Terlibat dengan semua orang dalam rapat dengan melihat video hingga 49 peserta
Microsoft Teams mungkin salah satu pesaing utama dalam ekosistem konferensi video, tetapi ada beberapa fitur yang kurang dari pesaing utamanya yang ditawarkan Zoom. Salah satu domain tersebut adalah tampilan Galeri dalam rapat Teams.
Microsoft Teams memulai dengan kisi 2×2 dalam rapat dan meningkatkannya menjadi kisi 3×3 dalam beberapa bulan terakhir. Tapi itu masih belum cukup dan jauh lebih sedikit dari tampilan grid 7×7 saingan Zoom dalam rapat. Sekarang, Teams akhirnya menutup celah dan menghadirkan kisi 7×7, yaitu, tampilan hingga 49 peserta dalam rapat video!
Dan itu tidak semua. Bersamaan dengan tampilan grid 7×7 – yang telah dijuluki sebagai ‘Tampilan Galeri Besar’ di dunia Microsoft Teams – hadir sejumlah besar fitur seperti Ruang Breakout, Tampilan Dinamis, Reaksi Langsung, Mode Bersama yang sangat inovatif, dan banyak lagi ! Sepertinya Microsoft Teams siap mengambil mahkota untuk dirinya sendiri.
Cara kerja Tampilan Galeri Besar Microsoft Teams
Tampilan galeri besar akan berfungsi seperti kisi 3×3 saat ini dengan beberapa perbedaan. Tampilan akan menampilkan video peserta dalam rapat dengan umpan video mereka diaktifkan dan akan membiarkan peserta tanpa umpan video aktif untuk mengoptimalkan ruang layar.
Pratinjau Tampilan Galeri Besar
Dalam rapat dengan lebih dari 50 peserta, umpan video dari 49 peserta aktif terakhir akan muncul di galeri, dengan peserta lain muncul di ruang kecil dengan video Anda untuk menunjukkan siapa lagi yang ada dalam rapat seperti situasi saat ini.
Opsi ini hanya akan tersedia dalam rapat dengan lebih dari 10 peserta. Namun tidak seperti tampilan grid 3×3 saat ini, fitur tersebut tidak akan aktif secara default dan pengguna harus mengaktifkannya secara manual saat mereka mau. Dan sepertinya itu pilihan yang bagus.
Tidak semua orang ingin memiliki 49 video di layar mereka secara bersamaan; itu bisa terlalu mengganggu, dan pada saat yang sama 49 video membuat sulit untuk benar-benar melihat orang dengan jelas. Selain itu, begitu banyak streaming video aktif juga membawa beberapa tantangan teknis karena dapat membebani sistem dan juga internet, dan tidak semua orang mungkin menginginkannya di semua rapat.
Memberi pengguna pilihan adalah hal yang cerdas untuk dilakukan. Saat opsi diaktifkan, Teams akan mengatur umpan video secara dinamis untuk memanfaatkan layar dengan sebaik-baiknya. Jadi jika ada 20 orang dalam pertemuan, itu akan mengatur video dalam pengaturan 4×5 tetapi mengubahnya ketika lebih banyak orang bergabung. Pengguna dapat beralih kembali dari tampilan galeri besar ke tampilan 3×3 normal, atau sekadar tampilan galeri, kapan saja dalam rapat.
Mengaktifkan Tampilan Galeri Besar di Aplikasi Teams
Sebelum Anda dapat menggunakan Tampilan Galeri Besar dalam rapat Teams, atau salah satu fitur baru, Anda harus mengaktifkan “pengalaman rapat baru” dari pengaturan Microsoft Teams. Mengaktifkan pengalaman rapat baru akan menambahkan semua fitur baru seperti Mode Bersama, Mode Fokus, Tampilan Galeri Besar, jendela rapat baru, dll. ke aplikasi Teams Anda.
Klik ikon ‘Profil’ di Bilah Judul dan pilih ‘Pengaturan’ dari menu.
Dalam pengaturan ‘Umum’, buka opsi ‘Aktifkan pengalaman rapat baru’ dan klik kotak centang di sebelahnya untuk mengaktifkannya. Kemudian, mulai ulang Microsoft Teams Anda karena fitur baru tidak akan ditampilkan hingga Anda memulai ulang aplikasi desktop.
Jika Anda tidak dapat menemukan pengaturan yang disebutkan di atas, pertama-tama pastikan klien desktop Anda menggunakan versi terbaru. Buka ikon ‘Profil’ dan klik ‘Periksa Pembaruan’ dari menu.
Microsoft Teams akan memindai jika ada pembaruan yang tersedia dan menginstalnya. Jika belum ada pembaruan baru yang tersedia untuk klien desktop Anda, tidak ada yang bisa dilakukan selain menunggu. Seharusnya hanya dalam hitungan hari sekarang karena Microsoft menargetkan ketersediaan penuh untuk pembaruan ini pada akhir Agustus.
Cara Menggunakan Tampilan Galeri Besar dalam Rapat Teams
Setelah Anda mengaktifkan pengalaman rapat baru, Anda akan dapat menggunakan Tampilan Galeri Besar dalam rapat Anda. Ketika ada lebih dari 10 peserta dalam rapat, baru Anda akan mendapatkan opsi ‘Galeri Besar’. Untuk mengaktifkannya, klik ikon ‘Tindakan lainnya’ (tiga titik) pada bilah alat rapat dalam rapat yang sedang berlangsung. Bilah alat rapat sekarang akan hadir di bagian atas layar, alih-alih posisi 3/4 di tempat sebelumnya.
Sekarang, klik opsi ‘Galeri Besar’ dari menu untuk mengaktifkannya.
Tampilan galeri yang besar akan menampilkan video dari 49 peserta dalam kotak 7×7. Jika sewaktu-waktu selama rapat, Anda ingin beralih kembali, lalu pilih ‘Galeri’ dari menu untuk menyisih dari Tampilan Galeri Besar.
Tampilan Galeri Besar akan mulai diluncurkan sebagai pratinjau bulan ini, dengan Microsoft menargetkan ketersediaan penuh pada bulan Agustus di mana-mana. Ini akan datang sebagai pratinjau hanya untuk klien desktop Teams terlebih dahulu. Tetapi setelah ketersediaan penuh, pengguna akan dapat menggunakannya di klien desktop Windows dan Mac serta aplikasi Microsoft Teams iOS dan Android.
Lihat: Cara Memperbarui Aplikasi Desktop Microsoft Teams
Ini kabar baik bagi semua orang, tetapi terutama guru dan siswa karena keterlibatan di kelas paling menderita ketika guru tidak dapat melihat siswa mereka, yang merupakan tujuan utama Microsoft di balik fitur tersebut karena mereka ingin membantu mereka. Tapi semua orang akan mendapatkan keuntungan dari itu. Tampilan Galeri Besar yang digabungkan dengan Mode Bersama dan Tampilan Dinamis juga akan menjadi pengubah permainan di Microsoft Teams, dan tidak heran jika orang-orang di mana pun dengan cemas mengantisipasi kedatangan fitur ini.
