Cara Menggunakan Tim Microsoft di Windows 11

Panduan komprehensif untuk menggunakan Microsoft Teams di Windows 11

Jika Anda kembali ke masa hanya setahun, Tim Microsoft dulunya rumit dengan sendirinya. Selain digunakan di lingkungan profesional, tidak banyak orang yang menyukainya. Kemudian pandemi melanda, dan pengguna dari setiap bangun kehidupan membanjiri aplikasi.

Orang tidak lagi menggunakannya hanya untuk kantor atau sekolah, tetapi juga untuk bertemu dengan teman dan keluarga. Dari pesta ulang tahun, pernikahan, baby shower hingga film malam, orang-orang menggunakannya untuk segalanya. Untuk mempermudah, Microsoft memperkenalkan Teams Personal untuk teman dan keluarga. Microsoft Teams Personal mengupas semua kerumitan aplikasi yang diperlukan dalam lingkungan profesional. Dan yang tersisa adalah aplikasi konferensi video sederhana yang dapat dipelajari siapa saja untuk penggunaan pribadi dalam sekejap.

Tetapi maju cepat ke rilis Windows 11, dan Microsoft Teams secara resmi menjadi salah satu aspek OS yang paling rumit. Dengan diperkenalkannya Obrolan di Windows 11, Microsoft Teams kini memiliki lebih banyak versi daripada sekuel di sebagian besar waralaba film. Ini bahkan menjadi kontroversi, dengan banyak pengguna menyuarakan ketidaksetujuan mereka.

Jika Anda tidak setuju, hanya bingung, berikut adalah ikhtisar lengkap tentang cara menggunakan aplikasi di Windows 11.

Bagaimana Tim Microsoft Berbeda di Windows 11

Microsoft telah menyertakan integrasi Teams, yaitu Obrolan, di Windows 11. Integrasi ini menjadikan Teams aplikasi pra-instal di Windows 11 sebagai lawan dari Windows 10, di mana Anda harus mengunduh Microsoft Teams sendiri.

Tetapi masih ada contoh Microsoft Teams yang harus Anda instal di Windows 11 juga, jika Anda ingin menggunakannya. Dan di sinilah kebingungan dimulai. Titik masuk bilah tugas untuk Teams, yaitu Obrolan, hanya untuk penggunaan pribadi. Ini menggunakan versi Microsoft Teams Personal, dan Anda hanya dapat menggunakannya dengan akun Microsoft pribadi.

Di Windows 10, apakah Anda ingin menggunakan Teams dengan akun Pribadi atau Kerja, Anda harus menginstal aplikasi, dan tidak ada aplikasi terpisah meskipun kedua akun dibuka di jendela yang berbeda. Ada satu aplikasi tempat Anda dapat mengakses semua akun, baik pribadi maupun kantor/sekolah.

Di Windows 11, ada dua aplikasi terpisah: Microsoft Teams for Personal Use (yang digunakan Obrolan) yang sudah diinstal sebelumnya, dan Microsoft Teams for Work dan School yang harus Anda unduh. Jika Anda memiliki aplikasi Microsoft Teams di Windows 10, dan diperbarui ke Windows 11 alih-alih instalasi bersih, Anda akan memiliki kedua aplikasi di PC Anda.

Bagaimana Anda bisa membedakan antara dua aplikasi dengan nama yang sama? Dari ikon mereka. Meskipun ikon untuk kedua aplikasi sangat mirip, ada satu perbedaan halus. Bukan strategi terbaik, kita tahu. Ikon Microsoft Teams for Personal Use adalah ikon dengan ubin putih di bawah huruf T, sedangkan Teams for Work atau School memiliki ubin biru di bawah huruf T. Tidak heran jika ada banyak kebingungan!

Sekarang setelah kita (semoga) menyelesaikan beberapa kebingungan, berikut cara menggunakan aplikasi ini di Windows 11.

Bagaimana Obrolan atau Teams Personal Berbeda dari Teams for Work

Microsoft Teams dibuat menjadi aplikasi Kolaborasi Workstream, bukan hanya aplikasi konferensi video. Dengan demikian, ia memiliki sejumlah fitur yang dibuat semata-mata untuk mempermudah kolaborasi. Dari saluran hingga aplikasi, ada banyak fitur di Microsoft Teams yang dirancang khusus untuk mendorong kolaborasi bahkan saat bekerja dari jarak jauh.

