Cara Menggunakan Power Automate di Windows 11

Tutorial ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang mengonfigurasi dan menggunakan alat Power Automate Desktop di Windows 11.

Microsoft Power Automate, sebelumnya disebut Microsoft Flows adalah alat otomatisasi gratis, yang disertakan dalam Windows 11 sebagai aplikasi asli. Power Automate adalah aplikasi kode rendah yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas manual yang berulang dan memakan waktu menggunakan kemampuan otomatisasi proses robot. Ini berfungsi seperti makro di Excel tetapi dapat membantu Anda mengotomatiskan apa pun di lingkungan Microsoft.

Misalnya, Anda dapat menggunakan desktop otomatisasi daya untuk memindahkan data antar sistem sesuai jadwal atau mengirim email ke otoritas yang lebih tinggi yang dipicu oleh peristiwa tertentu, atau untuk menangani alur kerja bisnis yang kompleks, dll.

Power Automate adalah alat berbasis cloud yang memiliki 370 tindakan bawaan (konektor) yang memungkinkan Anda membangun aliran di berbagai aplikasi sehingga Anda dapat berfokus pada tugas yang lebih penting. Selain konektor yang dibuat sebelumnya, Anda juga dapat membuat skrip atau otomatisasi Anda sendiri. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengonfigurasi dan menggunakan alat Power Automate di Windows 11.

Menyiapkan Power Automate di Windows 11

Power Automate dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas pada berbagai aplikasi Microsoft dan aplikasi pihak ketiga menggunakan tindakan yang dibuat sebelumnya (templat) atau dengan merekam serangkaian langkah yang akan mengotomatiskan tindakan atau tugas tertentu dan kemudian memungkinkan Anda memutar ulang otomatisasi itu kapan pun diperlukan.

Untuk menjalankan Power Automate, Anda memerlukan lisensi Windows 10 atau 11 yang valid, RAM minimal 2GB dan perangkat keras penyimpanan 1 GB,.NET Framework 4.7.2 atau lebih baru, browser web terbaru, dan koneksi internet aktif. Selain itu, Anda memerlukan bahasa dan tata letak keyboard yang didukung. Lihat daftar bahasa yang didukung dan tata letak keyboard yang dapat digunakan di alat Power Automate di halaman resmi.

Jika Anda pengguna Windows 10, aplikasi ini perlu diunduh dan diinstal dari flow.microsoft.com atau Microsoft Store. Tetapi untuk komputer Windows 11, itu datang sebagai aplikasi bawaan.

Untuk mengakses aplikasi Power Automate Desktop, cari ‘Power Automate’ di pencarian Windows. Kemudian, klik pada hasilnya untuk membuka aplikasi.

Jika Anda memulai Power Automate untuk pertama kalinya, maka itu akan memeriksa pembaruan dan mengunduh versi terbaru program. Jadi, tunggu sampai selesai memperbarui.

Setelah aplikasi diperbarui, jendela Power Automate Desktop akan muncul dan meminta Anda untuk masuk dengan akun Microsoft Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol ‘Masuk’ untuk memasukkan kredensial akun Anda.

Ketik alamat email Anda di bidang dan klik ‘Masuk’.

Kemudian, masukkan kata sandi Anda dan klik ‘Masuk’ lagi.

Selanjutnya, pilih negara/wilayah Anda dan klik ‘Mulai’.

Setelah Anda selesai mengatur, jendela baru akan terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini di mana Anda dapat membuat otomatisasi Anda.

Membuat Otomatisasi Anda di Power Automate di Windows 11

Setelah Anda berada di jendela Power Automate Desktop (PAD), Anda dapat mulai membangun proses otomatisasi Anda dan mereka akan disebut ‘Arus’.

Untuk membuat otomatisasi baru (Alur), klik tombol ‘+ Aliran Baru’ dari sudut kiri atas untuk memulai proses pembangunan.

Masukkan nama untuk Alur Anda dan klik ‘Buat’

Ini akan membuka dua jendela. Salah satunya adalah halaman Alur saya tempat Anda dapat membuat dan mengelola aliran.

Dan jendela lainnya adalah editor aliran tempat Anda dapat merekam/mengedit alur kerja (seperti yang ditunjukkan di bawah). Jika editor aliran tidak terbuka secara otomatis, cukup klik dua kali pada nama aliran di halaman Alur saya.

Jendela editor Flow dibagi menjadi tiga bagian. Panel sebelah kiri disebut bagian ‘Tindakan’ di mana Anda dapat menemukan semua 370 tindakan yang dibuat sebelumnya. Bagian tengah adalah bagian ‘Utama’ tempat Anda dapat mengedit alur kerja. Dan panel sebelah kanan adalah ‘Variabel’ yang menyimpan variabel input/output dan aliran saat Anda membuat tugas.

Anda juga akan melihat tombol Simpan, Jalankan, Berhenti, Jalankan tindakan demi tindakan, Perekam web, dan Perekam desktop di bagian atas bagian utama.

