Cara Menandatangani File PDF Secara Elektronik

Cara Menandatangani File PDF Secara Elektronik

Tidak perlu lagi mencetak dan menandatangani dan memindai dokumen yang ditandatangani. Cukup tanda tangani elektronik.

Berbagi dokumen melalui surat mungkin terdengar sederhana, tetapi dampak yang ditimbulkannya membuatnya jauh lebih megah. Tidak perlu mengirim dokumen melalui faks atau mengirimkannya secara fisik tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga bagus untuk lingkungan.

Tetapi ketika harus menandatangani dokumen-dokumen itu, itu bisa menjadi rumit bagi sebagian orang. Kebanyakan orang lebih suka mencetak dokumen, menandatanganinya, memindainya, dan mengirimkan salinan yang dipindai. Tidak hanya memakan waktu, tetapi juga mengalahkan tujuan menghemat kertas. Percayalah, ada cara yang jauh lebih mudah untuk melakukan ini.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik hanyalah gambar tanda tangan Anda yang berlapis di atas dokumen Anda secara elektronik. Anda tidak boleh bingung membedakan tanda tangan elektronik dengan tanda tangan digital, yang sama sekali berbeda. Bidang kriptografi yang digunakan orang untuk memvalidasi keaslian dan integritas dokumen online – tanda tangan digital rumit dan sepenuhnya di luar cakupan di sini.

Tanda tangan elektronik, di sisi lain, sederhana dan apa yang Anda butuhkan saat Anda perlu menandatangani formulir atau dokumen apa pun.

Menandatangani File PDF Secara Elektronik

Menandatangani file PDF mudah dan cepat. Yang Anda butuhkan hanyalah Adobe Acrobat atau Adobe Acrobat Reader DC untuk menandatangani file PDF apa pun. Karena Adobe Acrobat Reader DC adalah layanan gratis, Anda bahkan tidak perlu menjadi pelanggan berbayar untuk menggunakan fitur ini.

Buka file PDF di Acrobat Reader. Jika Anda melihat file yang ingin Anda tanda tangani di web, Anda harus mengunduhnya terlebih dahulu.

Klik ikon ‘Tanda’ (terlihat seperti pulpen) dari bilah alat.

Cara Menandatangani File PDF Secara Elektronik

Atau, Anda juga dapat membuka ‘Alat’.

Kemudian, klik alat ‘Isi & Tanda Tangan’.

Pilihan untuk Fill & Sign tool akan ditampilkan. Anda juga dapat mengisi & Menandatangani alat untuk meminta tanda tangan dari orang lain dengan menentukan di mana harus menandatangani dan melacak kemajuannya. Klik sekali lagi pada ‘Isi & Tanda Tangan’ untuk melanjutkan dengan menandatangani dokumen Anda secara elektronik.

Toolbar Fill & Sign akan muncul di bawah toolbar utama. Jika ada kolom formulir, Adobe akan mendeteksinya secara otomatis dengan alat Isi & Tanda Tangan. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke bidang apa pun untuk menampilkan kotak biru di atasnya. Klik, dan kursor akan muncul, dan Anda dapat mengisi formulir. Berbagai pilihan untuk mengisi formulir seperti tanda centang, tanda silang, garis, lingkaran, dll., tersedia selain teks sehingga Anda dapat mengisinya seolah-olah Anda menggunakan kertas pena.

Catatan untuk mengisi formulir.

Untuk menambahkan tanda tangan, klik tombol ‘Sign’ dari toolbar Fill & Sign.

Dua opsi akan muncul: ‘Tambahkan Tanda Tangan’ atau ‘Tambahkan inisial’. Jika Anda sebelumnya telah menambahkan tanda tangan, itu juga akan tersedia sebagai opsi untuk dipilih. Pilih opsi yang ingin Anda lanjutkan.

Jika Anda masuk untuk pertama kali, Anda akan melihat panel tanda tangan atau inisial. Anda dapat mengetik, menggambar, atau menyisipkan gambar tanda tangan Anda di panel tanda tangan.

Di bawah opsi Jenis, ada 4 gaya berbeda yang tersedia untuk dipilih. Klik ‘Ubah gaya’ untuk melihat semua gaya yang tersedia dan pilih yang lain.

Di bawah opsi Draw, Anda dapat menggambar tanda tangan Anda secara manual.

Opsi Gambar memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar dari komputer Anda. Klik tombol ‘Pilih Gambar’ untuk mengunggah foto. Anda dapat menggunakan file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, dan BMP.

Catatan: Untuk menambahkan gambar pindaian tanda tangan Anda, tanda tangani di tengah selembar kertas kosong untuk menghindari tepi apa pun. Kemudian, foto atau pindai. Jika Anda memotretnya, pastikan untuk menghindari bayangan. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk memindai tanda tangan. Impor foto/pindaian ke komputer Anda. Anda tidak perlu lagi mengedit atau memotongnya karena Acrobat hanya mengimpor tanda tangan jika pindaian/fotonya cukup bersih.

Tetap pilih opsi ‘Simpan tanda tangan’ untuk menyimpannya di masa mendatang. Namun opsi ini hanya berguna jika Anda masuk ke Acrobat Reader atau akun Acrobat Anda. Adobe menyimpan tanda tangan di Adobe Document Cloud dengan aman.

Terakhir, klik tombol ‘Terapkan’ dan kemudian klik tempat di dokumen tempat Anda ingin tanda tangan muncul.

Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran tanda elektronik dengan menyorotnya dan kemudian menggunakan panah untuk memindahkan/ mengubah ukurannya.

Terakhir, klik ‘Berikutnya’ jika Anda ingin langsung membagikannya atau simpan untuk dibagikan nanti. Anda dapat membagikan dokumen sebagai dokumen baca-saja atau meminta tanda tangan dari orang lain di dalamnya.

Menandatangani PDF secara elektronik adalah tugas termudah di dunia dengan Adobe Acrobat/ Reader. Jadi, lanjutkan dan berhenti mencetak dokumen yang perlu Anda tanda tangani. Dengan beberapa opsi penandatanganan seperti teks, gambar, dan gambar yang tersedia di Acrobat/ Reader, Anda dapat menandatanganinya sesuka Anda – bahkan dengan tanda tangan tulisan tangan Anda.

Related Posts

Tinggalkan Balasan