Cara Menghadiri Google Meet

Gunakan ekstensi Kehadiran Meet untuk mendapatkan catatan peserta dengan cepat

Kita semua tinggal di rumah sekarang untuk keselamatan kita karena pandemi COVID-19. Tapi bukan berarti kita duduk diam. Orang-orang sedang bekerja dari rumah sekarang atau menghadiri kelas online untuk sekolah dan universitas dan aplikasi konferensi video seperti Google Meet harus berterima kasih karena telah memungkinkan semuanya.

Banyak pengguna berbondong-bondong ke Google Meet untuk melakukan rapat dan kelas jarak jauh yang menyebabkan lonjakan pertumbuhan yang hampir eksplosif. Terlepas dari fitur yang ditawarkan aplikasi, alasan utama mengapa orang menggunakannya daripada aplikasi rapat video lain yang menawarkan lebih banyak fitur adalah penyimpanan ekstensi Google Meet yang menambahkan lebih banyak fungsi ke platform.

Salah satu ekstensi Chrome yang menambah pengalaman Google Meet, terutama bagi pengajar adalah ‘ Meet Attendance ‘. Menggunakan Kehadiran Rapat, Anda dapat merekam kehadiran rapat tanpa harus melakukan banyak hal. Ini adalah alat yang sangat berguna bagi guru dan manajer yang perlu mencatat semua orang dalam rapat. Anda dapat menginstal ekstensi di browser apa pun yang mendukung ekstensi Toko Web Chrome seperti Google Chrome, browser Microsoft Edge Baru, Brave, dll.

Meet Attendance membuat dan menggunakan Google Spreadsheet dengan stempel tanggal dan waktu untuk mencatat kehadiran rapat di Google Meet. Buka Toko Web Chrome dan cari ‘Meet Attendance’, atau klik di sini untuk membukanya. Kemudian, klik tombol ‘Tambah Chrome’ untuk menginstalnya di browser Anda.

Kotak dialog konfirmasi akan muncul di layar Anda. Klik ‘Tambahkan ekstensi’ untuk memberikan izin dan menginstalnya. Ekstensi akan dipasang dan ikonnya akan muncul di sisi kanan Bilah Alamat browser Anda.

Ikon akan berwarna hitam putih saat tidak digunakan, tetapi akan berubah menjadi merah setelah digunakan di Google Meet.

Kiri: Ikon ekstensi saat tidak digunakan. Kanan: Ikon ekstensi saat digunakan di Google Meet.

Sekarang, dalam rapat Google Meet, Anda akan menemukan ikon tambahan di bawah ikon ‘Orang’. Saat pertama kali menggunakan ekstensi Kehadiran Meet, Anda harus masuk dengan akun Google Anda. Akun Google yang Anda gunakan adalah akun yang akan digunakan untuk membuat Google Spreadsheet.

Kemudian, ia akan meminta izin untuk mengakses akun Anda untuk dapat membuat dan mengelola kehadiran Google Sheet di Google Drive Anda. Klik ‘Izinkan’ untuk memberikan izin dan mulai menggunakan Kehadiran Meet.

Kemudian, klik ikon ‘Orang’ dan itu akan merekam kehadiran dengan sendirinya. Jika ada banyak orang dalam rapat, Anda mungkin harus menggulir daftar untuk merekam kehadiran lengkap.

Nama-nama peserta yang hadir akan dicatat di Google Sheet bersama dengan tanggal, dan waktu kehadiran yang direkam, dan detail rapat.

Setiap kali Anda membuka bagian ‘Orang’, itu akan menangkap dan mencatat kehadiran beserta cap waktu di Google Sheet sebagai kolom baru.

Akan ada ikon tambahan di sebelah ikon Orang di tab ‘Orang’ dengan ekstensi Kehadiran Meet terpasang. Klik untuk melihat lebih banyak opsi untuk ekstensi.

Klik ikon sekali lagi untuk membuka Google Sheet saat ini yang digunakan untuk mencatat kehadiran.

Ada juga beberapa opsi tambahan yang tersedia. Jika Anda tidak ingin ekstensi mencatat kehadiran setiap kali Anda membuka tab ‘Orang’, klik sakelar sakelar untuk mematikannya. Nyalakan sakelar lagi ketika Anda ingin merekam kehadiran lagi.

Anda juga dapat menambahkan lembar baru ke lembar Google saat ini yang merekam kehadiran. Klik ikon pertama di sebelah kiri di sebelah sakelar sakelar. Lembar baru yang dibuat akan digunakan untuk mencatat kehadiran. Anda dapat melihat lembar lama dari bagian bawah Google Sheet.

Untuk membuat Google Sheet yang benar-benar baru untuk rapat saat ini, klik ikon kedua dari kiri. Sekarang, setiap kali kehadiran ditangkap lagi, itu akan dicatat dalam spreadsheet ini.

Kehadiran rapat adalah alat brilian yang bisa sangat berguna saat mengadakan kelas dan rapat online untuk menghitung siapa saja yang hadir. Anda dapat menggunakan ekstensi ini untuk diri Anda sendiri, atau Anda juga dapat meminta admin G-Suite organisasi untuk meluncurkan ekstensi tersebut kepada pihak yang diperlukan seperti guru jika Anda berada di sekolah atau pengelola organisasi. Semua lembar kehadiran akan tersedia di Google Drive Anda.

Related Posts