Cara Menjeda Rapat Zoom dan Menangguhkan Aktivitas Peserta

Fitur keamanan baru ini akan membuat pengelolaan gangguan dalam rapat Anda menjadi lebih mudah dari sebelumnya

Zoom adalah salah satu aplikasi video meeting paling populer saat ini. Tetapi ada juga saat ketika Zoom menjadi terkenal karena hal lain – langkah-langkah keamanannya yang sangat tidak memadai. Ingat bom Zoom?

Sejak saat itu, Zoom secara aktif berusaha menghindari bencana seperti itu di masa depan dengan meningkatkan keamanannya dengan penambahan baru secara teratur ke platform. Pembaruan terbaru mencakup langkah-langkah baru untuk meningkatkan keamanan dalam rapat Zoom Anda. Penyempurnaan terbaru akan membantu memerangi gangguan dalam rapat Anda.

Mulai sekarang, penyelenggara rapat dapat menjeda rapat untuk sementara dan menghapus peserta yang mengganggu. Opsi baru untuk Menangguhkan Aktivitas Peserta memungkinkan Anda melakukannya.

Catatan: Fitur terbaru ini merupakan bagian dari versi terbaru aplikasi desktop atau seluler, jadi pastikan aplikasi Anda diperbarui. Dukungan untuk klien web dan VDI akan datang akhir tahun ini.

Cara Menangguhkan Aktivitas Peserta dan Menjeda Rapat

Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara rapat yang dapat menangguhkan aktivitas peserta dan menjeda rapat. Untuk menjeda rapat, buka bilah alat rapat dan klik ikon ‘Keamanan’.

Sebuah menu akan muncul. Klik ‘Tangguhkan Aktivitas Peserta’ dari menu.

Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Klik tombol ‘Tangguhkan’ untuk menangguhkan semua aktivitas. Tetapi sebelum mengklik tombol tunda, putuskan apakah Anda ingin melaporkannya ke Zoom. Secara default, opsi ‘Laporkan ke Zoom’ dipilih. Jadi, jika Anda ingin melaporkan gangguan tersebut ke Trust & Safety Team Zoom, Anda tidak perlu melakukan tindakan tambahan apa pun. Jika tidak, hapus centang dan kemudian klik tombol ‘Tangguhkan’.

Jika Anda mencentang opsi ‘Laporkan ke Zoom’, jendela Laporkan Pengguna akan terbuka segera setelah Anda mengklik tombol Tangguhkan. Pilih pengguna yang ingin Anda laporkan, tentukan alasannya, dan klik tombol ‘Kirim’. Zoom akan menghapus pengguna yang Anda laporkan dari rapat, dan juga akan memberi tahu Tim Kepercayaan & Keamanan Zoom. Tim Zoom juga akan mengirim email kepada Anda setelah rapat untuk mengumpulkan informasi lebih lanjut tentang masalah tersebut.

Sekarang, ketika Anda mengklik tombol ‘Tangguhkan’, semua aktivitas dalam rapat akan dihentikan sementara. Semua video, audio, obrolan dalam rapat, berbagi layar, anotasi, dan perekaman selama waktu tersebut akan berhenti. Ruang istirahat juga akan berakhir. Itu bahkan akan menyembunyikan gambar profil. Pada dasarnya, Anda akan memasuki keadaan di mana rapat dijeda.

Setelah Anda siap untuk melanjutkan rapat, tuan rumah atau rekan tuan rumah dapat mengaktifkan kembali fitur yang ingin mereka gunakan satu per satu. Itu tidak termasuk hanya memulai video dan audio Anda.

Anda juga harus melanjutkan sebagian besar opsi yang umumnya tersedia secara default. Itu termasuk opsi seperti menampilkan ulang gambar profil, mengizinkan peserta untuk mengobrol, mengganti nama, dan menyuarakan diri mereka sendiri, dan memulai video mereka. Opsi lain yang mungkin telah Anda aktifkan sebelumnya, seperti mengizinkan pengguna membagikan layar mereka, juga harus diaktifkan kembali. Klik ikon ‘Keamanan’ pada bilah alat rapat untuk mengakses dan mengaktifkan opsi ini.

Zoom pada dasarnya akan menjeda rapat dan menangguhkan semua aktivitas. Anda harus mengaktifkan satu per satu fitur yang ingin Anda izinkan dalam rapat.

Opsi Tangguhkan Aktivitas Peserta tersedia untuk semua pengguna, gratis dan berbayar, dan akan diaktifkan secara default segera setelah Anda memperbarui ke versi terbaru.

Bersamaan dengan itu, pembaruan terbaru juga menyertakan fitur untuk memungkinkan peserta melaporkan pengguna lain dalam rapat. Fungsionalitas ini sebelumnya hanya tersedia untuk tuan rumah atau rekan tuan rumah rapat. Non-host dapat menggunakan fitur ini hanya jika pemilik akun atau admin mengaktifkan kemampuan pelaporan untuk mereka.

Related Posts