Tetapi bagi seseorang yang ingin menggunakan Microsoft Teams untuk Penggunaan Pribadi, itu banyak kekacauan, yang hanya memperumit banyak hal. Di Teams pribadi, tidak ada lagi kekacauan. Teams Personal adalah versi Microsoft Teams yang lebih ringan dengan hanya fitur untuk obrolan, panggilan video dan audio, menjadwalkan rapat, dan kolaborasi ringan. Bahkan bagian rumit dari penjadwalan rapat di Teams for Work tidak ada. Anda dapat menggunakannya hanya dengan akun Microsoft pribadi yang gratis untuk dibuat.

Obrolan adalah versi ringan lebih lanjut dari Microsoft Teams Personal yang menghadirkan kebutuhan minimum aplikasi konferensi video ke bilah tugas Anda. Fitur seperti obrolan, panggilan audio dan video, serta rapat instan kini menjadi bagian asli dari pengalaman Windows 11 melalui Obrolan. Teams menggantikan Skype melangkah lebih jauh sebagai aplikasi konferensi video pilihan Microsoft untuk Windows.

Ikhtisar singkat tentang beberapa fitur penting dari Microsoft Teams for Work atau School yang hilang dari Microsoft Teams Personal, dan dengan ekstensi, Obrolan:

  • Tim atau Saluran
  • Bilah Perintah
  • Ruang Istirahat
  • Integrasi Aplikasi
  • Teks dan Transkrip langsung
  • Catatan pertemuan

Namun semua fitur ini adalah fitur yang jarang, jika pernah, perlu digunakan orang dalam komunikasi pribadi. Ambil, misalnya, ruang istirahat: Anda tidak perlu membagi diri menjadi kelompok-kelompok kecil untuk mendiskusikan sesuatu saat berbicara dengan teman dan keluarga. Jadi pilihan untuk mengecualikannya sepenuhnya dibenarkan. Ini hanyalah beberapa fitur populer dari aplikasi Teams Work dari atas kepala kita yang telah dikeluarkan dari Teams Personal. Teams Personal telah banyak dipreteli!

Tentu saja, masih ada fitur umum di keduanya yang tidak Anda lihat secara sekilas:

  • Status
  • Modus bersama
  • Tab tugas dalam obrolan
  • Mode fokus dalam rapat
  • Bagikan Konten

Cara Menggunakan aplikasi Obrolan di Windows 11 untuk Penggunaan Tim Pribadi

Untuk menggunakan Microsoft Teams untuk penggunaan Pribadi, Anda dapat menggunakan integrasi Obrolan baru Windows 11, atau Anda dapat menggunakannya langsung dari aplikasi. Meskipun Obrolan dan aplikasi Teams pribadi sama-sama merupakan sarana untuk menggunakan Teams dengan akun Microsoft pribadi, keduanya memiliki beberapa perbedaan.

Menyiapkan Obrolan di Windows 11

Meskipun Obrolan adalah integrasi pra-instal, Anda dapat memilih untuk tidak menggunakannya dan bahkan menghapusnya dari Taskbar Anda. Cara sederhana untuk melakukannya adalah dari Taskbar itu sendiri. Klik kanan ikon Obrolan dan klik opsi ‘Sembunyikan dari Bilah Tugas’.

Untuk mengaktifkannya lagi, klik kanan di mana saja pada bilah tugas dan klik ‘Pengaturan Bilah Tugas’.

Pengaturan Personalisasi untuk Taskbar akan terbuka. Nyalakan sakelar untuk ‘Obrolan’.

Untuk menggunakan Obrolan, Anda harus mengaturnya terlebih dahulu. Klik tombol ‘Obrolan’ dari bilah tugas atau gunakan tombol logo Windows + pintasan keyboard C.

Obrolan akan terbuka di jendela flyout alih-alih jendela aplikasi lengkap. Klik tombol ‘Memulai’ untuk mengatur Obrolan untuk akun Microsoft Pribadi Anda.

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan integrasi Obrolan dengan akun kerja atau sekolah Microsoft.

Sekarang, jika Anda masuk ke PC dengan akun Microsoft, akun Anda juga muncul di Obrolan. Dan Anda bahkan tidak perlu masuk. Cukup klik akun untuk melanjutkannya. Tetapi Anda juga dapat memilih untuk menggunakan akun lain. Klik opsi ‘Gunakan akun lain’ dan masukkan detail login di layar berikutnya.

