Semua yang perlu Anda ketahui tentang Mesin Akuntansi

  1. Mesin Hitung

Mesin hitung menggantikan tenaga manusia dalam operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian angka-angka aritmetika. Berbuat salah adalah manusiawi. Kesalahan dapat terjadi, ketika berhadapan dengan angka. Peluang kesalahan ini sepenuhnya dihilangkan oleh mesin hitung. Mesin ini juga digunakan untuk perhitungan termasuk bunga, komisi, diskon, pertukaran, dll. Mesin ini dapat melakukan empat atau lima kali pekerjaan yang dilakukan oleh manusia.

  1. Mesin Penjumlahan

Mesin penjumlahan sederhana akan menampilkan hasil operasi penjumlahan, sedangkan mesin penjumlahan akan memberikan record tercetak pada operasi penjumlahan. Ada tiga jenis-tipe peringkat penuh, tipe keyboard setengah dan keyboard yang disederhanakan. Di mesin non-daftar, hasilnya muncul di meteran dan tidak akan memberikan jawaban tercetak.

Pada semua jenis, angka keyboard ditekan dan hasilnya diketahui kemudian tombol tertentu ditekan untuk menghilangkan meteran.

Berikut ini adalah tipe umumnya:

  1. Mencetak kalkulator
  2. Kalkulator yang digerakkan oleh kunci
  3. Kalkulator otomatis
  4. Kalkulator berputar
  5. Kalkulator elektronik
  6. Kalkulator pencetakan elektronik, dll.

Kalkulator cetak seperti mesin penjumlahan yang memberikan hasil dalam bentuk cetakan.

Kalkulator yang digerakkan oleh kunci adalah mesin non-listing, yang memberikan hasil pada meteran. Kalkulator otomatis dijalankan secara elektrik dan memberikan hasil pada meteran.

Kalkulator putar adalah mesin yang melakukan semua fungsi aritmatika.

Kalkulator elektronik adalah perkembangan terbaru. Mesin ini akan melakukan perhitungan dalam seribu bagian per detik dan beberapa mesin akan menampilkan hasilnya pada layar kecil, seperti pada pesawat televisi. Mesin cetak elektronik selain di atas, juga akan memberikan hasil cetak.

Keunggulan Utama Mesin Akuntansi

  1. Kesalahan dalam pengoperasian diminimalkan.
  2. Waktu kerja disimpan.
  3. Ketegangan mental berkurang.
  4. Mesin itu praktis-portabel.
  5. Pengoperasiannya sederhana.
  6. Mereka memberikan hasil yang cepat.
  7. Mereka memberikan hasil yang akurat.
  8. Biaya tenaga kerja berkurang.

Meskipun mesin mahal, mereka menyederhanakan pekerjaan dan menghemat waktu. Dalam jangka panjang itu adalah keuntungan besar. Hampir semua masalah besar menggunakan mesin hitung ini dengan keuntungan besar. Jenis mesin yang umum adalah komptometer, penambahan dupleks, mesin hitung, dll.

  1. Kalkulator

Berbagai kalkulator tersedia di pasaran. Mereka berkontribusi pada efisiensi dan menghilangkan kebosanan perhitungan. Oleh karena itu kalkulator telah menjadi sangat populer.

Mereka berguna untuk perkalian, pembagian, penjumlahan dan pengurangan; perhitungan diskon, bunga, upah dll. Kalkulator membantu mengurangi tenaga manusia dalam perhitungan aritmatika. Untuk en-adalah manusia. Kesalahan dapat terjadi, ketika berhadapan dengan angka. Kemungkinan kesalahan ini sepenuhnya dihapus oleh kalkulator. Mesin-mesin ini cepat beraksi.

  1. Mesin Akuntansi

Mesin akuntansi mirip dengan mesin ketik. Mesin ini telah menjadi populer digunakan. Mesin ini digunakan untuk memposting akun. Pengeposan buku besar, jurnal, penerimaan kas, catatan faktur, pembayaran, buku kas, dll. dapat dilakukan dengan peralatan ini.

Mesin akuntansi ini dapat melakukan serangkaian operasi akuntansi yang berbeda. Mesin ini merupakan gabungan dari mesin tik dan mesin hitung. Mereka tidak hanya memberikan catatan tercetak, tetapi juga melakukan perhitungan otomatis. Dalam satu kali pengoperasian, mesin ini dapat membuat sejumlah salinan dokumen dengan menggunakan karbon.

Kelebihan Mesin

  1. Kecepatan yang lebih tinggi dimungkinkan daripada operasi manusia.
  2. Hasil pembukuan lebih akurat, rapi dan terpercaya dibandingkan dengan pembukuan manual.
  3. Mereka memiliki tenaga kerja manusia.
  4. Buku besar diseimbangkan secara otomatis.
  5. Pekerjaan manusia yang monoton dihilangkan.
  6. Pekerjaan diperbarui dan posting akun pribadi dilakukan tepat waktu. Dengan demikian penagihan iuran dapat dilakukan tepat waktu dan dengan demikian piutang tak tertagih dapat berkurang.
  7. Kerja lembur untuk staf dapat dikurangi.
  8. Mereka memberikan data yang dapat dipercaya.
  9. Pegawai junior, setelah sedikit pelatihan, dapat mengerjakan mesin. 10. Ketegangan mental dalam perhitungan berkurang.

