Apa itu Administrasi Bisnis?
Administrasi bisnis melibatkan kinerja, manajemen, dan fungsi administrasi operasi bisnis. Banyak perusahaan memiliki banyak departemen dan personel yang dapat berada di bawah judul administrasi bisnis.
Administrasi bisnis dapat mencakup:
- Keuangan: Departemen keuangan mengelola uang (baik masuk maupun keluar) dan sumber daya keuangan lainnya untuk bisnis.
- Ekonomi: Seorang ekonom memantau dan memprediksi tren ekonomi.
- Sumber Daya Manusia: Departemen sumber daya manusia membantu mengelola sumber daya manusia dan manfaat. Mereka merencanakan dan mengarahkan banyak fungsi administrasi utama bisnis.
- Pemasaran: Departemen pemasaran mengembangkan kampanye untuk mendatangkan pelanggan dan meningkatkan kesadaran merek.
- Periklanan: Departemen periklanan menemukan cara untuk mempromosikan bisnis atau produk dan layanan bisnis.
- Logistik: Departemen ini bekerja untuk mengirimkan produk ke konsumen dengan mengoordinasikan orang, fasilitas, dan persediaan.
- Operasi: Seorang manajer operasi mengawasi operasi bisnis sehari-hari.
- Manajemen: Manajer dapat mengawasi proyek atau orang. Dalam organisasi hierarkis, manajer dapat bekerja di manajemen tingkat rendah, manajemen tingkat menengah, dan manajemen tingkat atas.
Pendidikan Administrasi Bisnis
Beberapa pekerjaan administrasi bisnis memerlukan gelar lanjutan; yang lain tidak memerlukan gelar sama sekali. Inilah sebabnya mengapa ada banyak pilihan pendidikan administrasi bisnis yang berbeda. Anda bisa mendapatkan keuntungan dari pelatihan di tempat kerja, seminar, dan program sertifikat. Beberapa profesional administrasi bisnis juga memilih untuk mendapatkan gelar associate, sarjana, master, atau bahkan doktoral.
Pilihan pendidikan yang Anda pilih harus bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dalam karir administrasi bisnis. Jika Anda menginginkan pekerjaan di tingkat pemula, Anda mungkin bisa mulai bekerja sambil mengenyam pendidikan. Jika Anda ingin bekerja di posisi manajemen atau pengawasan, beberapa pendidikan formal mungkin diperlukan sebelum penunjukan pekerjaan. Berikut ini rincian pilihan pendidikan administrasi bisnis yang paling umum.
- Pelatihan di Tempat Kerja: Pelatihan diberikan di tempat kerja. Tidak seperti banyak opsi lain di bawah ini, Anda biasanya dibayar untuk pelatihan di tempat kerja dan tidak perlu membayar uang sekolah. Waktu pelatihan dapat bervariasi tergantung pada pekerjaan.
- Pendidikan Berkelanjutan: Pendidikan berkelanjutan dapat diberikan melalui perguruan tinggi, universitas, sekolah bisnis, dan lembaga akademis lainnya. Anda dapat mengikuti kursus atau seminar singkat untuk mendapatkan kredit pendidikan berkelanjutan atau sertifikat kelulusan.
- Program Sertifikat: Program sertifikat cenderung berfokus pada topik yang sangat spesifik, seperti layanan pelanggan atau akuntansi pajak. Program-program ini umumnya ditawarkan melalui perguruan tinggi, universitas, sekolah bisnis, dan lembaga akademik lainnya. Biaya kuliah seringkali lebih murah untuk program sertifikat daripada untuk program gelar. Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu program bervariasi; kebanyakan program berdurasi satu bulan hingga satu tahun.
- Gelar Associate dalam Administrasi Bisnis: Associate dalam Administrasi Bisnis dapat diperoleh dari perguruan tinggi, universitas, atau sekolah bisnis. Anda harus mencari program terakreditasi dengan kurikulum yang mencakup topik yang perlu Anda ketahui atau minati. Sebagian besar program rekanan membutuhkan waktu dua tahun untuk menyelesaikannya.
- Gelar Sarjana Administrasi Bisnis: Sarjana Administrasi Bisnis adalah persyaratan minimum untuk banyak pekerjaan di bidang bisnis. Jenis gelar ini dapat diperoleh dari perguruan tinggi, universitas, atau sekolah bisnis dan biasanya membutuhkan empat tahun studi penuh waktu untuk menyelesaikannya. Tersedia program akselerasi dan paruh waktu. Program sarjana dalam administrasi bisnis terkadang menawarkan peluang untuk berspesialisasi.
- Gelar Magister Administrasi Bisnis: Magister Administrasi Bisnis, juga dikenal sebagai gelar MBA, adalah pilihan gelar lanjutan untuk jurusan bisnis. MBA juga mungkin merupakan persyaratan minimum untuk beberapa pekerjaan di bidang bisnis. Program akselerasi membutuhkan waktu satu tahun untuk menyelesaikannya. Program MBA tradisional membutuhkan waktu dua tahun untuk diselesaikan. Pilihan paruh waktu juga tersedia. Banyak orang memilih untuk memperoleh gelar ini dari sekolah bisnis, tetapi program master dapat ditemukan di banyak perguruan tinggi dan universitas lain dengan pilihan studi tingkat pascasarjana.