Kemudian, pilih nama tampilan Anda untuk Obrolan. Anda juga dapat melihat nomor dan alamat email yang dapat digunakan orang lain untuk menemukan dan menghubungi Anda di teams. Untuk mengubah detail ini, masuk ke akun Microsoft Anda di account.microsoft.com. Anda juga dapat memilih untuk menyinkronkan kontak Outlook dan Skype untuk menemukan pengguna yang juga ada di Teams. Anda dapat mengubah pilihan ini kapan saja dari pengaturan. Setelah Anda puas dengan semua informasinya, klik ‘Let’s Go’ untuk menyelesaikan penyiapan.

Atau, Anda mungkin mendapatkan detail penyiapan semuanya di jendela flyout Obrolan alih-alih jendela di atas. Tapi informasinya semua akan sama. Anda dapat memilih akun Microsoft yang ditampilkan dan klik ‘Let’s Go’ atau memilih untuk menggunakan akun lain untuk Obrolan.

Setelah Anda mengatur Obrolan, Anda dapat langsung menggunakannya di masa mendatang tanpa harus masuk lagi hingga Anda keluar secara manual.

Menggunakan Obrolan di Windows 11

Untuk menggunakan Obrolan, cukup klik ikon Obrolan dari bilah tugas atau gunakan pintasan keyboard Windows + C dari mana saja, baik Anda menggunakan desktop atau membuka aplikasi lain. Obrolan akan terbuka di jendela flyout-nya di sana dan Anda dapat mengklik ikon Obrolan untuk menyelipkan jendela flyout lagi.

Bagian utama dari jendela flyout akan ditutup dengan obrolan terakhir Anda. Di bawah obrolan terbaru, Anda akan menemukan kontak yang disinkronkan dari Outlook dan Skype yang dapat Anda hubungi untuk obrolan cepat dalam sekejap.

Jika Anda belum pernah menggunakan Microsoft Teams Personal atau Obrolan sebelumnya untuk mengobrol dengan seseorang, tidak akan ada obrolan terbaru. Anda hanya akan memiliki kontak yang disinkronkan. Bila Anda tidak memiliki obrolan terbaru, atau kontak yang disinkronkan, jendela flyout akan kosong kecuali untuk tombol ‘Bertemu’ dan ‘Obrolan’.

Tujuan utama dari jendela flyout Obrolan adalah untuk menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk berkomunikasi dengan orang lain, yang telah coba ditawarkan oleh Microsoft untuk beberapa waktu sekarang. Namun sayangnya, upaya sebelumnya dengan tab People di Windows 10 gagal total.

Tetapi dengan Obrolan, semuanya akan (semoga) berubah. Memang terlihat seperti itu sekarang karena betapa cepatnya Obrolan. Karena Anda tidak perlu membuka aplikasi Teams untuk menggunakan Obrolan, waktu muat untuk semua fitur jauh lebih sedikit; itu praktis tidak ada.

Mengobrol menggunakan aplikasi Obrolan

Dari jendela flyout Obrolan, Anda dapat berkomunikasi dengan cepat melalui obrolan, audio, atau panggilan video. Untuk mengobrol dengan seseorang, klik utas obrolan mereka dari Obrolan terbaru. Anda juga dapat melakukan obrolan grup di Microsoft Teams.

Obrolan akan terbuka di jendela pop-out yang masih terbuka secara terpisah dari aplikasi Teams. Jadi, sekali lagi, itu akan memuat jauh lebih cepat daripada membuka aplikasi untuk mengobrol dengan seseorang.

Jika utas obrolan untuk seseorang berada di luar jangkauan dari jendela flyout, gunakan tombol ‘Cari’ di atas obrolan terbaru di sudut kanan. Tombol pencarian hanya untuk mencari utas obrolan yang ada; Anda tidak dapat mencari pesan dalam obrolan.

Untuk memulai obrolan baru dengan seseorang, klik tombol ‘Obrolan’ di bagian atas jendela flyout.

Kemudian, masukkan nama, alamat email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda ajak mengobrol. Di kotak pesan di bagian bawah, tulis pesan Anda dan klik tombol Kirim. Jika Anda memasukkan nomor telepon atau alamat email untuk seseorang dan orang tersebut tidak memiliki akun Teams, mereka akan mendapatkan SMS atau email untuk pesan Anda dan undangan untuk bergabung dengan Teams.

