Apa itu Komputerisasi Akuntansi? | Pengertian, Cara Kerja, Kelebihan dan Kekurangan : Apa itu mereka

Akuntansi terkomputerisasi adalah metode zaman baru untuk mengumpulkan, mencatat, dan memelihara informasi keuangan suatu bisnis atau organisasi. Sistem ini mulai masuk dalam dunia akuntansi setelah munculnya komputer pada tahun 1980-an.Dengan kedatangannya, menghitung dan memelihara informasi keuangan menjadi permainan anak-anak bagi organisasi dan bisnis.Tidak heran, sekarang menjadi sistem akuntansi yang dominan di sebagian besar perusahaan dan organisasi.

Konstituen Akuntansi Komputer:

Sistem Komputerisasi Akuntansi terdiri dari tiga komponen berikut:

  1. Perangkat Keras: Ini mengacu pada bagian-bagian yang dapat dirasakan atau disentuh, seperti monitor, printer, disk drive, dan jaringan kabel yang menghubungkannya.
  2. Perangkat lunak: Ini adalah seperangkat instruksi dan program yang menjadi dasar komputer merespons dan beroperasi.
  3. Humanware: Ini merujuk pada sekelompok orang terpilih yang mengakses dan menjalankan perangkat keras dan perangkat lunak.

Bagaimana cara kerja Komputerisasi Akuntansi?:

Akuntansi terkomputerisasi memerlukan pemanfaatan satu set program komputer akuntansi atau perangkat lunak yang melacak, mengatur dan mengelola data transaksi dan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan akses ke data yang disimpan dalam database akuntansi.Setiap sistem akuntansi terkomputerisasi memiliki dua persyaratan mendasar.

  1. Kerangka Kerja Akuntansi: Ini terdiri dari seperangkat kode, prinsip, dan struktur pengelompokan untuk memelihara akun.
  2. Prosedur Operasi: Ini melibatkan metode operasi yang terdefinisi dengan baik yang selaras dengan lingkungan operasi organisasi untuk pemrosesan dan penyimpanan data transaksi yang efektif.

Karena akuntansi terkomputerisasi adalah salah satu aplikasi berorientasi basis data, diperlukan alat tambahan berikut untuk memelihara catatan keuangan suatu organisasi.

  1. Antarmuka Front-end: Ini adalah tautan interaktif yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan database back-end. Misalnya, sistem akuntansi dapat menangani transaksi yang berkaitan dengan pembelian produk melalui tanda terima pembelian yang muncul di layar operator entri data. Ketika data yang diperlukan dimasukkan, itu disimpan dalam database back-end.
  2. Basis Data Back-end: Di sinilah data yang dimasukkan disimpan. Itu tetap tidak terlihat oleh pengguna dan merespons sesuai dengan perintah yang dimasukkan oleh mereka tetapi dalam jangkauan akses pengguna.
  3. Pemrosesan Data: Ini adalah serangkaian tindakan yang diambil untuk mengubah data yang dimasukkan menjadi informasi yang berguna untuk membuat keputusan.
  4. Sistem Pelaporan: Ini adalah kumpulan objek terkoordinasi yang membentuk laporan.

Data transaksi yang dikelola oleh sistem Komputerisasi digunakan untuk tujuan berikut.

  1. Membuat laporan keuangan bulanan.
  2. Mengajukan pengembalian pajak.
  3. Membuat laporan keuangan tahunan.
  4. Melengkapi informasi keuangan lainnya untuk memverifikasi profitabilitas, operasi, dan efisiensi organisasi yang bersangkutan.

Dengan munculnya penyimpanan dan sistem cloud, penyimpanan dan pengambilan akun keuangan menjadi jauh lebih mudah. Lewatlah sudah hari-hari ketika data perlu disimpan dalam disket, CD-ROM dan hard disk. Organisasi sekarang hanya dengan beberapa klik saja untuk mengunduh cadangan mereka yang disimpan di cloud.

Kelebihan Komputerisasi Akuntansi:

Saat ini, komputerisasi akuntansi telah muncul sebagai metode akuntansi yang dominan di organisasi besar dan perusahaan multinasional, dan itu tentu bukan tanpa alasan.Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama dari komputerisasi akuntansi:

  1. Cepat: Akuntansi, secara umum, adalah pekerjaan yang membosankan. Namun, dengan munculnya perangkat lunak akuntansi, hal itu tidak lagi memakan waktu.
  2. Akurat dan Andal: Kemungkinan kesalahan perhitungan lebih sedikit dalam akuntansi terkomputerisasi karena tidak seperti akuntansi manual, sebagian besar data perlu dimasukkan hanya sekali untuk tindakan terkait akuntansi selanjutnya.
  3. Terjamin: Dibandingkan dengan salinan akuntansi fisik seperti buku besar dan jurnal, informasi terkait transaksi tetap lebih aman di komputer dengan keuntungan untuk mengambilnya kapan saja dan di mana saja.
  4. Skalabel: Tidak seperti akuntansi manual, akuntansi terkomputerisasi dapat menangani transaksi berskala besar. Satu-satunya hal yang diperlukan adalah beberapa operator tambahan.
  5. Memungkinkan standardisasi: Komputerisasi akuntansi menghasilkan data yang akurat, rapi dan seragam. Ini mencegah kekacauan dan monoton pekerjaan berulang. Semua faktor ini berkontribusi pada standarisasi proses akuntansi.
  6. Otomasi: Alasan utama mengapa akuntansi terkomputerisasi menjadi begitu populer adalah karena ia terdiri dari format akuntansi yang ditentukan pengguna yang memungkinkan pembuatan dokumen keuangan secara otomatis hanya dengan beberapa klik.

Kekurangan Komputerisasi Akuntansi:

Terlepas dari berbagai manfaatnya, akuntansi terkomputerisasi bukannya tanpa keterbatasan. Namun, keterbatasan tersebut muncul terutama dari lingkungan operasi akuntansi semacam ini.Berikut ini adalah beberapa kerugian signifikan dari komputerisasi akuntansi.

  1. Biaya tinggi: Akuntansi terkomputerisasi membutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak akuntansi yang canggih. Selain itu, dibutuhkan personel yang paham teknologi. Semua faktor ini meningkatkan pengeluaran keseluruhan organisasi yang bersangkutan secara substansial.
  2. Oposisi Personil: Ketika semuanya terotomatisasi, organisasi menganggap lebih bijaksana untuk menyingkirkan karyawan yang berlebihan. Mentalitas semacam ini menimbulkan ketakutan dan kesusahan di antara karyawan yang cenderung menentang langkah-langkah otomatisasi tersebut.
  3. Kegagalan sistem: Kemungkinan sistem crash karena kerusakan perangkat lunak atau kegagalan perangkat keras adalah salah satu batasan paling menonjol dari akuntansi terkomputerisasi.
  4. Pelanggaran keamanan: Tidak ada kelangkaan peretas di dunia digital saat ini. Oleh karena itu, pelanggaran keamanan dan kebocoran informasi dianggap sebagai batasan penting dari akuntansi terkomputerisasi.
  5. Ketidakmampuan untuk memeriksa kesalahan yang tidak terduga: Komputer hanya dapat mengantisipasi dan mengubah kesalahan yang telah ditentukan oleh format akuntansi pengguna. Itu tidak dapat mendeteksi kesalahan acak.

Referensi:

  1. http://www.icommercecentral.com/open-access/factor-affecting-the-computerized-accounting-system-cas-usage-in-public-sector-1-29.php?aid=37965

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ♥️

Related Posts