Cara Menggabungkan dan Menggabungkan Sel di Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang terutama digunakan untuk menyimpan dan mengatur data, berjalan di Windows, macOS, Android, dan iOS. Ini sangat berharga bagi bisnis dari semua ukuran untuk melakukan analisis keuangan.

Saat membuat atau mengelola spreadsheet, seringkali Anda harus menggabungkan beberapa sel untuk membuat data. Misalnya, Anda ingin menggabungkan kolom data bernama ‘Nama depan’ dan ‘Nama belakang’, tetapi mengetik sel demi sel untuk mengetik dan menghapus untuk menggabungkan data akan memakan waktu lama untuk diselesaikan. Ada banyak cara Anda dapat menggabungkan sel di Excel dalam hitungan menit. Pada artikel ini, kita akan menjelaskan berbagai cara Anda menggabungkan sel dengan mudah.

Menggabungkan dan Menggabungkan Sel di Excel

Excel memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel, kolom, dan baris untuk menggabungkan angka atau teks, atau data lain untuk mengatur data Anda secara efektif. Menggabungkan sel mengatur informasi Anda sehingga mudah dibaca dan dipahami.

Menggunakan Gabung & Pusat

Pertama, buat data Anda di sel individual dalam spreadsheet seperti yang ditunjukkan pada contoh gambar di bawah ini. Misalnya, salah satu alasan utama untuk menggabungkan beberapa sel adalah untuk membuat baris judul di lembar kerja Anda.

Pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan dan pusatkan agar sesuai dengan lebar tabel data Anda. Kemudian, buka tab ‘Beranda’ dan klik menu tarik-turun ‘Gabungkan & Tengahkan’ dan pilih opsi ‘Gabungkan & Tengahkan’ yang pertama.

Seperti yang Anda lihat, semua sel Anda digabungkan dan ubin ‘Pengiriman’ dipusatkan di tengah di bagian atas tabel. Anda juga dapat menggabungkan sel secara vertikal.

Jika Anda mencoba menggabungkan beberapa baris atau beberapa kolom atau beberapa baris dan kolom, hanya data di sel kiri atas dari area yang dipilih yang akan tetap ada dan sisanya akan dihapus.

Untuk menggabungkan beberapa baris dan kolom, pilih sel dan buka menu ‘Gabung & Tengahkan’, lalu klik opsi ‘Gabungkan & Tengahkan’.

Semua itu, sel-sel di area pilih akan digabung menjadi satu sel tunggal dan data/nilai pada sel pertama akan ditempatkan di tengah sel.

Jika Anda memilih beberapa kolom dan memilih ‘Gabungkan sel’ dari menu ‘Gabungkan & Tengahkan’, semua data kecuali sel paling kiri akan hilang.

Excel akan mengeluarkan peringatan sebelum itu terjadi.

Seperti yang Anda lihat, sekarang semua kolom digabungkan menjadi satu sel tanpa teks di tengah.

Opsi ‘Merge Across’ memiliki fungsi yang sama dengan ‘Merge Cells’ tetapi menggabungkan sel yang dipilih di setiap baris satu per satu. Ini hanya bekerja pada sel horizontal. Untuk melakukannya, pindah ke menu ‘Gabung & Tengahkan’ pada tab ‘Beranda’ dan pilih ‘Gabungkan’.

Excel akan memberi Anda beberapa peringatan sebelum menggabungkan setiap baris secara terpisah dan Anda akan mendapatkan hasil berikut.

Memisahkan Sel di Excel

Pilih sel gabungan yang ingin Anda pisahkan dan klik menu tarik-turun ‘Gabungkan & Tengahkan’ dan pilih opsi ‘Lepaskan Sel’.

Sekarang semua sel akan mendapatkan kembali fungsi sel masing-masing tetapi dengan mengorbankan isinya. Hanya sel pertama di area yang tidak digabungkan yang akan menyimpan datanya.

Cara Menggabungkan Sel di Excel tanpa Kehilangan Data

Sayangnya, semua metode di atas akan mengakibatkan hilangnya data. Tetapi ketika Anda mengatur beberapa data keuangan penting, Anda tidak boleh kehilangan data Anda. Ada banyak add-on pihak ke-3 yang dapat Anda tambahkan ke excel untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data, tetapi itu adalah pengeluaran yang tidak perlu. Jadi, kita akan menunjukkan cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data menggunakan beberapa rumus Excel sederhana.