Catatan: Anda tidak dapat mengobrol dengan atau menelepon akun Microsoft Teams Work atau School jika organisasi mereka tidak mengizinkannya.

Anda juga dapat memulai obrolan grup baru dari jendela pop-up Obrolan. Masukkan detail kontak untuk semua orang yang ingin Anda tambahkan ke grup di kotak teks ‘Kepada’. Kemudian, klik tombol ‘Tambahkan nama grup’ untuk memberi nama grup.

Panggilan Video/Audio dan Rapat dari aplikasi Obrolan

Untuk menelepon seseorang, individu, atau grup, buka utas obrolan mereka dan arahkan kursor ke sana. Saat Anda mengarahkan kursor ke obrolan, ikon untuk kamera video dan telepon akan muncul. Klik ikon kamera untuk memulai panggilan video dan ikon telepon untuk memulai panggilan audio.

Sama seperti dengan obrolan, jendela panggilan akan terbuka di jendela pop-up di luar jendela flyout Obrolan. Tapi tetap saja, itu akan terbuka secara independen dari aplikasi. Rapat Teams Pribadi memiliki opsi yang jauh lebih sedikit daripada rapat Teams tradisional. Namun Anda tetap dapat melihat daftar peserta, obrolan rapat, berbagi konten, atau memiliki reaksi emoji dari bilah alat rapat.

Ada juga opsi tambahan yang dapat Anda akses dari menu ‘Opsi lainnya’ (tiga titik). Anda dapat menggunakan Mode Bersama, beralih ke tampilan galeri, menggunakan Mode Fokus baru, dan efek latar belakang.

Untuk memulai rapat secara terpisah dari obrolan apa pun, yaitu, yang dapat diikuti oleh siapa saja dengan tautan rapat, klik ikon ‘Bertemu Sekarang’ di bagian atas jendela flyout.

Anda kemudian dapat menyalin tautan rapat atau mengirim undangan melalui kalender Outlook, kalender Google, atau melalui email default Anda.

Cara Menggunakan aplikasi Pribadi Microsoft Teams

Meskipun Obrolan menawarkan banyak fitur di ujung jari Anda (atau, lebih tepatnya bilah tugas), Anda dapat memiliki pengalaman penuh di aplikasi Microsoft Teams. Untuk membuka aplikasi, klik tombol ‘Buka Microsoft Teams’ di bagian bawah jendela flyout Obrolan.

Atau buka dengan cara tradisional seperti aplikasi lain dari menu Mulai, opsi Pencarian, atau pintasan desktop apa pun yang Anda miliki. Ingatlah untuk membuka aplikasi dengan ubin putih di ikon.

Di Windows 11, jika Anda sudah masuk ke Obrolan, akun Anda juga akan masuk dan tersedia untuk digunakan di aplikasi Teams Personal. Tetapi jika Anda tidak mengatur Obrolan, Anda harus masuk ke aplikasi Teams Personal.

Layar untuk masuk ke aplikasi Teams Personal sama dengan aplikasi Obrolan, dan jika Anda masuk di sini, Obrolan akan secara otomatis diatur untuk akun yang sama. Begitulah cara kedua aplikasi saling berhubungan!

Aplikasi ini memiliki bilah navigasi di sebelah kiri. Namun tidak seperti aplikasi Teams lainnya, aplikasi ini hanya memiliki tiga tab. Karena memiliki fitur yang jauh lebih sedikit daripada aplikasi Teams tradisional, aplikasi ini juga memuat jauh lebih cepat.

Catatan: Sama seperti di Windows 10, Anda masih dapat menggunakan akun Teams pribadi Anda dari aplikasi Microsoft Teams lainnya (kantor atau sekolah) di Windows 11, yaitu, yang memiliki ubin biru jika Anda menggunakan aplikasi versi lama. Pembaruan terbaru tidak memiliki ketentuan ini. Tetapi karena aplikasi Teams Personal memuat jauh lebih cepat dan Anda dapat mengaksesnya dari jendela flyout Obrolan, lebih baik menggunakan aplikasi Personal khusus. Dengan aplikasi kantor atau sekolah, jumlah langkah yang diperlukan untuk mengakses akun pribadi meningkat.

