Apa itu Rapat Umum Tahunan (RUPST)? | Definisi, Aspek, Pro dan Kontra : Apa itu mereka

Pertemuan wajib tahunan anggota organisasi atau pemegang saham perusahaan dikenal sebagai Rapat Umum Tahunan (RUPS). Pertemuan harus diadakan sesuai dengan hukum yang mengatur organisasi tertentu, atau aturan yang ditetapkan oleh konstitusinya.Masalah kepentingan umum dan kepentingan bisnis biasanya menjadi topik diskusi pada pertemuan ini. Keputusan penting yang mempengaruhi berbagai cabang organisasi dibuat, laporan keuangan, laporan kemajuan, dan laporan komite disajikan. Hal ini terutama dilakukan untuk kepentingan para pemegang saham, yang dialamatkan oleh dewan direksi dan mendapat informasi terbaru tentang perkembangannya.Waktu biasanya disimpan untuk pertanyaan yang akan diajukan dan keraguan untuk dibersihkan. Seringkali keputusan penting mengenai penunjukan orang diambil pada pertemuan ini. Ini karena kehadiran semua pemegang saham memudahkan untuk mengambil suara mereka dan mencapai konsensus.

Aspek lain dari RUPST:

Sifat Rapat Umum Tahunan bergantung pada organisasi bisnis atau perusahaan tertentu yang bersangkutan. Biasanya undang-undang yang ketat menentukan kapan pertemuan akan diadakan, dan prosesnya dirinci. Selalu ada praktik dan aspek pertemuan semacam itu yang unik di setiap perusahaan. Berikut ini adalah ciri-ciri umum dari sebagian besar pertemuan semacam itu:

  1. Rapat tersebut dipandang sebagai kesempatan interaksi antara pemegang saham dan eksekutif perusahaan. Pemegang saham juga biasanya diminta untuk memilih dewan direksi untuk tahun keuangan yang akan datang.
  2. Ketua organisasi biasanya memimpin pertemuan dan melakukan prosesnya. Terselenggaranya dan kelancaran jalannya rapat menjadi tanggung jawab sekretaris.
  3. Risalah Rapat Umum Tahunan terakhir selalu dipresentasikan dan dibahas terlebih dahulu. Risalah biasanya dibacakan oleh sekretaris.
  4. Pembayaran dividen juga dapat dilakukan pada hari ini. Pemegang saham / anggota biasanya merupakan kepentingan utama dalam rapat ini. Oleh karena itu, kepentingan dan keuntungan bersama mereka tetap diingat.

Keuntungan RUPS:

  1. RUPS Tahunan berfungsi sebagai mekanisme pertanggungjawaban. Catatan sejarah yang terekam dan pengalaman umum dari pertemuan-pertemuan ini menunjukkan bahwa prospek pertemuan yang akan datang adalah kunci kelancaran dan efektivitas fungsi bisnis.
  2. Pertemuan tahunan semua anggota organisasi memungkinkan campuran dan pertukaran ide, identifikasi zona lemah, dan umumnya bermanfaat untuk kemajuan.
  3. Ini adalah aspek penting dari tata kelola perusahaan karena memperhatikan semua perubahan yang diperlukan untuk pertumbuhan kinerja. Ini memberikan visi untuk masa depan sambil mengevaluasi kinerja saat ini sehubungan dengan RUPS sebelumnya.

Kerugian RUPST:

  1. Karena banyaknya peserta dalam rapat, mungkin sulit untuk mengarahkan proses dengan benar dan tetap pada jalurnya. Pada akhirnya mungkin tidak seproduktif yang seharusnya.
  2. Ini sangat memakan waktu dan sulit untuk mempertahankan rentang perhatian selama itu, meskipun istirahat untuk penyegaran.

Referensi:

  1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ♥️

Related Posts