Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi – Tabel Perbedaan mereka yang mendasar

Perbedaan mendasar

Asisten Eksekutif

Asisten administratif

Tugas klerikal

Asisten eksekutif dapat membuat keputusan independen dan memiliki tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi.

Tugas asisten administrasi terbatas pada tugas klerikal, mereka tidak dapat mengambil keputusan sendiri.

Tanggung jawab bersama

Seorang asisten eksekutif hanya melakukan penelitian dan harus mengerjakan presentasi dan proyek menurut pemberi kerja.

Asisten administrasi dapat berkolaborasi dalam proyek atau penelitian dengan pemberi kerja.

Keterampilan

Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi seorang eksekutif adalah akal, menangani tekanan kerja, kecakapan teknologi, keterampilan organisasi, keterampilan analitik, keterampilan memprioritaskan, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi, keterampilan negosiasi.

Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi adalah kecerdasan emosional, keterampilan multi-tasking, keterampilan organisasi, memiliki sikap berpikiran melayani, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.

Pengalaman kerja

Sebagian besar waktu, seorang asisten eksekutif membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja di bidang ini.

Seorang asisten administrasi umumnya tidak perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya.

Gaji

Gaji asisten eksekutif lebih tinggi dari asisten administrasi.

Gaji asisten administrasi lebih rendah dari asisten eksekutif.

Jika Anda tertarik untuk membangun karir di bidang bisnis dan administrasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menjadi asisten eksekutif atau asisten administrasi.

Meskipun kedua peran pekerjaan ini memiliki beberapa jenis tanggung jawab yang serupa, ada beberapa perbedaan di antara keduanya. Memahami perbedaannya akan membantu Anda memilih di antara dua peran pekerjaan ini.

Asisten Eksekutif berbeda dengan Asisten Administrasi:

Perbedaan antara asisten eksekutif dan asisten administrasi adalah asisten eksekutif melakukan tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi dan bekerja sama dengan para pemimpin bisnis, eksekutif puncak seperti chief financial officer, chief executive officer, dan wakil presiden. Di sisi lain, asisten administrasi melakukan tugas organisasi dan manajerial untuk seluruh tempat kerja.

Asisten eksekutif adalah orang yang memberikan dukungan kepada para pemimpin bisnis dan eksekutif puncak suatu organisasi. Seorang asisten eksekutif memberikan dukungan administrasi dan melakukan beberapa tugas manajemen kantor.

Terkadang tugas mereka secara langsung memengaruhi keberhasilan organisasi. Tugas seorang asisten eksekutif umumnya menanggapi email, menerima telepon, menerima faks, memberikan dukungan administrasi, dan sebagainya.

Asisten administrasi adalah orang yang memberikan dukungan kepada manajer, pengunjung kantor, dan karyawan organisasi lainnya dengan menangani beberapa tugas, seperti menghasilkan, mengisi presentasi dan laporan, menyiapkan rapat, dan memastikan interaksi yang terstruktur dengan baik antara organisasi dan organisasi. yang lain.

Terkadang asisten administrasi bekerja sebagai spesialis administrasi atau koordinator administrasi.

Tabel perbandingan:

Perbedaan mendasar

Asisten Eksekutif

Asisten administratif

Tugas klerikal

Asisten eksekutif dapat membuat keputusan independen dan memiliki tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi.

Tugas asisten administrasi terbatas pada tugas klerikal, mereka tidak dapat mengambil keputusan sendiri.

Tanggung jawab bersama

Seorang asisten eksekutif hanya melakukan penelitian dan harus mengerjakan presentasi dan proyek menurut pemberi kerja.

Asisten administrasi dapat berkolaborasi dalam proyek atau penelitian dengan pemberi kerja.

Keterampilan

Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi seorang eksekutif adalah akal, menangani tekanan kerja, kecakapan teknologi, keterampilan organisasi, keterampilan analitik, keterampilan memprioritaskan, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi, keterampilan negosiasi.

Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi adalah kecerdasan emosional, keterampilan multi-tasking, keterampilan organisasi, memiliki sikap berpikiran melayani, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.

Pengalaman kerja

Sebagian besar waktu, seorang asisten eksekutif membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja di bidang ini.

Seorang asisten administrasi umumnya tidak perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya.

Gaji

Gaji asisten eksekutif lebih tinggi dari asisten administrasi.

Gaji asisten administrasi lebih rendah dari asisten eksekutif.

Pengertian Asisten Eksekutif?:

Asisten eksekutif adalah orang yang memberikan asisten administrasi tingkat tinggi kepada para pemimpin bisnis dan eksekutif puncak di sebuah perusahaan atau perusahaan.

