Cara Menyorot Data Duplikat di Google Spreadsheet

Sorot (bahkan hapus) data duplikat dengan mudah di Google Sheet menggunakan Conditional Formatting.

Google Spreadsheet mungkin salah satu yang terbaik dalam hal mengatur data dalam spreadsheet. Terlepas dari banyaknya fitur yang ditawarkan, Google Spreadsheet juga dapat diakses dari komputer mana pun di seluruh dunia dengan kredensial masuk Anda.

Salah satu pemecah kesepakatan utama dalam hal mengakses informasi dari lembar adalah ‘Data Duplikat’. Ini menciptakan penghalang dalam memahami dan memanfaatkan sepenuhnya informasi yang tersedia di lembar. Jika Anda secara manual menghapus setiap entri duplikat, itu akan memakan waktu lama dalam kasus spreadsheet besar.

Google Sheet menawarkan opsi untuk menyorot ‘Duplikat Data’ untuk menghindari kebingungan, sehingga membantu proses penghapusan entri duplikat. Anda dapat menyorot entri duplikat di sel tertentu dari kolom atau baris lengkap.

Menyoroti Sel Duplikat dalam Kolom

Ini adalah metode yang cukup mudah dan dapat dicapai melalui pemformatan kolom bersyarat.

Pilih entri dalam kolom yang ingin Anda tambahkan pemformatan bersyarat, lalu pilih ‘Format’ di bagian atas.

Pilih ‘Pemformatan bersyarat’ dari menu tarik-turun.

Jika Anda sudah menerapkan pemformatan bersyarat ke lembar, klik ‘Tambahkan aturan lain’ di bagian bawah.

Periksa apakah ‘Terapkan ke rentang’ menyebutkan kumpulan sel yang benar yang telah Anda pilih. Selanjutnya, klik kotak di bawah ‘Format sel jika’ untuk memilih opsi.

Gulir ke bagian bawah daftar dan pilih ‘Formula khusus adalah’, yang merupakan opsi terakhir.

Untuk menyorot sel duplikat, kita akan menggunakan fungsi countif. Ini memeriksa apakah ada entri yang diulang lebih dari sekali dan kemudian menyoroti semuanya.

=countif(Rentang,Kriteria)>1

Pengguna harus membuat penyesuaian yang diperlukan pada rumus sesuai data yang tersedia di lembar. Dalam contoh yang kita diskusikan, kita akan menggunakan rumus berikut.

=countif($A$2:$A$9,A2)>1

Rekatkan rumus ini di kotak teks di bawah ‘Rumus khusus adalah’, pilih warna untuk sel yang disorot menggunakan opsi ‘Isi warna’ lalu klik ‘Selesai’.

Entri duplikat telah disorot dengan warna yang dipilih saat melakukan ‘Pemformatan Bersyarat’.

Menyoroti Baris Lengkap

Saat Anda mengerjakan spreadsheet besar dengan banyak baris dan kolom serta data yang saling terkait, menyorot sel individual tidak akan berhasil. Dalam hal ini, Anda harus menyorot baris lengkap karena sel duplikat mungkin tidak terlihat di layar. Rumus untuk ini sangat mirip dengan yang digunakan di atas dengan beberapa modifikasi kecil.

Metode ini hanya akan mencari sel duplikat dalam satu kolom tetapi menyorot baris lengkap alih-alih sel individual.

Pilih semua sel (baris dan kolom) tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.

Selanjutnya, buka ‘Conditional Formatting’ dari menu ‘Format’ seperti yang Anda lakukan sebelumnya. Hapus pemformatan yang kita lakukan sebelumnya dan klik ‘Tambahkan aturan lain’ di bagian bawah. Sekarang, centang ‘Terapkan ke rentang’, jika itu menampilkan semua sel yang telah Anda sorot. Selanjutnya, pilih ‘Formula khusus adalah’ lalu masukkan rumus berikut pada kotak di bawahnya.

=countif($A$2:$A$9,$A2)>1

Satu-satunya modifikasi yang dibuat dalam rumus dari kasus sebelumnya adalah menambahkan ‘$’ di ‘A2’ karena kita memerlukan nilai absolut untuk kolom.

Setelah selesai, klik ‘Selesai’ di bagian bawah untuk menerapkan pemformatan.

Karena kita mencari entri duplikat di kolom A, yang lain belum dipertimbangkan. Metode ini hanyalah perpanjangan dari yang kita bahas sebelumnya di mana alih-alih sel; seluruh baris disorot.

Anda juga dapat memeriksa entri duplikat di kolom lain dengan memodifikasi rumus yang sesuai.

Menghapus Data Duplikat di Google Sheet

Metode ini berguna ketika Anda harus menghapus entri duplikat dari lembar. Menghapus masing-masing secara manual akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga yang dapat dengan mudah dihemat. Google Spreadsheet memiliki fitur bawaan untuk mengidentifikasi dan menghapus data duplikat pada spreadsheet.

Dengan menggunakan fitur ‘Hapus Duplikat’, Anda dapat dengan mudah menghapus baris identik lengkap atau sel individual dengan memilih opsi yang sesuai.

Pilih sel yang ingin Anda periksa dan duplikat entri dihapus, lalu klik menu ‘Data’ di bagian atas.

Selanjutnya, pilih ‘Hapus duplikat’ dari menu tarik-turun.

Centang/hapus centang pada kotak sebelum setiap opsi sesuai preferensi dan kebutuhan Anda, lalu klik ‘Hapus duplikat’ di bagian bawah untuk menghapusnya. Jika Anda ingin memeriksa baris duplikat, centang kotak ‘Pilih semua’. Jika Anda ingin mengidentifikasi entri duplikat dalam sel individual, centang kotak untuk kolom tertentu.

Google Spreadsheet akan memberi tahu Anda tentang jumlah entri yang dihapus dan jumlah yang tersisa. Terakhir, klik ‘OK’ untuk menutup kotak.

Menyoroti dan menghapus sel dan baris duplikat tidak akan menjadi tugas yang berat sekarang. Selain itu, ini akan memastikan bahwa Anda dapat fokus pada bagian yang membutuhkan perhatian daripada terlibat dengan entri duplikat. Data duplikat tidak hanya menyebabkan kebingungan dan kesalahan, tetapi juga dapat berakibat serius ketika berurusan dengan data penting.

Anda harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang berbagai fungsi, rumus, dan modifikasinya untuk menyorot entri duplikat. Setelah Anda mengetahui hal-hal tersebut, Anda dapat memodifikasi rumus untuk kolom lain juga, sehingga menghemat banyak waktu.

Related Posts