Cara Menggunakan Fungsi Teks Excel

Cara Menggunakan Fungsi Teks Excel

Gunakan fungsi TEXT Excel untuk mengonversi data apa pun (misalnya, angka, tanggal, dll.) menjadi teks, dalam format yang ditentukan pengguna.

Fungsi TEXT dikategorikan sebagai Fungsi String/Teks, yang mengubah nilai angka menjadi string teks dalam format yang ditentukan pengguna. Misalnya, jika Anda ingin mengonversi tanggal dalam format ’15/03/2020′ menjadi format 15 Maret 2020, Anda menggunakan fungsi TEXT untuk melakukannya.

Panduan ini menjelaskan cara menggunakan fungsi TEXT di Excel dengan bantuan beberapa rumus dan contoh.

Sintaksis

Sintaks umum fungsi TEXT:

=TEXT(nilai,format_teks)

Fungsi TEXT membutuhkan dua argumen/parameter:

  • value – Nilai angka yang ingin Anda ubah menjadi string teks. Nilai ini bisa berupa nilai numerik, tanggal, atau referensi sel dari nilai angka.
  • format_text – Kode format yang ingin Anda terapkan ke nilai tertentu. Itu harus selalu diapit oleh tanda kutip ganda.

Kode Format Fungsi TEKS

Fungsi Teks hanya memiliki dua argumen. Argumen pertama hanya membutuhkan nilai yang ingin Anda konversi, itu mudah. Tetapi Anda harus memasukkan kode format yang benar yang akan memberi Anda nomor keluaran dalam format yang Anda inginkan. Tabel berikut berisi format yang paling umum dan sering digunakan.

Kode Format

Keterangan

Contoh

0

Nol adalah tempat penampung digit yang hanya menampilkan angka tanpa tempat desimal.

#.0 – selalu menampilkan 1 tempat desimal. Jika Anda mengetik 5,50 di sel yang direferensikan, itu akan ditampilkan sebagai 5,5.

#

Menampilkan digit tanpa nol tambahan.

#.## – menampilkan hingga dua tempat desimal. ketika Anda memasukkan 3.777, ia mengembalikan 3,78.

?

Hanya menampilkan digit tanpa tempat desimal. Biasanya digunakan untuk menyelaraskan nilai numerik dalam kolom di tempat desimal.

#.? – itu akan menampilkan satu tempat desimal dan akan menyelaraskan titik desimal.

.

titik desimal

,

Pemisah ribuan.

###,### – Ini akan menampilkan pemisah ribuan. Jika Anda mengetik 195200, ia mengembalikan 195.200

0%

Menampilkan angka sebagai persentase.

Jika Anda mengetik 0.285, itu mengembalikan 28.5

Selain kode format di atas, Anda juga dapat menambahkan salah satu simbol berikut dalam kode format rumus, dan simbol tersebut akan ditampilkan persis seperti yang dimasukkan.

Simbol

Keterangan

+ dan –

Tanda plus dan minus

( )

Tanda kurung kiri dan kanan

:

Usus besar

^

Tanda sisipan

Apostrof

{ }

Kurung keriting

< >

Kurang dari dan lebih besar dari tanda

=

Tanda sama dengan

/

Garis miring ke depan

!

Tanda seru

&

Simbol untuk ‘dan

~

Tilde

Karakter luar angkasa

Kode Format Fungsi Teks untuk Tanggal dan Waktu

Saat Anda ingin mengonversi tanggal dan waktu menggunakan fungsi TEXT, gunakan salah satu kode format di bawah ini.

