Cara Menambahkan Umpan RSS ke Saluran Microsoft Teams

Selalu perbarui semua orang di tim dengan pengumuman, pembaruan proyek, dan banyak hal lainnya menggunakan umpan RSS di Microsoft Teams

Bisnis bergerak cepat menuju pengaturan lingkungan virtual bagi karyawan untuk bekerja dari rumah dengan alat komunikasi dan produktivitas yang tepat. Untuk membantu mereka, perusahaan seperti Microsoft sering menambahkan fitur baru ke perangkat lunak kolaborasinya, Microsoft Teams.

Di antara banyak alat untuk menjaga setiap orang dalam lingkaran dalam tim, Microsoft Teams menawarkan cara untuk menambahkan umpan RSS ke saluran tim sehingga semua orang di tim mendapatkan pembaruan produk, pengumuman, dan banyak hal lain yang dapat dikirimkan dengan umpan sindikasi sumber daya internal atau eksternal apa pun yang mungkin digunakan tim.

Untuk memulai, buka aplikasi Microsoft Teams Desktop atau navigasikan ke teams.microsoft.com di browser Anda dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik ikon ‘Aplikasi’ yang terletak di sebelah kiri layar utama Teams.

Klik ‘Konektor’ di sisi kiri pada layar Aplikasi. Kemudian, dari daftar aplikasi yang muncul di sebelah kanan, gulir ke bawah sedikit dan klik aplikasi ‘RSS’ saat Anda melihatnya.

Di kotak dialog pop-up dari daftar aplikasi RSS, klik tombol ‘Tambahkan ke tim’.

Kemudian, pilih tim/saluran yang Anda perlukan untuk menambahkan umpan RSS. Ketik nama saluran di kotak bidang ‘Ketik tim atau nama saluran’ dan pilih saluran/tim yang diinginkan dari daftar saran yang muncul di bawah kotak bidang.

Setelah memilih saluran, klik tombol ‘Atur konektor’ yang terletak di layar kanan bawah.

Terakhir, Anda akan melihat layar konektor RSS. Di sini, masukkan nama untuk umpan RSS Anda, dan di bidang ‘Alamat’ berikan URL untuk umpan RSS yang ingin Anda tambahkan ke saluran.

Anda juga dapat mengatur frekuensi khusus untuk umpan. Jika ini adalah umpan pengumuman penting, Anda mungkin ingin mengubahnya dari frekuensi intisari 6 jam menjadi 15 menit. Ini akan membuat Microsoft Teams memeriksa umpan setiap 15 menit dan memposting pembaruan ke saluran tim ketika ada konten baru di umpan.

Klik tombol ‘Simpan’ di bagian bawah layar aplikasi RSS saat Anda mengonfigurasi opsi.

Anda kemudian akan diarahkan ke layar ‘Konektor’. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak umpan ke saluran, klik tombol ‘Konfigurasikan’ RSS berikutnya dan tambahkan umpan lain, atau klik tombol ‘Tutup’ untuk kembali ke layar utama Teams Anda.

Dengan menambahkan umpan RSS ke saluran Microsoft Teams, Anda tidak hanya dapat menghemat waktu pengiriman email, tetapi juga tim Anda dapat terus memperbarui diri mereka sendiri tentang perkembangan terbaru di perusahaan langsung di layar Teams Posts.

Related Posts