Anda dapat membangun alur dengan dua cara berbeda: baik dengan menyeret dan melepaskan tindakan dari tindakan yang sudah dibuat sebelumnya yang tersedia di panel kiri atau dengan merekam langkah-langkah tugas. Anda juga dapat menggabungkan kedua cara tersebut untuk membuat diagram alur.

Bangun Alur Kerja dan Otomatiskan Tugas menggunakan Perekam Desktop

Anda dapat menggunakan Power Automate Desktop (PAD) dalam banyak skenario lanjutan untuk mengotomatiskan tugas-tugas kompleks daripada yang disediakan dalam tindakan yang dibuat sebelumnya. Ini dapat digunakan untuk menjalankan segala macam tindakan kompleks, termasuk memulai program, membuka kotak dialog, memasukkan data, dan banyak lagi.

Anda dapat menggunakan perekam Desktop untuk merekam setiap langkah (seperti klik mouse, penekanan tombol, penekanan tombol, pemilihan opsi, dll.) yang Anda ambil untuk menyelesaikan tugas dan memutar ulang langkah-langkah tersebut kapan pun diperlukan.

Misalnya, Anda ingin memulai hari Anda dengan musik tertentu setiap hari. Anda dapat mengotomatiskan proses ini, alih-alih menavigasi ke file dan memutar lagu secara manual setiap saat. Ini adalah bagaimana Anda melakukannya.

Di Power Automate Desktop (PAD), klik ‘Alur Baru’ untuk membuat alur kerja baru.

Kemudian, beri nama untuk aliran dan klik ‘Buat’.

Di jendela editor Flow, klik tombol ‘Desktop recorder’ di bagian tengah atas jendela.

Di jendela perekam Desktop, klik tombol ‘Rekam’.

Sekarang, Anda hanya perlu melakukan langkah-langkah (satu per satu) yang Anda inginkan untuk menjalankan proses aliran ini. Saat Anda melakukan langkah-langkah tersebut, Power Automate akan mengenalinya dan merekam langkah-langkah yang tepat tersebut.

Setelah Anda mengklik tombol ‘Rekam’, perkecil perekam Desktop.

Kemudian, mulailah melakukan langkah-langkah yang Anda inginkan untuk direkam oleh perekam Desktop.

Setiap klik kiri mouse, klik kanan, scroll, penekanan tombol, dan setiap tindakan akan direkam dengan tepat. Jadi lakukan langkah-langkah dengan hati-hati saat merekam.

Misalnya, tangkapan layar berikut menunjukkan bagaimana kita menavigasi ke lagu di drive lokal kita. Saat kita membuka file explorer dan menavigasi melalui drive lokal kita, PAD menyoroti item dengan persegi panjang merah. Saat Anda menggerakkan kursor di atas item atau memilih item, PAD akan menyorot item tersebut dan memberi tahu Anda jenis item tersebut, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kemudian, kita klik dua kali pada lagu tersebut (misalnya Feeling Good oleh Nina Simone) untuk memutar musiknya.

Kemudian, kita meminimalkan pemutar musik dan menutup file explorer.

Akhirnya, ketika Anda selesai merekam tindakan Anda, buka lagi perekam Desktop yang diperkecil dan klik ‘Selesai’ untuk menghentikan perekaman.

Anda akan melihat daftar langkah-langkah yang Anda ambil untuk melakukan tugas di bawah bagian ‘Utama’. Sekarang, klik ikon ‘Simpan’ untuk menyimpan rekaman ini.

Ini akan memakan waktu beberapa detik hingga menit untuk menyimpan rekaman. Setelah disimpan, Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa aliran telah berhasil disimpan. Klik ‘OK’ untuk menutup prompt.

Sekarang, Anda dapat mengklik ikon ‘Run’ untuk memutar aliran yang telah Anda rekam. Ini akan melakukan langkah-langkah tepat yang telah Anda rekam menggunakan perekam Desktop.

Sekarang, dengan satu klik, Anda dapat dengan cepat melakukan tugas berulang yang panjang dan menghemat waktu.

Juga, jika Anda terganggu saat merekam proses aliran, Anda dapat mengklik ‘Jeda’ untuk menghentikan proses perekaman dan klik ‘Rekam’ lagi untuk melanjutkan perekaman.

Atau, jika Anda merekam langkah yang salah atau melewatkan sesuatu, Anda selalu dapat mengklik ikon ‘Reset’ untuk mengatur ulang seluruh proses dan memulai dari awal lagi.

Bangun Aliran menggunakan Perekam Web

Anda dapat menggunakan tindakan ‘Web’ dan ‘Web Automation’ pada editor Flow untuk membuat beberapa proses otomatisasi web yang mudah. Tetapi jika Anda ingin membangun proses aliran web yang lebih kompleks (seperti mengisi formulir online), Anda dapat menggunakan perekam Web untuk merekam aliran. Untuk melakukannya, pertama, Anda perlu mengatur Perekam Web.

Mengonfigurasi Perekam Web

Untuk membuat proses alur web, klik ikon ‘Perekam web’ di editor alur.

Di jendela berikutnya, pilih browser web yang ingin Anda gunakan, lalu klik ‘Berikutnya’.

