poll’.
Setelah Anda mengakhiri jajak pendapat, peserta tidak akan dapat lagi memberikan suara. Tapi mereka masih bisa melihat pollingnya. Klik tombol ‘Hapus’ untuk menghapusnya.
Menggunakan Polling Google Meet sebagai Peserta
Peserta tidak memerlukan akun Google Workspace yang memenuhi syarat untuk memberikan suara dalam jajak pendapat Google Meet. Faktanya, tidak seperti Ruang Breakout, bahkan peserta yang menghadiri rapat sebagai tamu, yaitu, tanpa masuk ke akun Google, dapat mengirimkan tanggapan dalam jajak pendapat.
Tetapi para peserta juga perlu menghadiri rapat dari komputer mereka. Jika Anda menghadiri rapat dari aplikasi seluler, Anda bahkan tidak akan tahu apakah dan kapan moderator rapat meluncurkan polling, apalagi mengirimkan tanggapan.
Saat moderator meluncurkan polling, Anda akan mendapatkan notifikasi di layar Anda. Klik untuk meluncurkan polling.
Tetapi jika Anda melewatkan pemberitahuan, ikon ‘Aktivitas’ di sudut kanan atas akan memiliki titik kecil untuk menunjukkan ada sesuatu yang baru. Klik itu.
Opsi Polls akan memiliki titik serupa untuk menunjukkan bahwa “sesuatu yang baru” adalah polling. Klik opsi ‘Jajak Pendapat’, dan Anda akan dapat melihat jajak pendapat.
Untuk mengirimkan tanggapan, pilih opsi dan klik tombol ‘Pilih’. Anda tidak dapat mengubah tanggapan Anda setelah Anda mengirimkannya.
Moderator akan dapat melihat nama dan tanggapan Anda dalam laporan terperinci. Setelah jajak pendapat berakhir, Anda tidak akan dapat mengirimkan tanggapan. Jika moderator rapat membagikan hasilnya kepada Anda, Anda juga dapat melihat gabungan hasil jajak pendapat.
Polling adalah cara cepat dan menyenangkan untuk membuat rapat lebih menarik. Dengan antarmuka Google Meet yang mudah digunakan, mereka akan segera menjadi favorit Anda. Dan tip singkat: jika Anda mempresentasikan dalam rapat, mulai rapat lebih awal dan buat serta simpan polling. Kemudian, Anda dapat meluncurkannya nanti pada waktu yang tepat. Meskipun Anda meluncurkan polling lebih awal, peserta yang memasuki rapat nanti masih dapat melihat dan berpartisipasi di dalamnya.