Apa itu Akuntansi Manual? | Pengertian, Kegunaan dan Cara Kerja – Tabel Perbedaan mereka yang mendasar

Sebelum munculnya revolusi digital, sebagian besar kegiatan terkait bisnis, terutama akuntansi keuangan, biasanya dilakukan dengan tangan menggunakan pena, pensil, dan kertas.

Bahkan saat ini, metodologi tradisional yang disebut akuntansi manual ini lazim di kalangan entitas bisnis dan perusahaan.

Sistem akuntansi semacam ini memerlukan pencatatan transaksi dalam bentuk buku dan jurnal yang kemudian diubah secara manual menjadi satu set laporan keuangan.

Penting untuk dicatat bahwa tidak ada perbedaan antara gagasan di balik akuntansi terkomputerisasi dan akuntansi manual. Satu-satunya perbedaan adalah media yang digunakan untuk pencatatan dan pembukuan transaksi.

Siapa yang menggunakan Sistem Akuntansi Manual?:

Setiap bisnis atau organisasi memerlukan sistem akuntansi yang efisien untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memelihara informasi keuangan mereka.

Di dunia digital saat ini, perusahaan memiliki pilihan untuk menggunakan sistem akuntansi manual atau komputerisasi atau keduanya.

Namun, jika menyangkut perusahaan kecil atau baru, sistem akuntansi manual lebih disukai. Ini karena:

  1. Transaksi sehari-hari perusahaan kecil dan baru tidak begitu luas.
  2. Sistem akuntansi manual jauh lebih mudah digunakan daripada perangkat lunak akuntansi yang kompleks.

Bagaimana cara kerja Akuntansi Manual?:

Akuntansi Manual terutama memerlukan penggunaan alat fisik berikut untuk mencatat dan memelihara rincian terkecil dari informasi keuangan bisnis.

Bantalan kertas dan Buku

 Dengan tidak adanya spreadsheet komputer dan perangkat lunak sebagai cara utama menyimpan catatan keuangan, bantalan kertas dan buku dengan baris dan kolom digunakan oleh para akuntan.

Umumnya, ada empat atau lebih dari empat kolom tercetak, yang masing-masing dipisahkan oleh dua baris berurutan di bawah lembaran.

Kolom pertama di sebelah kiri kertas digunakan untuk menulis tanggal. Oleh karena itu, jumlah ruang yang tersisa untuk kolom ini sempit.

Berbeda dengan itu, kolom kedua digunakan untuk mencatat deskripsi. Karenanya, akuntan menyediakan ruang seluas-luasnya untuk kolom ini.

Jumlah transaksi dan detail terkait lainnya seperti penjualan dan inventaris dan sejenisnya dicatat di kolom yang tersisa.

Bantalan kertas sering kali dicetak dengan stok putih atau hijau muda dengan ruang untuk mencatat setiap digit sehingga tidak ada masalah terkait tulisan tangan yang muncul.

Jurnal dan Buku Besar:

Ini digunakan untuk mencatat fungsi dan dokumen keuangan akhir.

Jurnal dan buku besar memberikan dukungan pada proses akuntansi manual dengan membantu akuntan menyimpan catatan terpisah untuk berbagai jenis transaksi.

Misalnya, satu set jurnal dapat ditugaskan untuk akuntansi penjualan tunai. Sebaliknya, kelompok lain mungkin mencatat penggajian.

Setelah transaksi dari akun terpisah ini dihitung, hasilnya kemudian digabungkan menjadi satu entri jurnal di buku besar entitas bisnis.

Kelebihan Akuntansi Manual:

Meskipun ini adalah sistem akuntansi lama, relevansinya di dunia kontemporer tidak sepenuhnya berlebihan.

  1. Lebih murah: Jauh lebih ekonomis daripada menginstal sistem dan perangkat lunak terkomputerisasi.
  2. Lebih sedikit pengeluaran untuk karyawan: Karena sistem akuntansi manual tidak memerlukan personel dengan pengetahuan khusus dalam komputer dan perangkat lunak, perusahaan harus mengeluarkan lebih sedikit untuk akuntan.
  3. rumit: Tidak semua orang merasa nyaman dengan komputer atau perangkat lunak. Sebaliknya, pensil dan kertas membuat mereka lebih efisien dalam hal akuntansi.
  4. Tidak tergantung pada listrik: Berbeda dengan Komputerisasi akuntansi, akuntansi Manual dapat dilakukan bahkan ketika tidak ada listrik.
  5. Tidak ada duplikasi atau korupsi data: Tidak seperti di komputerisasi akuntansi, tidak ada risiko duplikasi atau korupsi data.
  6. Deteksi potensi kesalahan: Sistem akuntansi manual memerlukan akuntansi entri ganda yang memasukkan kredit dan debit dalam dua akun yang berbeda. Metode ini memberikan cara alami untuk mendeteksi kesalahan saat debit dan kredit yang dimasukkan dibandingkan dalam neraca percobaan. Selama neraca percobaan, jika debit ditemukan tidak sesuai dengan kredit, kesalahan terdeteksi.

Kerugian Akuntansi Manual:

Terlepas dari berbagai kelebihannya, tidak dapat disangkal bahwa akuntansi manual memiliki beberapa keterbatasan yang signifikan.

  1. Padat karya: Akuntansi manual adalah tugas berat dan membutuhkan banyak kesabaran, waktu, dan pengetahuan akuntansi yang tepat. Oleh karena itu, rekrutmen akuntan keuangan diperlukan untuk metode akuntansi ini.
  2. Memakan waktu: Tidak seperti akuntansi terkomputerisasi, akuntansi manual adalah proses yang lambat dan memakan waktu.
  3. Potensi kesalahan manusia: Seseorang tidak dapat mengabaikan kemungkinan kesalahan manusia dalam entri data ketika datang ke akuntansi manual.
  4. Kehilangan hard copy: Bencana tidak memberi peringatan sebelum tiba. Dokumen fisik seperti buku besar dan jurnal rentan terhadap pencurian, kehilangan, kebakaran, air dan sejenisnya. Memproduksi dan menyimpan duplikat memang pekerjaan yang membosankan.

Referensi:

  1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
  2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ♥️

Related Posts