- Gelar Doktor dalam Administrasi Bisnis: Doktor atau Ph.D. dalam Administrasi Bisnis adalah gelar bisnis tertinggi yang dapat diperoleh. Pilihan ini paling baik untuk siswa yang tertarik untuk mengajar atau mengejar penelitian lapangan. Gelar doktor umumnya membutuhkan empat sampai enam tahun studi.
Sertifikasi Bisnis
Ada sejumlah sertifikasi atau sebutan profesional berbeda yang tersedia untuk orang-orang di bidang administrasi bisnis. Sebagian besar dapat diperoleh setelah menyelesaikan pendidikan Anda atau setelah bekerja di lapangan untuk jangka waktu tertentu. Dalam kebanyakan kasus, sertifikasi semacam itu tidak diperlukan untuk pekerjaan tetapi dapat membantu Anda terlihat lebih menarik dan memenuhi syarat untuk calon pemberi kerja. Beberapa contoh sertifikasi administrasi bisnis meliputi:
- Manajer Bisnis Bersertifikat (CBM): Sertifikasi ini ideal untuk generalis bisnis, lulusan MBA, dan lulusan non-MBA yang menginginkan kredensial bisnis.
- Sertifikasi PMI: Project Management Institute (PMI) menawarkan beberapa opsi sertifikasi untuk manajer proyek di semua tingkat keahlian dan pendidikan.
- Sertifikasi HRCI: Lembaga Sertifikasi Sumber Daya Manusia menawarkan beberapa sertifikasi untuk profesional sumber daya manusia di berbagai tingkat keahlian.
- Akuntan Manajemen Bersertifikat: Kredensial Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA) diberikan kepada akuntan dan profesional keuangan dalam bisnis ini.
Ada banyak sertifikasi lain yang bisa diperoleh juga. Misalnya, Anda dapat memperoleh sertifikasi dalam aplikasi perangkat lunak komputer yang biasa digunakan dalam administrasi bisnis. Sertifikasi terkait pengolah kata atau spreadsheet dapat menjadi aset berharga bagi orang yang mencari posisi administratif di bidang bisnis. Lihat lebih banyak sertifikasi bisnis profesional yang dapat membuat Anda lebih berharga bagi pemberi kerja.
Karir Administrasi Bisnis
Pilihan karir Anda dalam administrasi bisnis akan sangat bergantung pada tingkat pendidikan Anda serta kualifikasi Anda yang lain. Misalnya, apakah Anda memiliki gelar associate, sarjana, atau magister? Apakah Anda memiliki sertifikasi? Apakah Anda memiliki pengalaman kerja sebelumnya di lapangan? Apakah Anda seorang pemimpin yang mampu? Apakah Anda memiliki catatan kinerja yang terbukti? Apa keterampilan khusus yang Anda miliki? Semua hal ini menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi tertentu atau tidak. Yang mengatakan, banyak pekerjaan berbeda mungkin terbuka untuk Anda di bidang administrasi bisnis. Beberapa opsi yang paling populer meliputi:
- Akuntan: Industri termasuk persiapan pajak, akuntansi penggajian, layanan pembukuan, akuntansi keuangan, manajemen akuntansi, akuntansi pemerintah, dan akuntansi asuransi.
- Eksekutif Periklanan: Eksekutif dan manajer periklanan diperlukan untuk membuat, mengoordinasikan, dan meluncurkan kampanye periklanan untuk setiap jenis bisnis yang menawarkan produk atau layanan.
- Manajer Bisnis: Manajer bisnis dipekerjakan oleh perusahaan kecil dan besar; peluang tersedia di setiap tingkat manajemen – dari supervisor departemen hingga manajemen operasi.
- Petugas Keuangan: Petugas keuangan dapat dipekerjakan oleh bisnis apa pun yang memiliki uang masuk atau keluar. Posisi bervariasi dari tingkat pemula hingga manajemen.
- Manajer Sumber Daya Manusia: Pemerintah mempekerjakan persentase terbesar dari manajer sumber daya manusia. Posisi juga tersedia di manajemen perusahaan, manufaktur, layanan profesional dan teknis, bidang perawatan kesehatan, dan lembaga layanan sosial.
- Analis Manajemen: Sebagian besar analis manajemen adalah wiraswasta. Sekitar 20 persen bekerja untuk perusahaan konsultan kecil atau besar. Analis manajemen juga dapat ditemukan di pemerintahan dan industri keuangan dan asuransi.
- Spesialis Pemasaran: Setiap industri bisnis mempekerjakan spesialis pemasaran. Peluang karir juga ada dengan perusahaan riset, organisasi sipil, lembaga akademik, dan lembaga pemerintah
- Administrator Kantor: Sebagian besar administrator kantor bekerja di layanan pendidikan, perawatan kesehatan, pemerintah negara bagian dan lokal, dan asuransi. Posisi juga ada di layanan profesional dan di hampir semua pengaturan kantor.
- Spesialis Hubungan Masyarakat: Spesialis hubungan masyarakat dapat ditemukan di industri bisnis apa pun. Banyak peluang karir juga dapat ditemukan dalam pemerintahan, kesehatan, dan organisasi keagamaan dan sipil.