Kekurangan Mesin

  1. Biaya mesin tinggi.
  2. Biaya perbaikan tinggi.
  3. Padamnya aliran listrik akan membuat pekerjaan bagian akuntansi terhenti.
  4. Ketika tenaga manusia murah, mesin tidak populer.
  5. Ada kemungkinan daun lepas dari dokumen akuntansi dicuri atau salah tempat.
  6. Mesin Perekam

Ini berguna dalam akuntansi modern dan pencatatan. Metode fotografi digunakan dan dikenal sebagai mikrofotograf. Itu akurat dan tidak memiliki kecepatan yang sangat tinggi. Dapat mengambil 2.500 salinan sekaligus, di sini kamera digunakan di dalam mesin.

  1. Mesin Pembukuan

Entri dalam buku akun dibuat dan buku besar disiapkan dan persiapan cepat dari akun akhir dimungkinkan. Tidak akan ada kesalahan.

  1. Jam Pencatatan Waktu

Ini adalah mesin, yang digunakan secara menguntungkan dalam masalah besar, di mana ratusan ribu pekerja dipekerjakan. Mereka seperti jam. Setiap pekerja akan diberi kartu yang berisi namanya, alamatnya, bagian tempat ia dilampirkan, dll.

Ketika pekerja memasuki pabrik atau meninggalkan pabrik, dia memasukkan kartunya ke dalam jam, yang mencetak waktu dan tanggal pada kartu tersebut. Dengan demikian akan membantu untuk menunjukkan waktu kedatangan serta waktu keberangkatan dari pabrik. Kartu ini dapat diperlakukan sebagai kehadiran karyawan. Atas dasar kartu, upah dapat dihitung.

  1. Mesin Punching Kartu

Ini adalah mesin yang biasanya digunakan di pabrik dan bengkel. Kartu terpisah telah digunakan untuk setiap informasi. Mesin akan merekam informasi melalui lubang yang dilubangi pada kartu. Setiap lubang memiliki nomor kode yang menunjukkan pentingnya pukulan.

Setiap kartu, di bagian atas, dicetak dengan tanggal, departemen, nilai, jumlah, dll. Pelubangan dilakukan dengan tangan atau tenaga listrik. Penataan kartu khusus dirancang untuk setiap pekerjaan.

Keuntungannya adalah:

  1. Rekor permanen dan tidak berubah.
  2. Catatan yang akurat dll.
  3. Mesin Kasir

Ini adalah alat mekanis untuk mencatat dan memeriksa penerimaan kas. Ini bisa sangat berguna dalam masalah di mana banyak pembayaran diterima, seperti dalam kasus toko eceran. Jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan tertera pada dial dan sekaligus dicetak pada selembar kertas.

Beberapa mesin kasir terbaru akan mengeluarkan tanda terima kepada pelanggan dan pada saat yang sama menjumlahkan jumlah yang diterima. Kepala kasir akan dengan mudah memeriksa kas dengan penerimaan kas dan manajemen akan memiliki kontrol yang efektif atas penerimaan kas. Perangkat mekanis ini sangat menyederhanakan pekerjaan kasir dan juga mengurangi kesalahan dan pemborosan.

  1. Mesin Hitung Koin Kecil

Koin kecil dapat dihitung dengan mesin ini. Bentuknya seperti kotak dan terdapat banyak nampan sesuai dengan jenis koinnya. Di baki pertama atau atas hanya ada satu lubang. Dengan lubang ini semua koin kecil akan turun. Koin besar tetap berada di atas. Baki disusun satu di bawah yang lain.

Jadi penyortir koin adalah alat yang memilah koin dari berbagai denominasi, dalam baki yang berbeda, yang dimaksudkan untuk mereka. Penghitung koin akan menghitung perubahan. Keduanya membantu kasir dan meringankan pekerjaannya.

Ini berguna diadopsi di bank, kereta api dan masalah besar lainnya di mana banyak transaksi tunai. Mesin penukar koin akan secara otomatis mengajukan perubahan dengan benar kepada pihak atau pelanggan.

  1. Periksa Mesin Tulis

Dalam masalah besar, di mana banyak cek harus dikeluarkan, mesin tulis cek sangat membantu dan keselamatan-keselamatan dalam hal ada perlindungan terhadap penipuan, karena cek yang ditulis tangan dan diketik rentan terhadap kemungkinan penipuan, isi cek dan penyeberangan cek, jika dalam tinta, dapat dihapus dan pencairannya sangat dimungkinkan.

Oleh karena itu perlindungan terhadap penyalahgunaan atau pemalsuan sangat penting. Untuk tujuan ini, mesin tulis cek digunakan. Mesin ini hanya menulis di permukaan cek, tetapi mencabik-cabik kertas cek menjadi serat-serat, sobekan-sobekan tersebut dibentuk di bawah tekanan dan kemudian diisi dengan tinta tahan asam.

Mesin seperti itu menghemat waktu dan melindungi laci. Mesin tulis cek juga dikenal sebagai pelindung cek. Ketika ada ratusan cek yang harus ditandatangani, mesin penandatangan cek dapat digunakan secara menguntungkan.

  1. Komputer Elektronik

Komputer elektronik adalah tambahan terbaru dari daftar panjang mesin kantor. Ini adalah mesin serba guna yang mampu melakukan sebagian besar operasi klerikal dengan kecepatan tinggi.

Mereka dapat menangani seluruh sistem operasi yang berubah secara otomatis dari satu operasi ke operasi lainnya dalam urutan yang diinginkan dan bahkan memilih tindakan alternatif berdasarkan data yang diterima dan hasil operasi sebelumnya.

Ini adalah perangkat elektronik dimana data diproses secara elektronik dengan kecepatan tinggi. Ini digunakan untuk memecahkan masalah bisnis melalui teknik pengambilan keputusan. Ini adalah perangkat elektronik untuk memproses data dan mengkomunikasikan hasilnya.

Related Posts