Menavigasi Aplikasi Pribadi Tim

Aplikasi Teams Personal memiliki tab untuk ‘Aktivitas’, ‘Obrolan’, dan ‘Kalender’.

Dari tab Aktivitas, Anda dapat melihat @sebutan untuk Anda dalam obrolan, reaksi, dan notifikasi lain seperti pesan yang belum dibaca atau panggilan tak terjawab. Ini adalah umpan dari semua yang Anda butuhkan untuk tetap menjadi yang teratas di Teams Personal.

Untuk pengguna dengan feed yang sangat hiperaktif, Anda dapat menggunakan opsi ‘Filter’ untuk memilih notifikasi hanya untuk satu jenis kategori. Anda juga dapat mencari notifikasi tertentu dalam kategori tersebut dengan mengetikkan kata kunci di kotak teks filter.

Dari tab Obrolan, Anda dapat melihat daftar semua obrolan aktif Anda dan bukan hanya obrolan terkini yang ditampilkan jendela flyout Obrolan.

Klik pada utas Obrolan dari daftar untuk membuka obrolan. Antarmuka obrolan telah menambahkan fungsionalitas yang tidak dimiliki jendela pop-out obrolan. Selain obrolan Anda, aplikasi juga akan memiliki tab terpisah untuk ‘Foto’ atau ‘File’ tergantung pada jenis media yang dipertukarkan dalam obrolan. Jadi semua foto atau file yang telah Anda kirim atau terima dalam obrolan semuanya akan tersedia di satu tempat.

Anda juga dapat menambahkan tab Tugas dan berkolaborasi pada tugas di aplikasi Teams, yang tidak dapat dilakukan dalam obrolan pop-out dari aplikasi Obrolan. Apakah Anda ingin merencanakan liburan, pesta ulang tahun kejutan, atau apa pun, Anda semua dapat berkolaborasi dalam tugas yang perlu diselesaikan. Klik ikon ‘+’ di sebelah tab saat ini di bagian atas obrolan. Kemudian, pilih ‘Tugas’ untuk menambahkannya.

Jendela singgah untuk Tugas akan terbuka. Masukkan nama untuk tab tugas. Secara default, tab akan diberi nama ‘Tugas’ dan klik ‘Simpan’.

Tab Tugas akan ditambahkan ke obrolan tempat Anda sekarang dapat menambahkan tugas baru. Dan karena Tugas bersifat kolaboratif, siapa pun dalam obrolan atau grup terlepas dari apakah mereka yang menambahkan tab dapat menambahkan dan mengedit tugas dalam daftar.

Tab terakhir adalah tab Kalender. Mirip dengan aplikasi Teams tradisional, tab Kalender membantu Anda melacak rapat yang akan datang dan memungkinkan Anda menjadwalkan rapat. Anda akan menemukan bahwa bahkan menjadwalkan pertemuan UI lebih sederhana di aplikasi ini. Sebagai permulaan, Anda tidak dapat menambahkan peserta ke rapat saat menjadwalkan. Tentu saja, itu karena tidak ada peserta untuk ditambahkan, karena tidak ada organisasi dan ini adalah akun pribadi.

Anda harus mengirim undangan setelah menjadwalkan rapat. Klik ikon ‘Rapat Baru’ di pojok kanan atas.

Kemudian, masukkan semua detail di halaman detail rapat seperti nama rapat, tanggal dan waktu, detail pengulangan, catatan apa pun, dll., dan klik tombol ‘Simpan’.

Setelah Anda mengklik Simpan, opsi untuk membagikan rapat akan muncul. Anda dapat menyalin tautan dan mengirimkannya kemudian atau menggunakan aplikasi Google Kalender eksternal untuk mengirimkan undangan. Dengan menggunakan aplikasi Google Kalender, Anda dapat menambahkan nama peserta dan melacak RSVP mereka di aplikasi Teams itu sendiri.

Aplikasi Teams juga memiliki bilah pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari tidak hanya orang dan utas obrolan, tetapi juga pesan di dalam obrolan. Ini sekali lagi menawarkan fungsionalitas tambahan daripada aplikasi Obrolan. Namun tidak seperti aplikasi Teams Work atau School, ini bukan bilah perintah.

