Cara Mengatur dan Menggunakan Microsoft Teams Gratis

Tempat kerja yang jauh dari kantor

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi yang memberi tim kemampuan untuk bekerja sama dan berbagi informasi di ruang bersama. Ini adalah alat yang sempurna untuk tim yang tersebar secara global atau jarak jauh. Dengan fitur seperti obrolan di tempat kerja, penyimpanan file, rapat video, dan integrasi aplikasi, tim Anda dapat bekerja secara harmonis dalam satu ruang kerja bersama.

Apalagi sekarang, dengan orang-orang yang bekerja dari rumah, platform seperti inilah yang dibutuhkan dunia. Anda dapat menggunakan Microsoft Teams secara gratis dengan versi ‘Microsoft Teams Free’. Ini menawarkan aplikasi desktop untuk Windows, Mac, & Linux, aplikasi Web, dan juga aplikasi Android & iOS, sehingga pengguna dapat bekerja dengan mudah dari mana saja.

Cara Mengatur Tim Microsoft

Masuk ke teams.microsoft.com dan masukkan alamat email Anda untuk membuat akun Microsoft Teams. Jika Anda sudah memiliki akun Microsoft, Anda juga dapat menggunakan email tersebut.

Kemudian pada halaman ‘Bagaimana Anda ingin menggunakan Teams’, Anda akan memiliki tiga opsi: Untuk sekolah, Untuk teman dan keluarga, Untuk pekerjaan. Anda dapat memilih opsi yang paling cocok untuk Anda. Untuk menyiapkan Tim untuk organisasi Anda, pilih ‘Untuk pekerjaan’ dan klik ‘Berikutnya’.

Kemudian, Anda harus masuk menggunakan akun Microsoft Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya menggunakan alamat email yang Anda masukkan sebelumnya. Sekarang, masukkan nama depan dan belakang Anda, dan nama organisasi Anda. Negara/wilayah Anda sudah akan dipilih. Klik ‘Siapkan Tim’.

Teams akan mulai membuat organisasi Anda di Teams. Mungkin perlu beberapa detik.

Setelah Teams untuk organisasi Anda disiapkan, Anda akan diminta untuk ‘Unduh aplikasi Windows’, atau ‘Gunakan aplikasi Web sebagai gantinya’. Anda dapat memilih salah satu opsi, tetapi mengunduh aplikasi desktop adalah taruhan yang lebih baik jika Anda harus menggunakannya secara teratur. Selain itu, beberapa fitur seperti ‘Berbagi layar’ berfungsi lebih baik di aplikasi Desktop dibandingkan dengan aplikasi web Teams.

Baik Anda membuka Teams di aplikasi desktop atau aplikasi web, antarmuka dan sebagian besar fungsinya sama.

Cara Mengundang Orang ke Organisasi Anda di Teams

Anda akan menerima email dari Microsoft Teams dengan tautan untuk dibagikan dengan orang-orang. Teams juga akan memperlihatkan tautan saat Anda membuka akun Teams untuk pertama kalinya. Anda juga dapat mengakses tautan ini kapan saja dari aplikasi Teams. Teruskan tautan ini ke kolega dan rekan tim Anda, dan ketika mereka menggunakannya, Anda akan menerima permintaan dari mereka untuk bergabung dengan organisasi Anda.

Untuk menyetujui permintaan rekan satu tim untuk bergabung dengan organisasi Anda, buka aplikasi Teams (desktop atau web), dan buka opsi ‘Undang Orang’.

Kemudian, klik opsi ‘Permintaan Tertunda’ untuk membuka halaman permintaan dan undangan yang tertunda.

Klik tombol ‘Setuju’ di sebelah permintaan rekan Anda.

Anda juga dapat mengundang orang menggunakan email atau dari daftar kontak Anda. Di aplikasi Teams, klik opsi ‘Undang Orang’. Layar berikutnya akan terbuka di mana semua cara untuk mengundang seseorang akan terdaftar. Klik ‘Undang melalui email’ untuk mengirimkan undangan menggunakan alamat email jika Anda mengetahui alamat email rekan satu tim Anda.

Masukkan alamat email rekan kerja Anda dan klik tombol ‘Kirim Undangan’. Undangan yang Anda kirimkan melalui email akan dicantumkan di bagian ‘Undangan Tertunda’.

Kolega Anda akan menerima email untuk bergabung dengan organisasi. Ketika mereka mengklik tombol ‘Bergabung dengan Tim’ di email, mereka akan diarahkan ke Microsoft Teams. Jika mereka tidak memiliki akun Teams, mereka dapat membuatnya dari tautan yang sama. Dan mereka akan menjadi bagian dari organisasi Anda di Microsoft Teams.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Buka aplikasi Microsoft Teams, dan klik ‘Teams’ di bilah alat kiri. Di sinilah semua tim tempat Anda menjadi bagian terdaftar.

