Cara Membuat Polling di Microsoft Teams menggunakan Formulir dan Aplikasi Polly

Lakukan polling di Microsoft Teams dengan aplikasi terintegrasi ini

Microsoft Teams, tanpa diragukan lagi, adalah platform hebat untuk berkolaborasi bagi organisasi. Ini menghilangkan kendala tidak berada di ruang fisik yang sama dan bertindak sebagai kantor jauh dari kantor untuk organisasi yang tak terhitung jumlahnya yang memungkinkan anggota tim untuk bekerja dalam harmoni yang sempurna.

Ini adalah aplikasi yang cukup bagus, tetapi ada alat tersembunyi lain yang dapat Anda tambahkan ke gudang senjata Anda di Microsoft Teams yang akan meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan rekan satu tim Anda. Apa yang kita bicarakan adalah polling di Microsoft Teams. Jajak pendapat adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian tim Anda dan meskipun tidak ada fitur langsung untuk membuat jajak pendapat di Microsoft Teams, Anda dapat membuatnya menggunakan aplikasi terintegrasi di Microsoft Teams.

Buat Polling menggunakan Microsoft Forms

Microsoft Forms tersedia sebagai aplikasi terintegrasi di Microsoft Teams, dan itu harus menjadi cara termudah dan paling nyaman untuk membuat polling di Teams.

Catatan: Microsoft Forms hanya tersedia untuk pengguna Microsoft Teams dengan langganan Microsoft 365 Business. Pengguna Teams Gratis tidak memiliki akses ke sana.

Untuk membuat polling instan dan real-time, buka saluran atau obrolan yang Anda inginkan untuk menerima polling dan buka kotak teks ‘Posting Baru’. Kemudian, klik opsi ‘Ekstensi Pesan’ (tiga titik).

Sekarang, pilih ‘Formulir’ dari jendela yang terbuka. Cari jika tidak tersedia di saran.

Jendela ‘Formulir’ akan terbuka. Tambahkan pertanyaan dan opsi Anda. Awalnya, pertanyaan akan memiliki dua opsi untuk ditambahkan. Klik ‘Tambahkan opsi’ untuk menambahkan lebih banyak pilihan untuk polling. Untuk mengizinkan orang memilih beberapa jawaban, aktifkan sakelar untuk ‘Pilihan Ganda’. Setelah membuat polling, klik ‘Next’.

Ini akan menunjukkan pratinjau bagaimana jajak pendapat akan muncul. Jika Anda tidak puas, klik ‘Edit’, jika tidak klik tombol ‘Kirim’ untuk memposting polling ke saluran atau obrolan.

Pos untuk Jajak Pendapat akan memiliki dua bagian. Bagian pertama akan memiliki pertanyaan dengan opsi dari mana anggota tim dapat mengirimkan jawaban mereka. Bagian kedua akan menampilkan persentase hasil secara real-time kepada semua anggota tim.

Polling yang dibuat menggunakan Microsoft Forms tidak menampilkan nama orang dalam hasil secara real-time kepada pengguna lain. Tetapi orang yang membuat Poll dapat melihat hasil mendetail dengan membuka situs web Microsoft Forms.

Melihat tanggapan berdasarkan nama

Untuk melihat tanggapan menurut nama dan detail lainnya, masuk ke forms.microsoft.com, masuk dengan akun Microsoft Anda, lalu pilih polling yang Anda buat di Microsoft Teams di bawah bagian ‘Formulir saya’.

Setelah membuka jajak pendapat, klik tab ‘Respons’ untuk melihat gambaran rinci tentang tanggapan.

Untuk perincian lebih lanjut dan melihat tanggapan oleh masing-masing orang, klik tombol ‘Tinjau jawaban’, ‘Lihat hasil’ pada tab tanggapan.

Anda bahkan dapat mengekspor tanggapan jajak pendapat ke Microsoft Excel, dengan mengklik opsi ‘Buka di Excel’.

Buat Jajak Pendapat Kolaboratif dengan Microsoft Forms

Menggunakan Microsoft Forms, Anda juga dapat membuat Polling dengan seluruh tim Anda. Jajak Pendapat Kolaboratif berguna saat Anda ingin melakukan polling bukan hanya kepada anggota tim, tetapi semua anggota organisasi, atau orang luar (seperti pelanggan), dan seluruh tim harus dapat menyumbangkan pertanyaan untuk Jajak Pendapat tersebut.

Untuk membuat Jajak Pendapat Kolaboratif, buka saluran yang ingin Anda ajak berkolaborasi dalam jajak pendapat. Klik opsi ‘Tambahkan tab’ (+ikon) di sebelah tab yang ada.

Kemudian tambahkan ‘Formulir’ dari jendela ‘Tambahkan Tab’.

Anda dapat ‘Membuat formulir baru’ atau ‘Menambahkan formulir yang sudah ada’ yang dapat diedit oleh semua orang.

Beri nama formulir Anda jika Anda membuat formulir baru, lalu klik ‘Simpan’.

Atau untuk berkolaborasi pada formulir yang sudah ada, pilih formulir dari menu tarik-turun setelah memilih tombol radio untuk ‘Tambahkan formulir yang ada’. Kemudian, pilih ‘Berkolaborasi’ dari menu tarik-turun dan klik ‘Simpan’. Jika Anda memilih ‘Kumpulkan tanggapan’ atau ‘Tampilkan hasil’, jajak pendapat tidak dapat diedit dan hanya digunakan untuk mengumpulkan informasi.

Setiap kali Anda ingin berkolaborasi pada formulir baru, itu dapat ditambahkan sebagai tab di saluran.