Anda dapat menggabungkan data dari beberapa sel menjadi satu sel menggunakan operator Ampersand (&) atau fungsi CONCAT.

Sintaks untuk Operator Ampersand

=alamat sel&alamat sel

Sintaks untuk Fungsi CONCAT

=CONCAT(alamat sel,alamat sel)

Alamat sel mewakili lokasi sel dalam lembar sebaran.

Cara Menggabungkan Data dengan Operator Ampersand (&)

Pertama, kita akan menggabungkan sel ‘A3’ dan ‘B3’ dan menambahkan data gabungan ke sel ‘E3’. Untuk melakukannya, ketik rumus ‘&’ berikut di sel ‘E3’ dan Anda akan mendapatkan data yang digabungkan. Anda dapat menggabungkan beberapa sel tanpa kehilangan data dengan menggunakan rumus ini. Berikut ini adalah contoh rumus, pastikan untuk mengganti alamat sel dengan sel apa pun yang ingin Anda gabungkan.

=A3&B3

Anda juga dapat menerapkan rumus ke beberapa sel dengan menyeret ikon pengisi di bawah sel gabungan.

Sekarang, rumus diterapkan ke seluruh kolom dan sel ‘Item’ dan ‘Rep’ digabungkan dan ditambahkan ke kolom ‘E’.

Selanjutnya, kita akan menambahkan spasi di antara ‘Meja’ dan ‘Smith’ dengan menambahkan spasi di antara dua tanda kutip dalam rumus.

=A3&” “&B3

Anda juga dapat menggabungkan data dengan pemisah tertentu di antaranya, bisa berupa spasi, koma, titik dua, atau karakter lainnya. Kita akan menggunakan tanda hubung untuk memisahkan teks ‘A3’ dan teks ‘B3’.

=A3&”-“&B3

Jika Anda menggabungkan sel teks dan sel tanggal, Anda akan mendapatkan hasil yang kacau seperti yang ditunjukkan pada gambar. Itu karena Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri, dan jika Anda menggabungkan sel yang memiliki tanggal atau waktu, seperti yang diperlihatkan di bawah, ini akan menggabungkan data dengan nomor seri.

Untuk menggabungkan tanggal dan teks dengan benar, gunakan rumus berikut.

=A3&”-“&TEXT(D3,”dd mmm yyy”)

Anda dapat menambahkan teks Anda sendiri dengan data sel yang digabungkan dengan rumus berikutnya.

=A3&”dalam”&B3

Cara Menggabungkan Data dengan Rumus Penggabungan

Satu-satunya perbedaan antara operator CONCATENATE dan Ampersand (&) adalah batas 255 string dari fungsi CONCATENATE dan ampersand tidak memiliki batasan itu. Tetapi rumus CONCATENATE lebih mudah dibaca dan diingat.

Fungsi CONCAT menggantikan fungsi CONCATENATE di Excel 2016 dan versi yang lebih baru. Meskipun fungsi CONCATENATE akan tetap tersedia untuk kompatibilitas dengan semua versi Excel, fungsi CONCAT hanya tersedia di Excel 2016 dan versi yang lebih baru.

Anda dapat menggunakan rumus CONCATENATE atau CONCAT dengan cara yang sama seperti operator (&), satu-satunya perbedaan adalah sintaks.

Ketik rumus CONCATENATE berikut di sel ‘E3’ dan itu akan menggabungkan data ‘A3’ dan ‘B3’. Anda dapat menggabungkan sel sebanyak yang Anda inginkan dengan menggunakan fungsi CONCATENATE atau CONCAT.

=CONCATENATE(A3,B3)

Anda juga dapat menggabungkan data dengan pemisah atau karakter tertentu di antaranya.

=CONCATENATE(A3,” “,B3)

Anda dapat menggabungkan teks apa pun dengan data sel gabungan menggunakan rumus ini.

=CONCATENATE(A3,” di “,B3)

Rumus CONCATENATE untuk menggabungkan tanggal dan teks dengan benar adalah:

=CONCATENATE(A3,” “,TEXT(D3,”dd mmm yyy”))

Itu saja, sekarang Anda berhasil mempelajari cara menggabungkan dan menggabungkan sel di Excel.

Related Posts