Seperti asisten pribadi dan asisten administrasi lainnya, asisten eksekutif juga melakukan tugas administrasi. Namun, mereka memiliki tanggung jawab tambahan dan lebih tinggi.

Asisten eksekutif adalah tangan kanan eksekutif perusahaan. Mereka menangani semuanya mulai dari jadwal pribadi para eksekutif hingga rapat dewan.

Mereka melakukan tanggung jawab administrasi seperti mengirim memo, membuat dan menerima panggilan telepon, menjadwalkan rapat, memelihara file, meninjau laporan yang masuk, mengatur jadwal harian eksekutif, mengedit dan menyusun korespondensi, dan menerima pengunjung.

Untuk ini, asisten eksekutif perlu memiliki program perangkat lunak tingkat lanjut.

Seringkali asisten eksekutif bekerja sama dengan eksekutif puncak dan pemimpin perusahaan. Di beberapa organisasi, asisten eksekutif mengawasi pekerjaan asisten pribadi dan asisten administrasi.

Seorang asisten eksekutif mungkin memiliki satu atau lebih asisten tergantung pada struktur dan ukuran organisasi.

Seorang asisten eksekutif bekerja di kantor. Asisten eksekutif dapat ditemukan di semua industri termasuk rumah sakit, sekolah, lembaga pemerintah, nirlaba, dan organisasi perusahaan.

Seorang asisten eksekutif bekerja sebagai penjaga gerbang perusahaan dengan mengendalikan panggilan telepon, serta menjadwalkan, membatalkan, atau menjadwal ulang pertemuan penting.

Pengertian Asisten Administrasi?:

Asisten administrasi adalah salah satu karyawan terpenting perusahaan yang menjaga semuanya berjalan lancar. Asisten administrasi bekerja sebagai sekretaris, resepsionis, atau pegawai kantor, yang melakukan tugas organisasi dan administrasi sehari-hari.

Seorang asisten administrasi harus terorganisir dengan baik dan berorientasi pada detail untuk menciptakan tempat kerja yang terstruktur dengan baik.

Asisten administrasi menyusun pesan dan mengatur file, membantu karyawan lain, dan menjadwalkan janji temu.

Asisten administrasi menggunakan komputer untuk menulis pesan, membuat spreadsheet, menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi, mengelola database.

Terkadang, asisten administrasi perlu membeli persediaan, bernegosiasi dengan vendor, mendapatkan data dari beberapa sumber, dan mengelola perpustakaan atau gudang perusahaan.

Beberapa keterampilan diperlukan untuk menjadi asisten administrasi.

Keterampilan komputer dan perangkat lunak dasar, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi tertulis dan verbal, keterampilan interpersonal, keterampilan organisasi, pengetahuan tentang administrasi kantor dan prosedur dan sistem manajemen, keterampilan memecahkan masalah, keterampilan perencanaan dan organisasi, keterampilan membuat keputusan, dan a diploma atau gelar sarjana diperlukan.

Mereka terkadang memberikan bantuan kepada asisten eksekutif.

Seorang asisten administrasi dapat bekerja baik di kantor maupun dari rumah hampir sepanjang waktu yang dibutuhkan asisten administrasi penuh waktu untuk bekerja dari kantor. Di setiap industri, asisten administrasi diperlukan untuk kelancaran bisnis.

Tapi asisten virtual menjadi populer di semua industri.

Perbedaan Utama Antara Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi:

  1. Asisten eksekutif dapat membuat keputusan independen dan memiliki tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi. Di sisi lain, tugas asisten administrasi terbatas pada tugas klerikal, mereka tidak dapat mengambil keputusan sendiri.
  2. Seorang asisten eksekutif hanya melakukan penelitian dan harus mengerjakan presentasi dan proyek menurut pemberi kerja. Asisten administrasi dapat berkolaborasi dalam proyek atau penelitian dengan pemberi kerja.
  3. Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi seorang eksekutif adalah akal, menangani tekanan kerja, kecakapan teknologi, keterampilan organisasi, keterampilan analitik, keterampilan memprioritaskan, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi, keterampilan negosiasi. Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi adalah kecerdasan emosional, keterampilan multi-tasking, keterampilan organisasi, memiliki sikap berpikiran melayani, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.
  4. Sebagian besar waktu, seorang asisten eksekutif membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja di bidang ini. Seorang asisten administrasi umumnya tidak perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
  5. Gaji asisten eksekutif lebih tinggi dari asisten administrasi. Tapi gaji asisten administrasi lebih rendah dari asisten eksekutif.

Referensi:

  1. https://scholar.google.com/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
  2. https://scholar.google.com/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=administratif+asisten+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ♥️

Related Posts