Mengelola Pengaturan dan lainnya untuk aplikasi Teams

Menggunakan aplikasi Teams Personal, Anda dapat mengelola pengaturan seperti tampilan, pemberitahuan, kapan harus memulai Teams, mengatur status Anda, dan bahkan keluar dari akun Anda; semua ini hanya dimungkinkan dari Teams dan bukan aplikasi Obrolan.

Untuk membuka pengaturan, buka bilah Judul dan klik ikon ‘Pengaturan dan lainnya’ (menu tiga titik) dan pilih ‘Pengaturan’ dari menu.

Jendela pengaturan overlay akan terbuka. Di sebelah kiri adalah menu navigasi. Dari tab ‘Umum’, Anda dapat memilih apakah Teams akan dimulai secara otomatis saat Anda menghidupkan PC. Saat Anda mematikan opsi untuk ‘Mulai Otomatis Tim’, Tim tidak akan memulai secara otomatis dan saat pertama kali Anda mengeklik ‘Obrolan’ setelah menyalakan PC, perlu beberapa detik untuk memuat karena aplikasi akan tetap seperti itu. memulai.

Untuk mengedit preferensi notifikasi, buka ‘Notifikasi’. Secara default, pemberitahuan untuk aplikasi Obrolan dan Tim akan menyertakan pratinjau pesan. Anda dapat menonaktifkannya dengan mematikan sakelar ‘Tampilkan pratinjau pesan’.

Untuk mengelola cara Anda mendapatkan notifikasi, klik opsi ‘Edit’ di sebelah Obrolan.

Di sini, Anda dapat memutuskan untuk apa Anda mendapatkan notifikasi dan bagaimana caranya. Misalnya, secara default, notifikasi untuk @sebutan dikirimkan melalui spanduk desktop dan di umpan aktivitas Anda. Tetapi Anda dapat membatasi pemberitahuan itu hanya pada umpan. Klik menu tarik-turun dan pilih ‘Hanya tampilkan di Umpan’ dari opsi.

Untuk pesan, Anda bisa mendapatkan notifikasi sebagai spanduk atau mematikannya sepenuhnya.

Dari opsi ‘Tampilan dan aksesibilitas’, Anda dapat mengubah tema pribadi Teams serta aplikasi Obrolan. Atau Anda dapat mengaturnya mengikuti tema Sistem Operasi.

Tema apa pun yang diikuti oleh aplikasi Teams Personal, aplikasi Obrolan akan mengikutinya.

Anda juga dapat mengatur status untuk kontak Anda dari aplikasi Teams. Buka ikon profil Anda dari bilah Judul.

Sebuah menu akan terbuka. Untuk mengubah status ketersediaan, yaitu tersedia, offline, jauh, dll., klik opsi status saat ini. Jadi, jika status Anda saat ini disetel ke ‘Tersedia’, klik dari menu. Kemudian, pilih status yang sesuai dari sub-menu.

Untuk menyetel pesan khusus untuk kontak Anda, pilih ‘Setel pesan status’ dari opsi dan masukkan pesan Anda. Kontak Anda dapat melihat status Anda saat mereka mengarahkan kursor ke ikon profil Anda di aplikasi Obrolan dan Tim. Anda dapat menggunakannya untuk menunjukkan jika Anda tidak tersedia karena alasan tertentu, misalnya, dan mereka akan tahu mengapa Anda tidak membalas.

Anda juga dapat keluar dari akun Teams Anda dari sini. Klik opsi ‘Keluar’ di sudut kanan atas menu. Ini akan mengeluarkan Anda dari Teams serta aplikasi Obrolan. Anda kemudian dapat masuk menggunakan akun yang berbeda atau masuk kembali ke akun yang sama bila Anda mau.

Cara Menggunakan aplikasi Microsoft Teams (Kantor atau Sekolah) di Windows 11

Microsoft Teams for Work adalah aplikasi kolaborasi dengan banyak fitur seperti tim, saluran, integrasi aplikasi dalam saluran, dan obrolan pribadi. Bahkan panggilan video dirancang untuk memaksimalkan produktivitas di lingkungan yang jauh dengan fitur seperti transkrip, catatan rapat, ruang kerja kelompok, berbagi layar, dll.

Untuk menggunakan aplikasi Microsoft Teams Work atau School, Anda memerlukan akun organisasi yang diberikan oleh kantor atau sekolah Anda atau Anda dapat menggunakan akun Microsoft Teams Free.