Kode Format

Deskripsi dan Contoh

D

Menentukan Hari dalam sebulan dalam satu atau dua digit angka tanpa awalan nol (misalnya 2 hingga 25)

DD

Menentukan Hari dalam sebulan dalam representasi dua digit dengan nol di depan (misalnya 02 hingga 25)

ddd

Menentukan Hari dalam seminggu dalam singkatan tiga huruf (mis. Sen to Sun)

dddd

Menentukan nama lengkap Hari dalam seminggu. (misalnya Senin, Rabu)

M

Menentukan Bulan dalam Tahun, dalam satu atau dua digit angka tanpa awalan nol (misalnya 02 hingga 12)

mm

Menentukan Bulan dalam representasi dua digit dengan nol di depan. (misalnya 01, 12)

mmm

Menentukan Bulan dalam singkatan tiga huruf (misalnya Jan, Nov)

mmm

Menentukan nama lengkap Bulan. (misalnya Januari, November)

Y y

Menentukan Tahun dalam angka dua digit (mis. 08 artinya 2008, 19 artinya 2019)

yyyy

Menentukan Tahun dalam angka empat digit (mis. 2008, 2019)

H

Menentukan jam dalam representasi satu atau dua digit tanpa nol di depan (misalnya 6, 12)

hh

Menentukan jam dalam representasi dua digit dengan nol di depan (06 hingga 12)

M

Menentukan Menit dalam satu atau dua digit angka tanpa nol di depan (misalnya 5, 45)

mm

Menentukan Menit dalam satu atau dua digit angka nol di depan (misalnya 05, 45)

S

Menentukan Detik dalam satu atau dua digit angka tanpa nol di depan (misalnya 5, 45)

ss

Menentukan Detik dalam satu atau dua digit angka nol di depan (misalnya 05, 45)

AM / PM

Menentukan waktu yang harus ditampilkan sebagai jam 12 jam, diikuti oleh “AM” atau “PM”

Cara Menggunakan Fungsi TEXT di Excel

Anda mempelajari sintaks dan kode format fungsi TEXT, sekarang, mari kita jelajahi cara menggunakan fungsi di Excel dengan bantuan beberapa contoh.

Gunakan rumus teks untuk menampilkan seluruh nomor ke nomor di sel A1.

Untuk melakukan ini, kita dapat menggunakan rumus teks sebagai:

=TEXT(A1,”0″)

Cara Menggunakan Fungsi Teks Excel

Gunakan rumus ini untuk menampilkan satu tempat desimal:

=TEXT(A1,”0,0″)

Tabel di bawah ini memperlihatkan rumus teks dengan kode format yang berbeda untuk menerapkan tipe pemformatan yang berbeda ke nilai numerik yang berbeda. Anda dapat menyalin formula ini langsung ke spreadsheet Anda untuk dicoba sendiri.

Nilai

Rumus

Nilai Terformat

4963.34

=TEXT(A2,”0,000″)

4963.340

5300.52

=TEXT(A3,”#,##0″)

5.301

5.12

=TEXT(A4,”# ?/?”)

5 1/8

0,4963

=TEXT(A5,”#%”) 50%

50%

9600.60

=TEXT(A6,”$#,##0.0″)

$9,600.6

20

=TEXT(A7,”~#!”) ~20!

~20!

5656

=TEXT(A8,”00000000″)

00005656

Rumus di atas diterapkan di kolom C spreadsheet seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini:

Fungsi TEKS dengan Rumus

Anda juga dapat menggunakan rumus dan fungsi lain baik di dalam maupun di luar fungsi TEXT.

Mari kita asumsikan Anda memiliki jumlah Kotor dan Beban, dan Anda ingin menghitung laba bersih dan menampilkan laba di sel A9 dengan string “Laba Bersih Anda adalah”. Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk itu:

= “Laba Bersih Anda adalah “&TEXT(C6-C7,”$#,###.00”)

Rumus pertama menghitung laba dengan rumus (C6-C7) dalam fungsi TEXT dan menggabungkan nilai yang diformat dengan string “Laba Bersih Anda adalah” menggunakan rumus gabungan (&), dan akhirnya menampilkan hasilnya di sel A9.