Membuat Tim

Anda dapat membuat lebih banyak tim atau bergabung dengan tim lain dari aplikasi Teams. Klik opsi ‘Tim’ di sebelah kiri, lalu klik opsi ‘Bergabung atau Buat Tim’ di bagian bawah layar.

Klik tombol ‘Buat Tim’ untuk membuat tim baru atau buka opsi ‘Telusuri tim’ untuk bergabung dengan tim.

Mengelola Tim

Anda dapat mengelola tim dengan mengklik opsi ‘Lainnya’ di sebelah nama tim dan memilih opsi ‘Kelola tim’. Opsi yang tersedia untuk mengelola bervariasi untuk pemilik dan anggota.

Layar ‘Kelola Tim’ memungkinkan Anda mengelola semua aspek yang terkait dengan tim dari satu tempat. Anda dapat mengelola anggota, menambahkan anggota, membuat saluran dan aplikasi baru, serta mengelola izin dari sini.

Pemilik juga dapat menjadikan anggota lain dari pemilik tim, sehingga memberi mereka hak istimewa admin. Klik ‘Anggota’ di sebelah nama anggota dan pilih ‘Pemilik’ dari menu tarik-turun.

Menggunakan Saluran Tim

Tim terdiri dari saluran. Saluran ‘Umum’ hadir secara default di semua tim. Anda dapat membuat sejumlah saluran yang Anda inginkan dengan mengeklik tombol ‘Buat Saluran lainnya’ di Saluran Umum.

Anda juga dapat membuat saluran baru dengan mengeklik opsi ‘Lainnya’ (tiga titik) di sebelah nama tim, dan klik ‘Tambah saluran’.

Saluran dapat dibangun berdasarkan topik, departemen, atau klasifikasi lainnya. Saluran baru dapat diakses oleh semua orang di tim (Standar), atau kelompok individu tertentu (Pribadi) dari opsi ‘Privasi’.

Saluran adalah tempat pekerjaan nyata dilakukan. Anda dapat berkomunikasi dengan tim, berbagi file, dan mengadakan rapat.

Mengelola Tab di Saluran Tim

Sebuah saluran memiliki ‘Tab’ di bagian atas. Tab adalah tautan cepat ke file, aplikasi, dan layanan Anda. Saluran apa pun memiliki tiga tab secara default: Postingan, File, Wiki. Anda dapat menambahkan sejumlah tab ke saluran. Klik ikon ‘+’ untuk menambahkan tab.

Anda juga dapat mengganti nama atau menghapus tab Wiki. Untuk mengganti nama atau menghapusnya, buka tab dan klik panah di sebelahnya. Menu tarik-turun akan mencantumkan opsi ‘Ganti Nama’ dan ‘Hapus’.

Semua rekan tim dapat mengedit file yang dibagikan di postingan saluran secara bersamaan dan juga berbagi pemikiran mereka dengan tim saat mengedit file. Klik opsi ‘Lainnya’ (tiga titik) di sebelah file yang dibagikan, lalu pilih ‘Edit di Tim’.

Untuk melihat semua file yang dibagikan di saluran, buka tab ‘File’. Untuk melihat semua file yang dibagikan di seluruh tim, pilih ‘File’ di sebelah kiri.

Mengobrol dalam grup atau secara pribadi

Anda dapat berbicara dengan orang atau kelompok secara pribadi. Pergi ke ‘Obrolan’ di sebelah kiri dan klik tombol ‘Obrolan Baru’ dan ketik nama untuk memulai percakapan.

Melakukan Panggilan Audio dan Video

Anda juga dapat menelepon untuk melakukan panggilan audio dan video ke individu dan grup dari Teams dari opsi ‘Panggilan’ di sebelah kiri. Anda dapat menambahkan anggota ke Panggil Cepat Anda untuk akses cepat. Versi gratisnya bahkan mendukung opsi berbagi layar dan latar belakang buram pada panggilan video.

Mengintegrasikan aplikasi dan layanan ke Microsoft Teams

Berbagai aplikasi dan layanan terintegrasi dapat diakses dari opsi ‘Aplikasi’ di sebelah kiri. Anda juga dapat menambahkan aplikasi ini sebagai tab di saluran Tim.

Aplikasi apa pun yang Anda tambahkan ke Teams Anda akan tersedia di bawah opsi ‘Lainnya’ (tiga titik) di sebelah kiri.

Kesimpulan

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi yang hebat bagi tim untuk bekerja dengan lancar. Anda dapat berkomunikasi, berbagi file, menggunakan aplikasi terintegrasi dengan rekan tim Anda untuk bekerja secara efisien dari mana saja di dunia. Versi gratisnya menyediakan sejumlah fitur yang sangat baik tetapi pengguna juga dapat meningkatkan ke versi berbayar yang menawarkan lebih banyak.

Related Posts