Jika Anda belum memiliki aplikasinya, buka microsoft.com dan unduh Teams. Atau, cukup klik di sini untuk langsung membuka halaman unduh aplikasi. Kemudian, buka bagian Unduh untuk Desktop dan klik tombol ‘Unduh Tim’ di bawah Tim untuk kantor atau sekolah.

Jalankan file yang diunduh untuk menginstal aplikasi Microsoft Teams Work atau School; aplikasi akan menginstal sendiri tanpa langkah tambahan apa pun. Kemudian masuk menggunakan akun organisasi, sekolah, atau Microsoft Teams Free Anda. Jika Anda tidak memiliki akun, klik ‘Buat Satu’ untuk membuat akun Microsoft Teams Gratis.

Masukkan akun email dan kata sandi Anda dan pilih ‘For Work’ untuk menyiapkan akun kerja Microsoft Teams Free saat diminta.

Kemudian, masukkan nama Anda, nama organisasi, dan Negara atau wilayah dan klik ‘Siapkan Tim’ dan Anda siap melakukannya.

Mengelola Tim dan Saluran di Microsoft Teams

Setelah Anda masuk ke aplikasi Microsoft Teams Work atau School, Anda akan melihat bahwa ada lebih banyak opsi di bilah navigasi di sebelah kiri. Selain Aktivitas, Obrolan, dan Kalender, Anda akan menemukan tab untuk Teams, Panggilan, File, dan opsi untuk menambahkan Aplikasi. Anda juga dapat menambahkan aplikasi apa pun yang Anda gunakan sebagai tab ke bilah sisi.

Jika Anda menggunakan akun organisasi atau sekolah, kemungkinan Anda sudah menjadi bagian dari satu atau beberapa tim. Klik tombol ‘Tim’ dari bilah navigasi untuk mengakses tim Anda. Jika organisasi Anda telah memberi Anda akses, Anda juga dapat membuat tim sendiri.

Klik tombol ‘Bergabung atau Buat tim’ di bagian bawah panel tim.

Kemudian, klik tombol ‘Buat tim’ untuk membuat tim. Anda dapat membuat tim baru dari awal, menggunakan grup Microsoft 365 atau template.

Anda juga dapat bergabung dengan tim dengan mencari tim menggunakan namanya atau memasukkan kodenya jika Anda memiliki informasi tersebut.

Tim selanjutnya memiliki saluran. Setiap tim akan memiliki saluran ‘Umum’ secara default. Tetapi Anda dapat membuat saluran baru kapan saja. Saluran dibuat berdasarkan berbagai topik, departemen, acara, dll. yang perlu ditangani oleh tim secara terpisah. Anda juga dapat menambahkan hanya anggota tertentu dari tim alih-alih menambahkan semua orang; itu tergantung pada kebutuhan Anda.

Untuk membuat saluran, klik ikon ‘Opsi lainnya’ (menu tiga titik) di sebelah nama tim dan pilih ‘Tambahkan saluran’ dari menu.

Kemudian, masukkan nama saluran, deskripsi (opsional) dan pilih apakah saluran akan terbuka untuk semua orang di tim atau hanya orang tertentu, yaitu, buat saluran pribadi. Saat Anda membuat saluran standar, semua anggota tim memiliki akses ke saluran tersebut secara default, tetapi Anda harus menambahkan anggota ke saluran pribadi dengan mengundang mereka secara terpisah.

Menggunakan Tab di Microsoft Teams

Tab di Microsoft Teams for Work atau School membedakannya dari Micorosft Teams Personal. Meskipun Obrolan memiliki tab File atau Tugas di Teams Personal, Obrolan bahkan tidak mendekati tab potensial yang ada di sini.

Tab adalah kategori yang dapat Anda lihat di sebelah nama saluran. Semua saluran memiliki tab ‘Pos’ secara default. Tab ini adalah tempat di mana semua komunikasi terjadi di saluran itu.

Saluran dan obrolan di Microsoft Teams for Work atau sekolah juga memiliki tab File tempat Anda dapat menemukan semua file yang dibagikan di saluran atau obrolan tertentu dengan mudah. Tapi itu adalah aplikasi yang membuat tab benar-benar hebat.

