Perencanaan strategis – Apa itu, proses dan modelnya

Kami menjelaskan apa itu perencanaan strategis, unsur-unsurnya dan tahapannya. Juga, mengapa ini penting, model perencanaan strategis dan bagaimana melakukannya dengan sebuah contoh.

Apa itu perencanaan strategis?

Perencanaan strategis adalah suatu proses yang terdiri dari penentuan apa tujuan suatu perusahaan atau lembaga dan rencana apa yang harus dilaksanakan untuk mencapainya. Ini adalah jenis perencanaan yang berupaya menunjukkan jalan terbaik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh suatu organisasi atau seseorang untuk dirinya sendiri.

Perencanaan strategis adalah alat organisasi di berbagai bidang, seperti militer, bisnis, pendidikan, akademik, pemerintahan, dan keuangan.

Hal ini terjadi karena ini adalah metode yang berfungsi untuk menunjukkan dengan jelas tujuan apa yang ingin dicapai dalam jangka panjang, dan tugas serta sumber daya apa yang paling sesuai untuk tujuan tersebut. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan pengambilan keputusan, meramalkan kemungkinan masalah untuk menghindarinya, dan merancang metode untuk memecahkan masalah.

Ketika perencanaan yang andal dan cermat disiapkan, landasan ditetapkan untuk proses administrasi lain yang dilakukan kemudian, seperti pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian pekerjaan selanjutnya. Dengan cara ini, seluruh orang di suatu perusahaan atau institusi melakukan berbagai tugas dengan mengikuti satu pedoman.

Lihat juga: Tujuan organisasi

Elemen perencanaan strategis

Unsur-unsur yang membentuk perencanaan strategis adalah:

• • Misi. Alasan berdirinya suatu perusahaan atau lembaga, ditentukan oleh karakteristik organisasi, apa yang dilakukannya, dan siapa yang berpartisipasi.
  • Visi. Ini adalah seperangkat tujuan suatu perusahaan atau lembaga, yang ditentukan oleh versi ideal, yaitu apa yang ingin dicapai organisasi di masa depan atau ke mana tujuannya.
  • Sasaran. Itulah perubahan atau hasil yang ingin diperoleh.
  • Strategi. Itu adalah serangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.
  • Anggaran. Ini adalah jumlah uang yang tersedia untuk melaksanakan strategi yang direncanakan.
  • Sumber daya. Yaitu objek, orang, tempat, program komputer, dan lain-lain yang tersedia untuk melaksanakan rencana tersebut.
  • Program. Ini adalah rencana di mana strategi dirinci, urutannya, durasinya, siapa yang akan melaksanakannya dan dengan sumber daya apa yang ditunjukkan.
  • Nilai-nilai. Itu adalah prinsip etika yang memandu tindakan dan perilaku anggota perusahaan atau institusi.

Elemen lainnya: Dalam beberapa perencanaan strategis, elemen lain juga diperhitungkan, seperti apa kekuatan dan kelemahan organisasi, bagaimana situasi pasar, dan bagaimana karakteristik persaingan.

Tahapan perencanaan strategis

Perencanaan adalah tahap pertama dari setiap siklus produksi, karena perencanaan menentukan apa yang akan dilakukan mulai sekarang dan bagaimana caranya. Tahapan perencanaan strategis adalah:

• 1. Penetapan tujuan umum. Hasil atau tujuan umum yang ingin dicapai dalam jangka panjang telah ditentukan. Untuk melakukan hal ini, misi, visi dan nilai-nilai perusahaan harus diperhatikan.
  2. Analisis situasi. Analisis dilakukan terhadap sumber daya yang tersedia (material, manusia, teknologi, dll.) dan variabel eksternal (tantangan, kesulitan, persaingan, dll.), karena strategi tidak dapat dilakukan jika sumber daya tidak tersedia, dan juga tidak seharusnya dilakukan diabaikan potensi organisasi.
  3. Perumusan program. Suatu rencana atau program dibuat dengan tugas atau tujuan jangka pendek, mudah dibayangkan dan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu, yang artikulasinya akan memungkinkan tercapainya tujuan umum atau hasil jangka panjang. Pada tahap ini dijelaskan siapa yang akan melaksanakan setiap kegiatan, berapa lama, berapa biayanya, sumber daya apa yang akan dialokasikan, dan indikasi lainnya.
  4. Implementasi program. Program tersebut dilaksanakan di dalam organisasi. Disarankan agar ada satu atau lebih orang yang bertanggung jawab untuk memandu proses tersebut. Dalam beberapa kasus, sebelum melakukan langkah ini, individu yang terlibat perlu dilatih.
  5. Evaluasi program. Bagaimana program ini dilaksanakan dipantau untuk mengetahui seberapa dekat hasilnya dengan apa yang diproyeksikan pada awalnya. Selain itu, Anda dapat mengetahui di mana letak kekurangan, kesulitan atau tantangannya dan bagaimana cara mengatasinya untuk memperoleh efisiensi yang lebih besar dan hasil yang optimal.