Memformat Nomor Ponsel Menggunakan Fungsi TEXT

Biasanya, saat Anda mengetikkan angka yang lebih panjang dari 11 digit di spreadsheet, misalnya nomor ponsel, Excel akan otomatis mengubahnya menjadi notasi ilmiah. Dan Anda dapat menggunakan notasi ilmiah ini dengan benar, jadi Anda mungkin ingin mengubahnya menjadi nilai numerik normal. Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah notasi ilmiah yang mengganggu itu menjadi nomor ponsel.

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini, saat Anda memasukkan nomor ponsel (panjang 12 digit termasuk kode negaranya) di Excel, nomor ponsel ini secara otomatis diubah menjadi format notasi ilmiah.

Dengan fungsi TEXT, Anda dapat memformat format notasi ilmiah ini menjadi nomor ponsel yang dapat dibaca.

Biasanya, nomor ponsel memiliki panjang 12 digit (ini mungkin berbeda untuk beberapa negara). Dua digit pertama adalah kode negara dan 10 digit sisanya adalah nomor ponsel.

Jadi untuk mengubah notasi ilmiah di atas menjadi nomor ponsel, gunakan rumus ini:

=TEXT(A1,”+############”)

Kita menggunakan ‘############’ sebagai kode format untuk contoh ini untuk mengonversi notasi ke nomor ponsel:

Sekarang, mari membuatnya lebih mudah dibaca dengan memisahkan kode negara dari nomor ponsel. Untuk melakukannya, letakkan tanda hubung (-) setelah dua hash.

=TEXT(A1,”+##-##########”)

Format Tanggal menggunakan Fungsi TEXT

Secara default, Excel menyimpan Tanggal sebagai nomor seri. Nomor seri untuk 1 Januari 1900, adalah 1, dan 1 Januari 2001 adalah 36892 karena 36891 hari sejak 1 Januari 1900.

Karena sebagian besar fungsi secara otomatis mengonversi nilai tanggal ke nomor seri, sulit untuk menampilkannya dalam format yang dapat dibaca. Tetapi dengan fungsi TEXT Excel dapat dengan mudah mengubahnya menjadi nilai teks dan menampilkannya dalam format yang Anda inginkan.

Misalnya, jika Anda ingin mengambil tanggal dari sel A1 (03-05-2015) dan menampilkannya dalam format tanggal standar seperti ‘5 Mar 2015’ di sel B1, Anda menggunakan rumus berikut:

=TEXT(A1,”mmm t,yyyy”)

  • mmm menentukan 3 huruf disingkat bulan
  • d menentukan hari dalam sebulan dalam satu atau dua digit
  • yyyy menentukan untuk menampilkan angka empat digit tahun.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menerapkan jenis pemformatan yang berbeda ke tanggal yang sama menggunakan rumus Teks:

Tanggal dan Teks Penggabungan

Katakanlah kita ingin menggabungkan nama (kolom A) dan tanggal lahir (kolom B) dan menampilkannya di kolom C. Anda akan mendapatkan hasil seperti ini:

Jika kita langsung menggabungkan teks di sel A1 dan tanggal di sel B1, Excel menggabungkan teks dan nomor seri untuk tanggal, bukan tanggal sebenarnya.

Untuk menggabungkan teks dan tanggal serta menampilkan Tanggal dengan benar dalam format yang diinginkan, gunakan fungsi TEXT dengan fungsi CONCAT.

Rumusnya:

=CONCAT(A2,”-“,TEXT(B2,”dd/m/yy”))

Hasil:

Sekarang, kita akan menggabungkan string teks ‘lahir pada’ ke output dan memformat tanggal dalam format yang berbeda.

Kemudian, rumus disalin ke sel A2:A5 menggunakan gagang isian.

Dalam contoh lain, kita menggunakan fungsi TODAY() untuk mendapatkan tanggal saat ini, dan menggabungkan tanggal dengan beberapa teks terkait.

Sekarang, Anda dapat dengan mudah mengonversi nilai apa pun (misalnya, angka, tanggal, dll.) menjadi teks dalam format yang Anda inginkan.

Related Posts

Tinggalkan Balasan