Ini akan membuka Perekam Web dan browser yang dipilih dengan situs resmi Microsoft.

Dan Perekam Web akan meminta Anda untuk menginstal ‘ekstensi Power Automate Desktop’ pada browser yang dipilih. Untuk memasang peramban, klik tombol ‘Dapatkan Ekstensi’.

Jika Anda memilih Microsoft Edge, itu akan menampilkan halaman di bawah ini, klik tombol ‘Dapatkan’ untuk menginstal ekstensi

Jika Anda memilih Google Chrome, situs web pengaya ini akan ditampilkan, klik tombol ‘Tambahkan ke Chrome’.

Kemudian sebuah prompt akan muncul di sudut kanan atas browser untuk menanyakan apakah Anda akan menginstal ekstensi ini atau tidak. Klik tombol ‘Tambahkan ekstensi’ untuk memasang ekstensi.

Kemudian akan muncul pesan yang memberi tahu Anda bahwa ekstensi telah diinstal pada browser. Situs Add-on akan terlihat berbeda untuk setiap browser.

Kemudian, Anda dapat memulai proses perekaman web untuk membuat alur kerja.

Menggunakan Perekam Web di Power Automate

Misalnya, Anda memiliki banyak formulir pendaftaran perguruan tinggi untuk diisi secara online. Biasanya Anda harus membuka browser, membuka situs web, dan mengetik sendiri setiap detail. Ini membutuhkan beberapa penekanan tombol, klik mouse, dan gulir. Dan itu adalah proses yang memakan waktu. Sekarang, dengan Power Automate, Anda dapat merekam proses ini dan meniru seluruh proses ini dengan satu klik. Inilah cara Anda melakukannya:

Buka Power Automate Desktop, klik ikon ‘Web recorder’.

Gambar ini memiliki atribut alt kosong;  nama filenya adalah allthings.how-how-to-use-power-automate-in-windows-11-image-47.png

Kemudian, tentukan browser, pilih tab dari browser tempat Anda ingin mengotomatiskan proses. Halaman web ini harus dimuat sebelumnya di browser. Hanya dengan begitu Anda dapat memilihnya dari opsi ‘Pilih tab’. Kita memilih tab formulir Aplikasi Online untuk contoh ini.

Di jendela dialog Perekam Web, klik tombol ‘Rekam’.

Ini akan meluncurkan browser dengan tab yang dipilih.

Kemudian saat Anda memasukkan detail, memilih opsi, atau mengklik tombol, perekam Web akan menyorot item dalam kotak merah seperti yang ditunjukkan di bawah ini (Ini berarti perekam web merekam tindakan itu).

Setelah Anda selesai memasukkan detail, klik ‘Kirim’ atau ‘Berikutnya’.

Kemudian, kembali ke Web Recorder dan Anda akan melihat daftar semua tindakan (input teks, klik mouse, dll.) yang Anda lakukan di halaman web itu. Klik ‘Selesai’ untuk menghentikan dan menyelesaikan rekaman.

Ini akan membawa Anda kembali ke editor Flow. Di sana Anda akan melihat daftar tindakan (Rekaman ini memiliki total 41 tindakan).

Klik ikon ‘Simpan’ untuk menyimpan rekaman.

Kemudian, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa rekaman Anda telah disimpan.

Ingat rekaman hanya akan bekerja satu halaman pada satu waktu. Jika Anda membuka halaman berikutnya atau mengklik tautan untuk membuka halaman lain, perekaman akan berhenti. Jika Anda memiliki banyak tindakan atau jika Anda ingin menambahkan halaman web lain, Anda dapat membuat sub-alur.

Klik tombol tarik-turun ‘Subflow’ di sebelah tab Utama dan klik tombol ‘Subflow baru’.

Beri nama subalur dan klik tombol ‘Simpan’ di dialog ‘Tambahkan subalur’.

Kemudian, klik tab subflow dan tambahkan tindakan melalui rekaman menggunakan opsi perekam Web atau menggunakan tindakan yang telah ditentukan sebelumnya di panel kiri.

Setelah Anda selesai menambahkan semua tindakan, simpan alurnya. Sekarang, Anda dapat mengklik ikon ‘Jalankan’ kapan saja untuk memutar ulang/mengotomatiskan seluruh proses.

Saat Anda mengklik tombol ‘Jalankan’, Power Automate akan meluncurkan browser, menavigasi ke situs web, dan mulai memutar ulang tindakan, satu per satu, secara otomatis. Di sini, dalam contoh ini, PAD mengisi detail formulir satu per satu seperti yang kita masukkan sebelumnya. Saat tindakan yang direkam sedang diputar ulang, Anda akan melihat tindakan itu disorot dengan warna kuning seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dan, semua tindakan yang direkam akan diaktifkan kembali dengan tepat.

Proses otomatisasi yang kita tunjukkan di artikel ini adalah yang sederhana. Tetapi Power Automate Desktop mampu mengotomatisasi hampir semua hal di lingkungan Windows. Ini menawarkan sejumlah besar alat untuk membangun alur kerja yang lebih kompleks dan terperinci.

Itu saja, Teman-teman.

Related Posts