Rapat Tim Microsoft Cara: Bergabung, Membuat, Menjadwalkan, Mengubah Latar Belakang, Berbagi Layar, dan Kiat Lainnya

Panduan paling sempurna untuk menggunakan Microsoft Teams untuk bisnis Anda

Microsoft Teams adalah aplikasi Kolaborasi Workstream dari Microsoft yang sangat populer di kalangan organisasi di seluruh dunia. Popularitasnya berasal dari cara membuatnya sangat mudah bagi tim untuk mengadakan rapat jarak jauh dan berkolaborasi dalam file. Ini menawarkan banyak fitur luar biasa, semuanya sangat ramah pengguna.

Bahkan orang-orang yang baru saja melakukan transisi ke aplikasi akan merasa tidak rumit untuk mengetahuinya. Organisasi tidak hanya dapat mengadakan rapat dan berkolaborasi dalam berbagai hal, mereka juga dapat membuat ruang terpisah untuk setiap tim atau proyek yang mereka miliki. Ruang terpisah untuk tim cukup memudahkan karyawan untuk terus bekerja secara produktif meskipun jauh dari kantor.

Microsoft Teams mungkin mudah digunakan setelah diketahui, tetapi pada pandangan pertama, ini bisa tampak menakutkan bagi banyak pengguna. Baca panduan singkat ini untuk mengenal fitur-fitur penting aplikasi dan mahir menggunakannya.

Cara Bergabung ke Rapat Microsoft Teams

Anda dapat bergabung dalam rapat Microsoft Teams dari saluran tempat rapat berlangsung, atau dari tautan undangan jika seseorang mengirimkannya kepada Anda.

Bergabung dalam Rapat Tim dari Desktop

Untuk bergabung ke rapat dari komputer Anda, buka klien desktop Microsoft Teams atau aplikasi web. Kemudian, klik ‘Tim’ pada bilah navigasi di sebelah kiri. Ini akan membuka daftar semua tim Anda dan saluran di tim. Sekarang, saluran tempat rapat berlangsung akan memiliki ikon ‘kamera video’ di sebelah kanannya. Buka saluran itu, dan Anda akan menemukan posting ‘Rapat dimulai’ di dalamnya. Klik tombol ‘Bergabung’ untuk memasuki rapat.

Bergabunglah dengan Rapat Tim dari Aplikasi Seluler

Anda juga dapat bergabung ke rapat dari ponsel Anda. Buka aplikasi Microsoft Teams di perangkat Android atau iOS Anda. Kemudian ketuk ‘Tim’ di bagian bawah layar. Semua tim Anda akan muncul di layar. Saluran yang mengadakan rapat akan memiliki ikon kamera video di sebelahnya untuk menunjukkan status rapat.

Buka saluran itu, dan ketuk opsi ‘Gabung sekarang’ di bawah pos ‘Rapat dimulai’ di saluran.

Bergabunglah dalam Rapat Tim sebagai Tamu

Anda juga dapat bergabung dalam rapat Microsoft Teams sebagai tamu, baik Anda adalah bagian dari organisasi tersebut atau tidak. Lebih baik lagi, jika Anda bahkan tidak memiliki akun Microsoft Teams, Anda dapat menjadi bagian dari rapat Teams tanpa harus membuatnya.

Tetapi Anda hanya dapat bergabung dalam rapat Microsoft Teams sebagai tamu saat diundang, baik Anda memiliki akun atau tidak. Klik tautan ‘Bergabung dengan rapat Microsoft Teams’ di email undangan atau pesan yang diterima.

Saat membuka tautan di desktop, Anda dapat bergabung ke rapat dari aplikasi desktop atau aplikasi web. Namun di seluler, rapat hanya dapat diikuti oleh aplikasi seluler. Setelah memilih cara bergabung ke rapat, klik opsi ‘Bergabung sebagai Tamu’.

Kemudian, masukkan nama Anda untuk memberi tahu orang-orang dalam rapat bahwa itu Anda. Anda akan masuk ke rapat saat seseorang dari rapat mengizinkan Anda masuk.

Panduan terperinci untuk pengguna pertama kali

Cara Bergabung dengan Rapat Tim Microsoft

Untuk pemula, kita memiliki panduan mendetail tentang cara bergabung ke rapat Microsoft Teams dari web, aplikasi, sebagai tamu, dan lainnya. Pastikan untuk memeriksanya.

