Cara Mempresentasikan (Berbagi Layar) di Google Meet

Cara Mempresentasikan (Berbagi Layar) di Google Meet

Bagikan presentasi, video, dokumen, atau bahkan tab Chrome dengan mudah di Google Meet

Banyak organisasi dan sekolah menggunakan Google Meet untuk melakukan rapat online dan sesi pengajaran. Tetapi rapat video tidak selalu cukup. Sering kali Anda harus dapat berbagi lebih banyak seperti presentasi, beberapa dokumen cepat, atau aplikasi dari komputer Anda. Contoh-contoh ini membuat Anda berharap orang itu ada di depan Anda sehingga Anda bisa menunjukkan layar Anda kepada mereka.

Nah, Anda dapat menampilkan atau, lebih tepatnya, membagikan layar Anda di Google Meet dengan peserta rapat lainnya, dan itu juga tanpa persyaratan tambahan apa pun. Google Meet memungkinkan Anda mempresentasikan layar lengkap, tab Chrome, atau jendela aplikasi – sepenuhnya terserah Anda – dengan orang-orang dalam rapat dengan sangat mudah. Ini adalah alat kecil yang sempurna apakah Anda perlu memberikan presentasi, berbagi proyek, atau melatih karyawan baru dari jarak jauh. Ini membuka kemungkinan dunia baru dalam kerja jarak jauh.

Cara Mempresentasikan Saat Rapat

Anda dapat mempresentasikan layar Anda selama rapat video yang sedang berlangsung, atau Anda dapat bergabung dalam rapat hanya untuk mempresentasikan. Untuk mempresentasikan selama rapat yang sedang berlangsung, buka meet.google.com di browser Anda, dan klik tombol ‘Gabung atau mulai rapat’. Masukkan kode rapat untuk bergabung ke rapat atau buat Google Meet dan undang orang lain untuk bergabung. Saat ruang rapat sudah siap, klik tombol ‘Gabung sekarang’.

Cara Mempresentasikan (Berbagi Layar) di Google Meet

Sekarang, dalam rapat, klik tombol ‘Present Now’ di sudut kanan bawah layar.

Menu konteks akan muncul dengan opsi untuk menampilkan ‘Seluruh layar Anda’, ‘Jendela’, atau ‘Tab chrome’. Pilih opsi yang sesuai. Saat berbagi tab Chrome, Anda juga dapat beralih antar tab saat mempresentasikan.

Catatan: Lebih baik memilih jendela atau tab chrome ketika Anda hanya perlu berbagi dari aplikasi atau situs web tertentu daripada seluruh layar saat menyajikan untuk mencegah kebocoran informasi sensitif.

Kotak pop-up akan muncul berdasarkan apa yang Anda pilih.

  • Jendela: Jika Anda memilih opsi jendela, kotak akan mencantumkan jendela aktif Anda yang tersedia untuk dibagikan.
  • Tab Chrome: Jika Anda memilih tab chrome, daftar semua tab Google Chrome yang terbuka akan muncul.
  • Seluruh layar Anda: Jika Anda memilih untuk membagikan seluruh layar Anda, itu akan menampilkan satu layar.

Pilih opsi dari kotak pop-up yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol ‘Bagikan’ untuk mulai berbagi.

Jendela/tab yang Anda pilih akan terbuka di layar dan peserta rapat akan dapat melihat layar Anda. Setelah selesai, klik tombol ‘Stop Presenting’ di Google Meet untuk mengakhiri sesi berbagi layar.

Tab chrome yang Anda bagikan juga akan menampilkan pesan ‘Berbagi tab ini ke meet.google.com’ sehingga Anda akan tahu tab mana yang Anda bagikan saat ini.

Untuk mengubah atau mengganti tab saat melakukan presentasi, buka tab yang ingin Anda mulai bagikan, lalu klik opsi ‘Bagikan tab ini sebagai gantinya’ di bawah bilah alamat.

Anda juga dapat mengklik tombol ‘Stop’ pada tab yang Anda bagikan untuk mengakhiri sesi berbagi layar tanpa harus membuka Google Meet.

Bagaimana Cara Bergabung dalam Rapat Hanya untuk Presentasi?

Anda juga dapat bergabung dalam rapat hanya untuk mempresentasikan. Saat Anda melakukan ini, Anda tidak akan menjadi bagian dari rapat dan tidak akan menerima audio atau video apa pun dari orang lain, dan orang lain dalam rapat tidak akan menerima milik Anda. Anda hanya dapat berbagi layar, jendela aplikasi, atau tab Chrome.

Untuk bergabung ke rapat hanya untuk mempresentasikan, buka meet.google.com dan masukkan kode rapat untuk bergabung ke rapat. Setelah mencapai halaman ‘Siap rapat’, klik tombol ‘Presentasikan’ alih-alih ‘Gabung sekarang’.

Setelah Anda memasuki rapat, kotak pop-up akan muncul di mana Anda dapat memilih apa yang ingin Anda bagikan. Pilih salah satu tab Chrome, atau jendela aplikasi, atau seluruh layar Anda berdasarkan kebutuhan Anda, lalu klik tombol ‘Bagikan’ di bagian bawah kotak.

Bagaimana Jika Seseorang Sudah Mempresentasikan?

Jika seseorang dalam rapat sudah melakukan presentasi, Anda dapat mengambil alih layar dari mereka dan mulai membagikan layar Anda. Saat orang lain sedang melakukan presentasi, opsi ‘Present Now’ akan diganti dengan ‘<person name> sedang presentasi’. Klik di atasnya.

Setelah Anda memilih apa yang ingin Anda bagikan, dan klik opsi bagikan, kotak pop-up lain akan muncul di layar yang menyatakan bahwa ‘Ini akan memungkinkan Anda mengambil alih dari <nama orang> sebagai presenter utama’. Klik ‘Bagikan sekarang’ untuk memulai presentasi, atau ‘Batalkan’ untuk menunggu mereka mengakhiri presentasi.

Ketika Anda mengklik ‘Bagikan sekarang’, presentasi orang lain akan berhenti dan mereka akan menerima pesan bahwa orang lain mengambil alih.

Saat Anda bekerja atau mengajar dari jarak jauh di Google Meet, selain menyelenggarakan rapat atau kelas virtual, layanan ini juga memungkinkan Anda berbagi layar dengan peserta rapat. Jadi, bahkan dalam pengaturan jarak jauh, Anda dapat dengan mudah memberikan presentasi, atau melatih karyawan, atau siswa menggunakan fitur ‘Presentasikan’ di Google Meet.

Related Posts

Tinggalkan Balasan