Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian – Tabel Perbedaan mereka yang mendasar

Perbedaan mendasar

Permintaan Pembelian

Pesanan Pembelian

Arti

Permintaan formal oleh kepala departemen

Formulir yang menentukan daftar permintaan pembelian

tipe dokumen

Intern

Luar

Dihasilkan oleh

Karyawan resmi yang perlu membeli barang

Departemen

Salinan disiapkan

Tiga

Lima

Penerima

Departemen pembelian

Penjaja

Perbedaan antara permintaan pembelian dan pesanan pembelian adalah permintaan pembelian adalah permintaan formal yang dibuat oleh pejabat departemen kepada manajer pembelian untuk memulai pembelian bahan, sedangkan pesanan pembelian adalah pesanan yang disiapkan setelah persetujuan dari permintaan dan penyortiran pemasok kepada siapa pesanan akan diberikan.

Orang yang membuat permintaan pembelian adalah; Penjaga toko, insinyur pabrik, dan kepala departemen. Permintaan pembelian memulai proses pembelian, juga berisi rincian tertulis dari bahan yang akan dipesan, dan memiliki tanggal referensi. Catatan permintaan bahan adalah dokumen formal yang digunakan untuk mengeluarkan dan memanfaatkan bahan untuk digunakan.

Segera setelah persetujuan permintaan dan penyortiran pemasok kepada siapa pesanan akan diberikan, pesanan pembelian disiapkan. Ini adalah formulir yang digunakan pejabat departemen untuk memberi wewenang kepada pemasok untuk memasok bahan yang ditulis dengan persyaratan bisnis dan harga yang disepakati.

Tabel perbandingan:

Perbedaan mendasar

Permintaan Pembelian

Pesanan Pembelian

Arti

Permintaan formal oleh kepala departemen

Formulir yang menentukan daftar permintaan pembelian

tipe dokumen

Intern

Luar

Dihasilkan oleh

Karyawan resmi yang perlu membeli barang

Departemen

Salinan disiapkan

Tiga

Lima

Penerima

Departemen pembelian

Penjaja

Pengertian Permintaan Pembelian?:

Ini adalah permintaan tertulis resmi oleh departemen yang perlu membeli barang. Setelah disetujui, proses pembelian dimulai. Ini berisi rincian bahan yang akan dibeli dan tanggal referensi. Ini juga menentukan persyaratan bisnis dan harga barang yang akan dibeli.

Itu hanya disusun ketika ada kebutuhan untuk membeli barang dan produk dan persediaan. Itu diprakarsai oleh:

  • Penjaga Toko- Mereka menyiapkan permintaan pembelian untuk barang dan produk normal dan harian yang perlu ada di toko. Ini terjadi ketika barang hampir mencapai level minimum atau penggantian barang yang mudah rusak.
  • Insinyur Pabrik- Ini adalah personel khusus yang diperlukan untuk pemeliharaan aset secara profesional dan memastikan aliran sistem stabil dan tanpa kesalahan.
  • Kepala departemen- Ini adalah kepala sektor tertentu dalam bisnis, mereka datang dengan permintaan pembelian setiap kali mereka kekurangan produk tertentu di departemen mereka.

Secara umum, tiga salinan permintaan pembelian disiapkan, satu tetap dengan kepala departemen, yang lain diberikan kepada pemasok, dan yang terakhir kepada grosir.

Catatan permintaan bahan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengotorisasi bahan untuk digunakan. Ini bertindak sebagai instruksi kepada grosir untuk mengeluarkan materi. Departemen membuat tiga salinan untuk:

  • Departemen toko
  • departemen biaya
  • Departemen yang membuat catatan tersebut

Pengertian Pesanan Pembelian?:

Ini adalah formulir resmi yang digunakan departemen pembelian untuk mengotorisasi pemasok untuk memasok barang dan produk dengan persyaratan bisnis dan harga yang disepakati. Ini menyatakan dengan jelas bahan yang dibutuhkan dan dengan harga yang jelas.

Ini menyatakan bahwa pemasok harus mengirimkan barang dan mengirim tagihan. Ini juga memiliki nomor seri, oleh karena itu, membantu dalam menerapkan kontrol atas masalah pesanan pembelian sehingga memastikan jumlah dan keadaan barang yang tepat dikirimkan.

Pesanan pembelian adalah kontrak yang sah antara pembelian dan pemasok sehingga harus disiapkan dengan sangat hati-hati. Oleh karena itu, orang yang dipercaya untuk menandatangani pesanan pembelian adalah beberapa petugas terpilih yang bertanggung jawab.

Salinan pesanan yang dihasilkan dikirim ke:

  • Departemen Akuntansi
  • Menerima departemen
  • Departemen Keuangan

Pesanan pembelian bertindak sebagai bukti kontrak antara pembeli dan pemasok. Ini juga memungkinkan pemasok untuk memasok bahan tertentu dan memberi wewenang kepada departemen penerima untuk menerima bahan yang dipesan.

Perbedaan Utama Antara Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian:

  1. Permintaan pembelian adalah permintaan formal ke departemen pembelian untuk menyisihkan barang dan produk. Itu disiapkan oleh department store ketika barang telah mencapai tingkat pemesanan ulang sementara pesanan pembelian adalah permintaan tertulis kepada pemasok untuk memasok bahan tertentu dan menegaskan ketentuan pasokan yang dikutip oleh pemasok.
  2. Digunakan sebagai dokumen izin antar departemen untuk pembelian barang dan produk, permintaan pembelian adalah dokumen internal sedangkan pesanan pembelian adalah dokumen yang mengikat antara pembeli dan pemasok oleh karena itu merupakan dokumen eksternal.
  3. Orang yang berwenang yang merupakan pejabat departemen yang ingin memesan bahan menyiapkan permintaan pembelian sementara pesanan pembelian disiapkan oleh departemen pembelian perusahaan.
  4. Perusahaan menyiapkan lima salinan pesanan pembelian: Salinan asli dikirim ke pemasok, dan duplikatnya dikirim ke departemen penerimaan, departemen akuntansi biaya, dan departemen yang membutuhkan bahan. Salinan terakhir disimpan oleh departemen pembelian sedangkan, dalam permintaan pembelian, hanya tiga salinan yang disiapkan, satu dikirim ke departemen pembelian dan dua lainnya disimpan.
  5. Manajer pembelian menerima permintaan pembelian sementara vendor menerima pesanan pembelian.

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ♥️

Related Posts