Cara Memindahkan Baris di Excel

Cara Memindahkan Baris di Excel

Anda dapat memindahkan Baris atau Kolom menggunakan seret mouse, potong dan tempel/sisipkan sel, atau fitur pengurutan data di Excel.

Saat mengerjakan lembar kerja yang memiliki banyak baris data, Anda mungkin harus mengurutkan ulang baris dan kolom sesekali. Entah itu kesalahan sederhana atau data tidak pada tempat yang tepat atau Anda hanya perlu mengatur ulang data, maka Anda harus memindahkan baris atau kolom di Excel.

Jika Anda sering bekerja dengan tabel Excel, penting untuk mengetahui cara memindahkan baris atau kolom di Excel. Ada tiga cara untuk memindahkan baris atau kolom di Excel, termasuk metode drag menggunakan mouse, cut and paste, dan mengatur ulang baris menggunakan fitur Data Sort. Dalam tutorial ini, kita akan membahas ketiga metode satu per satu.

Pindahkan Baris/Kolom dengan Menyeret dan Menjatuhkan di Excel

Metode seret dan lepas adalah cara termudah untuk memindahkan baris dengan cepat dalam kumpulan data. Tetapi menyeret baris di Excel sedikit lebih rumit daripada yang Anda sadari. Ada tiga cara Anda dapat menyeret dan melepas baris di Excel, termasuk menyeret dan mengganti, menyeret dan menyalin, serta menyeret dan memindahkan.

Seret dan Ganti Baris

Metode pertama adalah drag and drop sederhana tetapi baris yang bergerak akan menggantikan baris tujuan.

Pertama, pilih baris (atau baris bersebelahan) yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat memilih seluruh baris hanya dengan mengeklik nomor baris atau mengeklik sel mana pun di baris dan menekan Shift + Spasi. Di sini, kita memilih baris 6.

Cara Memindahkan Baris di Excel

Setelah memilih baris, gerakkan kursor Anda ke tepi pilihan (baik atas atau bawah). Anda akan melihat kursor Anda berubah menjadi penunjuk bergerak Pindahkan Penunjuk(silang dengan panah).

Sekarang, tahan klik kiri mouse, dan seret (atas atau bawah) ke lokasi yang diinginkan di mana Anda ingin memindahkan baris. Saat Anda menyeret baris, itu akan menyorot baris saat ini di perbatasan hijau. Dalam contoh, kita menyeret baris 6 ke baris 11.

Kemudian, lepaskan tombol kiri mouse dan Anda akan melihat pop-up yang menanyakan “Sudah ada data di sini. Apakah Anda ingin menggantinya?”. Klik ‘OK’ untuk mengganti baris 11 dengan data baris 6.

Tapi, saat Anda memindahkan baris ke baris kosong, Excel tidak akan menampilkan pop-up ini, itu hanya akan memindahkan data ke baris kosong.

Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat bahwa baris 11 sekarang diganti dengan baris 6.

Seret dan Pindahkan/Tukar Baris

Anda dapat dengan cepat memindahkan atau menukar baris tanpa menimpa baris yang ada dengan menahan tombol Shift saat menyeret baris yang dipilih.

Pilih baris Anda (atau baris bersebelahan) yang ingin Anda pindahkan sama seperti yang Anda lakukan di bagian di atas. Di sini, kita memilih baris 5.

Selanjutnya, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard, gerakkan kursor Anda ke tepi pilihan (baik atas atau bawah). Saat kursor Anda beralih ke penunjuk bergerak (silang dengan panah), klik di tepi (dengan tombol kiri mouse), dan seret baris ke lokasi baru. Pindahkan Penunjuk

Saat Anda menyeret kursor melintasi baris, Anda akan melihat garis hijau tebal di tepi baris yang menunjukkan di mana baris baru akan muncul. Setelah Anda menemukan lokasi yang tepat untuk baris, lepaskan klik mouse dan tombol Shift. Di sini, kita ingin memindahkan baris 5 ke antara baris 9 dan 10.

Setelah tombol mouse dilepaskan, baris 5 dipindahkan ke baris 9, dan baris asli 9 secara otomatis bergerak ke atas.