Selain tim dan saluran, tak terhitung aplikasi yang ditawarkan Teams for Work yang menjadikannya tempat yang sempurna untuk berkolaborasi dan menyelesaikan berbagai hal. Dengan integrasi aplikasi yang mulus, Anda dapat menggunakannya secara pribadi atau menjadikannya sebagai tab di saluran dan obrolan pribadi atau grup. Saat Anda menambahkan aplikasi yang kompatibel sebagai tab ke saluran atau obrolan, Anda dapat langsung berkolaborasi dengan anggota tim lain di aplikasi.

Untuk menambahkan aplikasi sebagai tab ke saluran atau obrolan, klik ikon ‘+’ di sebelah tab yang ada.

Kemudian, temukan aplikasi dari aplikasi yang muncul atau buka opsi pencarian untuk aplikasi yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, bergantung pada aplikasinya, langkah selanjutnya mungkin berbeda; ikuti petunjuk di layar dan klik ‘Simpan’ untuk menambahkannya sebagai tab.

Menggunakan Aplikasi di Microsoft Teams

Jika Anda tidak ingin menambahkan aplikasi untuk kolaborasi, tetapi ingin menyimpannya untuk penggunaan pribadi, buka panel navigasi di sebelah kiri dan klik ikon menu tiga titik.

Kemudian, cari aplikasi yang ingin Anda gunakan dan klik tombol ‘Tambah’.

Aplikasi hanya akan ditambahkan ke bilah navigasi Anda untuk penggunaan pribadi.

Dari bilah navigasi, Anda juga dapat membuka ‘Aplikasi’ untuk menjelajahi aplikasi sesuai kategori di Microsoft Teams.

Teams memiliki ribuan aplikasi sehingga bisa sedikit berlebihan. Klik aplikasi yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda cukup mengklik tombol ‘Tambah’, itu akan ditambahkan ke bilah navigasi Anda untuk penggunaan pribadi.

Klik panah ke bawah di sebelah opsi Tambah dan Anda akan menemukan lebih banyak cara untuk menggunakan aplikasi. Anda dapat menambahkannya sebagai tab di saluran tim atau mengobrol langsung dari sini.

Beberapa aplikasi juga memungkinkan Anda menambahkannya ke rapat terjadwal sehingga dapat digunakan saat rapat dimulai.

Rapat di Microsoft Teams for Work

Rapat di Microsoft Teams for Work sedikit berbeda dari Teams Personal karena Anda dapat mengadakan rapat di berbagai lokasi.

Pada dasarnya, ada dua jenis pertemuan: pertemuan saluran dan pertemuan pribadi.

Rapat saluran terjadi di saluran dan terbuka untuk semua orang yang menjadi bagian dari saluran tersebut. Mereka dapat bergabung kapan saja dan tuan rumah tidak perlu mengizinkan mereka masuk. Untuk memulai rapat di saluran, buka saluran itu dan klik tombol ‘Bertemu sekarang’ di sudut kanan atas layar.

Anda juga dapat menjadwalkan rapat di saluran langsung dari saluran tersebut. Klik panah bawah di samping tombol Rapat sekarang dan pilih ‘Jadwalkan rapat’ dari opsi yang muncul.

Layar detail rapat akan terbuka di mana saluran sudah akan ditambahkan. Masukkan detail lainnya seperti nama rapat, tanggal dan waktu, semua peserta yang diperlukan, dll., dan klik tombol ‘Kirim’.

Pembaruan untuk rapat terjadwal akan diposting ke saluran dan acara juga akan muncul di kalender Anda.

Untuk mengadakan rapat pribadi, dadakan dan juga terjadwal, buka tab Kalender dari panel navigasi di sebelah kiri.

Untuk rapat dadakan, klik tombol ‘Bertemu sekarang’.

Untuk menjadwalkan rapat, klik opsi ‘Rapat baru’ dan jadwalkan rapat.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus memutuskan siapa yang dapat menjadi bagian dari rapat dan orang lain di tim Anda bahkan tidak akan tahu bahwa ada rapat yang sedang berlangsung, tidak seperti rapat saluran.

Menggunakan Microsoft Teams di Windows 11 dapat membingungkan pada pandangan pertama, tetapi tidak terlalu berbeda dari Windows 10. Terutama aplikasi Personal dan Work/ School masih bekerja sama meskipun ada dua aplikasi terpisah.

Related Posts