Cara Membuat Rapat Video Microsoft Teams

Di Microsoft Teams, Anda dapat dengan mudah mengadakan rapat ad-hoc dengan anggota tim Anda. Rapat dadakan terjadi di saluran tim. Buka klien desktop Microsoft Teams atau aplikasi web dengan masuk ke teams.microsoft.com dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik Teams di bilah navigasi di sebelah kiri. Ini akan mencantumkan semua tim tempat Anda menjadi bagiannya. Pilih tim dengan siapa Anda ingin mengadakan rapat, dan masuk ke saluran rapat.

Catatan: Semua anggota yang merupakan bagian dari saluran akan dapat bergabung ke rapat, jadi pastikan Anda menyelenggarakan rapat di saluran yang sesuai.

Di saluran, buka ruang pembuatan ‘Posting Baru’ di bagian bawah, dan klik tombol ‘Bertemu sekarang’ (ikon kamera video). Konfigurasikan pengaturan audio dan video Anda, dan klik ‘Bertemu sekarang’ dan rapat akan dimulai di saluran. Semua anggota saluran dapat bergabung setelah rapat dimulai.

Cara Menjadwalkan Rapat Microsoft Teams

Anda juga dapat menjadwalkan rapat di Microsoft Teams sehingga semua anggota dapat mengetahui dan menghadirinya. Menjadwalkan rapat di Teams hanya tersedia dengan langganan Office 365 Bisnis. Pengguna Microsoft Teams gratis tidak memiliki akses ke fitur ini.

Untuk menjadwalkan rapat di Microsoft Teams, klik opsi ‘Kalender’ dari bilah navigasi di sebelah kiri.

Kemudian, buka opsi ‘Pertemuan baru’ dan klik di atasnya.

Layar penjadwal akan terbuka. Masukkan semua detail tentang rapat seperti tanggal, waktu, tamu, dll. dan klik tombol ‘Kirim’ untuk menjadwalkan rapat serta mengirim undangan rapat.

Saat menjadwalkan rapat, Anda memiliki dua opsi tentang cara menjadi tuan rumah rapat.

  • Rapat pribadi: Jika Anda ingin membuat rapat tetap pribadi sehingga hanya anggota dengan undangan yang dapat hadir, jangan mengadakan rapat di saluran.
  • Rapat Saluran: Jika Anda memilih untuk mengadakan rapat di saluran, setiap anggota yang menjadi bagiannya dapat menghadiri rapat. Rapat terjadwal juga dapat diadakan di lebih dari satu saluran – sesuatu yang tidak mungkin dilakukan saat mengadakan rapat dadakan.

Panduan lengkap

Cara Menjadwalkan Rapat Microsoft Teams

Lihat panduan langkah demi langkah lengkap kita untuk menjadwalkan rapat di Microsoft Teams. Anda dapat menjadwalkan rapat dari aplikasi Teams serta Outlook.

Cara Mengubah Latar Belakang dalam Rapat Tim

Saat kita bekerja dari rumah, bahkan pikiran tentang lingkungan kerja yang tidak pantas atau berantakan berubah menjadi mimpi buruk. Untungnya, aplikasi kolaborasi favorit kita menawarkan kepada penggunanya fitur untuk mengubah latar belakang mereka menjadi sesuatu yang lain sepenuhnya, itu juga tanpa peralatan atau persyaratan tambahan.

Anda dapat mengubah latar belakang dalam rapat Microsoft Teams dengan fitur Efek Latar Belakang. Saat dalam rapat yang sedang berlangsung, klik ‘Lainnya’ (tiga titik) pada bilah alat rapat. Kemudian, pilih fitur ‘Tampilkan efek Latar Belakang’.

Kemudian, dari panel pengaturan Latar Belakang, pilih latar belakang, pratinjau, dan Terapkan.

tip bonus

Cara Menambahkan Gambar Latar Belakang Kustom di Teams

Aplikasi Microsoft Teams Desktop belum secara resmi mendukung gambar khusus di Efek Latar Belakang, tetapi ada cara Anda dapat menambahkan gambar khusus Anda sendiri secara manual untuk digunakan sebagai rapat video latar belakang.

Cara Menggunakan Catatan Rapat

Saat Anda menghadiri rapat Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan fitur Catatan bawaan aplikasi untuk merekam agenda rapat dan hal penting lainnya tanpa harus keluar dari aplikasi. Catatan rapat dapat diakses oleh pengguna sebelum (untuk rapat terjadwal), selama, dan bahkan setelah rapat.