Metode ini pada dasarnya memotong baris dan kemudian memasukkannya ke lokasi baru (di mana Anda melepaskan tombol mouse) tanpa menimpa baris yang ada.

Seret dan Salin Baris

Jika Anda ingin menyalin baris ke lokasi baru, cukup tekan tombol Ctrl sambil menyeret baris ke lokasi baru. Metode ini juga menggantikan baris tujuan tetapi tetap mempertahankan baris yang ada (baris bergerak) di tempatnya.

Pilih baris yang ingin Anda pindahkan dengan cara yang sama seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya. Di sini, kita memilih baris 5.

Kali ini, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, dan seret baris ke lokasi yang Anda inginkan menggunakan penunjuk pindah. Setelah Anda menemukan tempat yang tepat untuk baris tersebut, lepaskan klik mouse dan tombol Ctrl. Di sini, kita melepaskan klik mouse di baris 12.

Setelah melepaskan tombol, data baris ke-5 menggantikan data baris ke-12 tetapi baris ke-5 tetap sebagai data asli. Juga, tidak ada kotak dialog pop-up yang menanyakan apakah akan menimpa data atau tidak.

Pindahkan Beberapa Baris Sekaligus dengan Menyeret

Anda juga dapat memindahkan beberapa baris sekaligus menggunakan salah satu metode di atas yang sama. Namun, Anda hanya dapat memindahkan baris yang bersebelahan/berdekatan dan Anda tidak dapat memindahkan baris yang tidak bersebelahan dengan menyeret.

Pertama, pilih beberapa baris yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat memilih seluruh beberapa baris dengan mengklik dan menyeret nomor baris ke kiri. Atau, klik header baris pertama atau terakhir yang ingin Anda pilih, tekan dan tahan tombol Shift dan gunakan tombol panah ke atas atau ke bawah untuk memilih beberapa baris. Pada contoh di bawah, kita memilih dari baris 3 hingga 6.

Sekarang, klik pada tepi seleksi, dan seret baris ke lokasi baru. Anda cukup drag, drag sambil menahan tombol Shift, atau drag sambil menahan tombol Ctrl untuk memindahkan baris.

Dalam contoh, kita menyeret baris sambil menahan tombol Shift hingga garis bawah baris 10.

Sekarang, baris 3 hingga 6 dipindahkan ke lokasi baris 7 hingga 10, dan baris asli dari 7 hingga 10 dipindahkan/digeser ke atas.

Pindahkan Kolom menggunakan Seret Mouse

Anda dapat memindahkan kolom (atau kolom bersebelahan) dengan mengikuti langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk baris.

Pertama, pilih kolom (atau kolom yang berdekatan) yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat memilih seluruh kolom dengan mengklik header kolom (huruf kolom) di bagian atas atau menekan tombol pintas Ctrl + Spasi. Dalam contoh, kita ingin kolom B (Nama Belakang) muncul setelah kolom D (Kota), jadi kita menyorot kolom B.

Kemudian, seret kolom menggunakan Shift + klik kiri mouse dan lepaskan tombol mouse dan tombol Shift ketika Anda melihat garis tebal hijau di tepi antara kolom D dan kolom E.

Anda juga cukup menarik kolom atau menahan tombol Ctrl sambil menyeret kolom untuk memindahkan dan mengganti kolom yang ada.

Seperti yang Anda lihat, kolom B dipindahkan ke lokasi yang ditunjukkan oleh batas hijau tebal dan kolom asli D (Kota) digeser ke kiri.

Pindahkan Baris/Kolom di Excel Dengan Potong dan Tempel

Metode lain yang paling mudah dan terkenal untuk memindahkan baris di Excel adalah dengan memotong dan menempelkan baris sel dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda dapat dengan mudah memotong dan menempelkan baris menggunakan tombol pintas atau klik kanan mouse. Cara ini jauh lebih sederhana dan lugas dibandingkan cara sebelumnya. Mari kita lihat cara memindahkan baris menggunakan metode cut and paste.