Setelah menambahkan formulir, klik ‘Tambah baru’ untuk menambahkan pertanyaan ke formulir di bawah bagian ‘Pertanyaan’. Ini menyimpan pertanyaan secara otomatis saat Anda membuat perubahan.

Setelah menambahkan semua pertanyaan, klik tombol ‘Bagikan’ untuk membagikan polling dan mengumpulkan tanggapan.

Klik menu tarik-turun untuk memilih siapa yang dapat memberikan suara dalam Jajak Pendapat. Akan ada dua opsi: ‘Hanya orang di organisasi saya yang dapat merespons’, atau ‘Siapa saja yang memiliki link dapat merespons’. Bagikan tautan untuk Jajak Pendapat agar orang dapat memilih.

Hasil Poll tersedia di bagian ‘Respons’ di tab Poll dan setiap orang di saluran dapat melihatnya.

Buat Polling menggunakan aplikasi Polly

Microsoft Forms hanya tersedia di akun dengan langganan Microsoft Business, sehingga pengguna Microsoft Teams Free tidak dapat menggunakannya untuk membuat Polling di Teams. Tapi jangan khawatir, ada aplikasi terintegrasi lain di Microsoft Teams yang dapat digunakan oleh Microsoft Teams Free dan pengguna berlangganan. Polly adalah alternatif yang bagus untuk Microsoft Forms untuk membuat Polling.

Itu dapat digunakan dengan menambahkan sebagai tab ke saluran atau langsung dari ‘Posting Baru’. Menambahkannya sebagai tab akan memungkinkan seluruh tim untuk menggunakannya dan mengelola jajak pendapat mereka di satu tempat. Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk membuat polling, setelah proses penambahan awal, proses membuat polling akan tetap sama.

Catatan: Polly tidak kolaboratif sehingga menambahkannya sebagai tab hanya memungkinkan semua anggota saluran untuk menggunakan aplikasi. Namun Anda tidak dapat berkolaborasi dalam Jajak Pendapat dengan anggota lain di saluran.

Buka Saluran tempat Anda ingin mengadakan polling. Kemudian, klik opsi ‘Messaging Extensions’ (tiga titik) di bawah kotak teks Post.

Cari Polly dan klik tombol ‘Tambah’. Melakukannya akan menambahkan aplikasi untuk Anda di semua saluran di akun Teams Anda. Ini akan dipasang hanya untuk Anda, tidak semua anggota tim.

Untuk membuatnya dapat diakses oleh semua anggota tim, Anda dapat menambahkannya sebagai tab ke saluran tertentu. Buka saluran yang ingin Anda tambahi tab dan klik ikon ‘+’ di sebelah tab yang ada.

Gambar ini memiliki atribut alt kosong;  nama filenya adalah allthings.how-2-easy-ways-to-create-polls-in-microsoft-teams-image-5.png

Jendela untuk menambahkan tab akan terbuka. Cari ‘Polly’ dari kotak pencarian dan klik tombol ‘Tambah’. Mengklik tombol ‘Tambah’ akan menginstal aplikasi. Untuk berhasil menambahkannya sebagai tab, klik ‘Simpan’ di jendela berikutnya.

Setelah Anda menambahkan Polly, baik sebagai Tab atau aplikasi, Anda harus masuk dengan akun Microsoft Anda di Polly dan memberikan izin yang diperlukan. Jika Anda adalah pemilik organisasi, Anda juga dapat memberikan izin atas nama organisasi Anda dan pengguna lain tidak perlu meninjau izin tersebut.

Sekarang, jika Anda menambahkannya sebagai tab, buka tab dan klik tombol ‘Buat’ untuk membuat polling baru.

Jika Anda menambahkannya sebagai aplikasi, ikon untuk Polly akan ditambahkan ke bagian Posting Baru bersama dengan aplikasi lain. Klik di atasnya.

Jendela untuk membuat polling akan terbuka dan akan sama persis di kedua instance. Masukkan Pertanyaan dan setidaknya dua pilihan untuk jawaban. Anda dapat menambahkan lebih banyak pilihan dengan mengklik tombol ‘Tambah Pilihan’.

Anda juga dapat mengubah pengaturan untuk hasil dan memilih dari tiga opsi yang tersedia: ‘Hasil tersedia setelah polling ditutup’, ‘Tampilkan hasil secara real-time’, dan ‘Jangan bagikan hasil dengan audiens’. Demikian pula, pilih apakah jajak pendapat akan menjadi ‘Anonim’ atau ‘Non-anonim’. Kemudian, klik tombol ‘Pratinjau’.

Pratinjau bagaimana kartu Jajak Pendapat akan muncul setelah Anda mengirimkannya akan muncul. Klik ‘Edit’ jika perlu diubah, jika tidak tekan tombol ‘Kirim’.

Polling akan tersedia di saluran. Dan berdasarkan jika Anda mengonfigurasinya untuk menampilkan hasil saat membuat Poll, anggota tim Anda juga dapat melihat hasilnya secara real-time.

Meskipun Microsoft Teams tidak memiliki fitur untuk membuat Polling secara langsung, Anda dapat memilikinya menggunakan aplikasi terintegrasi untuk Microsoft Forms atau Polly. Microsoft Forms memungkinkan Anda memiliki polling individu maupun kolaboratif di Teams dan harus menjadi metode yang paling nyaman untuk memiliki Polling di Microsoft Teams. Tapi Polly juga merupakan alternatif yang baik, terutama untuk pengguna Microsoft Teams Free, mengingat Forms hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 Business.

Related Posts