Catatan: Catatan Rapat tidak tersedia dalam rapat dengan lebih dari 20 orang. Selain itu, hanya anggota organisasi yang dapat mengakses catatan, bukan tamu.

Untuk menggunakan catatan rapat dalam rapat Teams, klik ikon ‘Opsi lainnya’ (elips) pada bilah alat rapat dan pilih opsi ‘Tampilkan catatan rapat’. Catatan rapat akan terbuka di sisi kanan layar rapat. Silakan, dan klik opsi ‘Buat catatan’ untuk mulai membuat catatan.

Untuk rapat terjadwal, Anda bisa mulai membuat catatan bahkan sebelum rapat dimulai. Buka Kalender, dan klik rapat terjadwal untuk membuka detail rapat. Di sana Anda akan melihat tab ‘Catatan rapat’, klik untuk mengaksesnya. Catatan rapat hanya tersedia sebelum rapat untuk rapat terjadwal secara pribadi, yaitu rapat yang tidak berlangsung di saluran. Catatan rapat tersedia setelah rapat di saluran tempat rapat diadakan, atau di Obrolan untuk rapat pribadi.

Harus baca

Cara Menggunakan Catatan Rapat di Microsoft Teams

Catatan Rapat di Microsoft Teams dapat digunakan dalam banyak cara. Pastikan untuk membaca tutorial terperinci kita tentang menggunakan Catatan Rapat di Teams untuk benar-benar menguasai fitur tersebut.

Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams Meeting

Dalam rapat Microsoft Teams, Anda juga dapat berbagi layar dengan peserta lain. Jadi, apakah itu sesi pelatihan atau hanya pekerjaan yang membutuhkan kolaborasi, Anda dapat melakukan semuanya dengan mudah dengan Teams. Anda dapat membagikan seluruh layar atau hanya jendela aplikasi selama sesi berbagi.

Selama rapat yang sedang berlangsung, klik ikon ‘Bagikan layar’ dari bilah alat panggilan.

Menu berbagi akan muncul di bawah bilah alat dengan opsi seperti ‘Desktop’, ‘Jendela’, ‘Powerpoint’, ‘Papan Tulis’ dll. Pilih opsi dengan tepat dan sesi berbagi akan dimulai segera setelah Anda memilih layar. Layar yang Anda bagikan akan memiliki batas merah yang menandainya.

Memilih ‘Desktop’ akan membagikan konten seluruh layar Anda. Pilih ‘Jendela’ untuk berbagi satu aplikasi atau tab browser.

Panduan lengkap

Cara Berbagi Layar dalam Rapat Microsoft Teams

Pelajari semua tentang berbagi layar di Teams dalam panduan lengkap kita untuk menggunakan fitur berbagi layar di Microsoft Teams.

Cara Menjalankan Beberapa Rapat Tim Microsoft

Microsoft belum menambahkan dukungan untuk menjalankan beberapa akun di klien desktop untuk Microsoft Teams. Namun terkadang kita perlu menjalankan beberapa akun, seperti saat klien yang berbeda membuat akun baru untuk Anda di organisasi mereka alih-alih menambahkan akun Anda yang sudah ada.

Apa pun situasinya, intinya adalah Anda harus menjalankan banyak akun dan masuk dan keluar dari akun Anda terlalu memusingkan. Tapi, jangan berkecil hati dulu. Anda dapat membuat aplikasi Microsoft Teams sebanyak mungkin menggunakan peretasan sederhana. Anda dapat masuk ke akun sebanyak yang Anda inginkan atau menghadiri beberapa rapat dari akun yang berbeda dengan menjalankan berbagai contoh klien desktop Microsoft Teams.

Tip brilian

Cara Mendapatkan Beberapa Tim Microsoft Windows

Panduan paling pasti untuk menjalankan beberapa contoh aplikasi Microsoft Teams di PC Windows Anda. Cukup berguna jika Anda memerlukan dukungan banyak akun di Microsoft Teams.

Microsoft Teams mungkin tampak sedikit menakutkan pada awalnya, tetapi percayalah kepada kita, setelah Anda mengetahui cara mengatasinya, yang akan Anda lihat hanyalah bagaimana banyak fiturnya hadir hanya untuk membuat kehidupan kerja jarak jauh Anda menjadi mudah dan produktif.

Related Posts