Pertama, pilih baris (atau baris bersebelahan ) seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya. Anda dapat memilih seluruh baris atau rentang sel dalam satu baris. Kemudian, tekan Ctrl + X ( Command + X di komputer Mac) pada keyboard Anda untuk memotong baris yang dipilih dari lokasinya saat ini. Atau, Anda dapat mengklik kanan pada sel yang dipilih dan memilih ‘Potong’.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat efek semut berbaris (memindahkan batas titik) di sekitar baris untuk menunjukkan bahwa itu telah dipotong. Pada contoh di bawah ini, baris 4 dipotong.

Selanjutnya, pilih baris tujuan yang diinginkan di mana Anda ingin menempelkan baris yang dipotong. Jika Anda memindahkan seluruh baris, pastikan untuk memilih seluruh baris tujuan dengan mengklik nomor baris sebelum menempel. Di sini, kita memilih baris 8.

Kemudian, tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkan baris atau klik kanan baris tujuan dan klik ikon ‘Tempel’ dari menu konteks.

Saat Anda menggunakan metode ini untuk memindahkan baris, itu akan menimpa baris yang ada. Seperti yang Anda bisa, data baris 8 diganti dengan data baris 4 pada tangkapan layar di bawah ini.

Jika Anda tidak ingin mengganti baris yang ada saat memindahkan baris yang dipilih, Anda dapat menggunakan opsi ‘Sisipkan Sel yang Dipotong’ alih-alih opsi ‘Tempel’ yang sederhana. Inilah cara Anda melakukannya:

Pilih baris yang ingin Anda pindahkan, dan klik kanan dan pilih ‘Potong’ atau tekan Ctrl + X. Kemudian, pilih baris sebelum Anda ingin menyisipkan baris yang dipotong, klik kanan padanya dan pilih ‘Insert Cut Cells’ dari menu konteks. Atau, Anda dapat menekan tombol Ctrl + tanda Plus (+) pada keypad numerik untuk menyisipkan baris yang dipotong.

Seperti yang Anda lihat di sini, baris 4 disisipkan di atas baris yang dipilih, dan baris asli 7 dipindahkan ke atas.

Jika Anda ingin menyalin baris daripada memotongnya, maka alih-alih Ctrl + X, tekan Ctrl + C untuk menyalin baris dan tekan Ctrl + V tempel. Anda dapat memindahkan kolom menggunakan metode potong dan tempel dengan mengikuti petunjuk yang sama ini.

Anda juga dapat memotong rentang sel dalam satu baris atau beberapa baris yang berdekatan (baris bersebelahan) alih-alih seluruh baris dan menyisipkannya (atau menempelkannya) di lokasi lain menggunakan metode di atas. Misalnya, kita memotong C2:F4. Ingat, jika Anda memilih beberapa baris dalam rentang, baris harus baris yang berdekatan.

Kemudian, kita menempelkan baris yang dipotong dalam rentang C9:F11 menggunakan opsi ‘Sisipkan Sel yang Dipotong’ dari menu klik kanan.

Juga, saat Anda memindahkan baris, area potong dan area tempel harus berukuran sama, jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan saat mencoba menempelkan baris yang dipotong. Misalnya, jika Anda memotong baris C2:F4 dan mencoba menempelkannya dalam rentang yang lebih kecil C10:F11 menggunakan metode tempel normal ( Ctrl + V ), Anda akan melihat kesalahan berikut.

Pindahkan Baris Menggunakan Fitur Sortir Data di Excel

Memindahkan baris dengan fitur Sortir data mungkin memerlukan beberapa langkah lebih banyak daripada metode sebelumnya, tetapi tentu saja ini bukan metode yang sulit untuk memindahkan baris atau kolom di Excel. Selain itu, metode pengurutan data dilengkapi dengan keuntungan, Anda dapat mengubah urutan semua baris dalam satu gerakan yang menyertakan baris non-kontinyu juga. Metode ini tentu berguna ketika mengatur ulang banyak baris dalam spreadsheet besar. Ikuti langkah-langkah ini untuk memindahkan baris menggunakan pengurutan data:

Pertama, Anda perlu menambahkan kolom ke sisi paling kiri spreadsheet Anda (kolom A). Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel mana pun di kolom pertama dan pilih opsi ‘Sisipkan’ dari menu konteks.

Di kotak pop-up Sisipkan, pilih ‘Seluruh kolom’ dan klik ‘OK’.

Kolom baru telah disisipkan ke sisi paling kiri kumpulan data Anda. Kolom ini harus menjadi kolom pertama dari spreadsheet Anda (yaitu kolom A).

Sekarang, beri nomor pada baris dalam urutan yang Anda inginkan untuk muncul di spreadsheet Anda dengan menambahkan angka di kolom pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Selanjutnya, pilih semua data dalam kumpulan data yang ingin Anda atur ulang. Kemudian, buka tab ‘Data’ di Ribbon, dan klik tombol ‘Urutkan’ di grup Sort & Filter.

Anda perlu mengurutkan dataset berdasarkan angka di Kolom A. Jadi, di kotak dialog Sort, pastikan pengurutan diatur ke ‘Column’ di atas drop-down ‘Sort by’. Jika tidak, klik tombol ‘Opsi’ di bagian atas.

Kemudian, dalam dialog pop-up Opsi Sortir, pilih ‘Urutkan dari atas ke bawah’ dan klik ‘OK’.

Sekarang, Anda akan kembali ke jendela dialog Sortir. Di sini, pilih ‘Kolom A’ (atau judul kolom pertama Anda) di menu tarik-turun Urutkan Menurut.

Kemudian, pastikan drop-down ‘Pesanan’ diatur ke ‘Terkecil ke Terbesar’ dan klik ‘OK’.

Ini akan menutup kotak dialog Urutkan dan membawa Anda kembali ke spreadsheet Anda, di mana Anda akan menemukan bahwa baris telah diatur ulang sesuai dengan angka yang Anda daftarkan di kolom pertama. Sekarang, pilih kolom pertama, klik kanan dan pilih ‘Hapus’ untuk menghapusnya.

Pindahkan Kolom Menggunakan Pengurutan Data

Proses pemindahan kolom menggunakan pengurutan data pada dasarnya sama dengan pemindahan baris, hanya dengan beberapa langkah yang berbeda. Ikuti langkah-langkah ini untuk memindahkan kolom menggunakan pengurutan data.

Untuk memindahkan kolom, Anda perlu menambahkan baris alih-alih kolom ke bagian atas kumpulan data Anda (Baris 1). Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel mana pun di baris pertama dan pilih opsi ‘Sisipkan’ dari menu konteks.

Di kotak dialog Sisipkan, pilih ‘Seluruh baris’ kali ini dan klik ‘OK’.

Baris baru akan disisipkan ke bagian atas spreadsheet Anda, di atas semua baris data.

Sekarang, beri nomor kolom dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul di lembar kerja Anda dengan menambahkan angka di baris pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Selanjutnya, pilih semua data dalam dataset yang ingin Anda ubah urutannya. Kemudian, alihkan ke tab ‘Data’ di Ribbon, dan klik ‘Sort’ di grup Sort & Filter.

Sekarang, Anda perlu mengurutkan kolom berdasarkan angka di baris pertama. Di kotak dialog Urutkan, Anda perlu mengatur pengurutan ke ‘Baris’ alih-alih kolom di atas tarik-turun ‘Urutkan menurut’. Untuk melakukannya, klik tombol ‘Opsi’.

Di kotak dialog pop-up Opsi Sortir, pilih ‘Urutkan dari kiri ke kanan’ dan klik ‘OK’.

Kembali ke jendela dialog Urutkan, pilih ‘Baris 1’ di menu tarik-turun Urutkan Menurut dan ‘Terkecil hingga Terbesar’ di tarik-turun Urutan. Kemudian, klik ‘Oke’.

Ini akan mengurutkan (memindahkan) kolom berdasarkan angka yang Anda daftarkan di baris pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah memilih baris pertama dan menghapusnya.

Sekarang, Anda tahu segalanya tentang memindahkan baris serta kolom di Excel.

Related Posts