Lanjutkan dengan: Manajemen dalam administrasi

Pentingnya perencanaan strategis

Dalam banyak kesempatan, perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan bergantung pada strategi yang diterapkan. Dalam pengertian ini, perencanaan strategis menjadi alat organisasi yang sangat penting.

Meskipun tidak ada rencana yang sempurna, rencana terbaik adalah rencana yang didasarkan pada evaluasi menyeluruh terhadap sumber daya yang tersedia, tantangan yang akan dihadapi, dan faktor-faktor lain yang ikut campur dalam pengambilan keputusan. Ini bukan tentang meramalkan masa depan, tetapi tentang membuat prediksi: mengevaluasi risiko dan memilih hal yang paling aman sehingga perjalanan menuju tujuan menjadi seproduktif dan seefisien mungkin.

Dengan demikian, melaksanakan perencanaan strategis memberikan serangkaian manfaat:

• • Memberikan informasi yang relevan untuk membuat keputusan yang lebih baik.
  • Dalam kebanyakan kasus, hal ini memungkinkan perubahan besar diterapkan dengan sangat sukses, karena telah dijelaskan secara rinci bagaimana perubahan tersebut harus dicapai.
  • Hal ini berfungsi untuk merancang prosedur yang lebih baik, yang tanpa analisis sebelumnya tidak akan muncul.
  • Ini meningkatkan kinerja, karena memungkinkan Anda mendeteksi apa yang harus diterapkan, apa yang harus dihindari, dan apa yang harus diperbaiki.
  • Hal ini berdampak positif pada komunikasi individu, karena mereka terus berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama.
  • Hal ini memungkinkan semua orang yang terlibat mengetahui dengan baik apa tugas mereka dan bagaimana mereka harus melaksanakannya.
  • Mencapai pekerjaan yang lebih efektif, karena pemborosan waktu, uang dan sumber daya dapat dihindari.

Model perencanaan strategis

Ada berbagai model konseptual untuk memikirkan atau mendefinisikan perencanaan strategis. Masing-masing dilengkapi dengan cara representasi dan prosedur yang kurang lebih bersifat didaktik.

Model perencanaan strategis yang paling terkenal adalah:

• • Kartu skor berimbang. Ini adalah model yang memperhitungkan empat perspektif: keuangan, pelanggan, proses, serta pembelajaran dan pengembangan. Di satu sisi, tujuan masing-masing bidang ini ditunjukkan dan, di sisi lain, tujuan umum ditetapkan untuk mengatur keseluruhan pekerjaan.
  • Analisis Porter. Ini adalah model yang berfokus pada penyelidikan persaingan untuk mengembangkan proses produksi atau rencana bisnis. Untuk menganalisis persaingan, lima bidang, yang disebut kekuatan, diperhitungkan: ancaman dari pesaing baru, kekuatan tawar-menawar pemasok, kekuatan tawar-menawar pelanggan, ancaman dari produk pengganti, dan persaingan di antara pesaing yang sudah ada.
  • Analisis SWOT. Ini adalah model yang digunakan untuk mengevaluasi dan melaksanakan perencanaan strategis dengan mempertimbangkan empat faktor: kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Dua yang pertama berkaitan dengan internal dan dua yang terakhir berkaitan dengan eksternal, yang menggambarkan kisi-kisi yang cukup mendidik tentang situasi saat ini dan memungkinkan kita merancang rencana untuk masa depan.
  • Analisis HAMA. Ini adalah model yang namanya berasal dari kata politik, ekonomi, sosial budaya dan teknologi. Ini adalah empat bidang strategis yang diusulkan model ini untuk memahami organisasi mana pun. Ini adalah analisis yang menunjukkan bagaimana pengaruh faktor eksternal, dan ideal untuk lingkungan industri. Dalam beberapa kasus, evaluasi sumber daya alam juga disertakan.
  • matriks BCG. Ini adalah model yang menggabungkan analisis produk dan investasi. Dengan cara ini, Anda dapat menentukan kapan suatu produk akan menghasilkan keuntungan dan berapa perkiraan jumlahnya.

Contoh bagaimana melakukan perencanaan strategis

Untuk melaksanakan perencanaan strategis, Anda dapat mengikuti serangkaian langkah:

• • Tentukan tujuannya. Anda harus menentukan apa tujuan utamanya, yaitu apa yang ingin Anda capai dalam jangka panjang. Misalnya, sebuah perusahaan tekstil ingin meluncurkan lini jaket yang menawarkan model berbeda di setiap awal musim.
  • Sesuaikan tujuan dengan visi, misi dan nilai-nilai organisasi. Perlu diperhatikan bahwa tujuan harus sesuai dengan karakteristik dan identitas perusahaan atau institusi. Misalnya, jaket harus berkualitas baik, memiliki desain baru, dan dibuat dengan bahan yang mengurangi dampak terhadap lingkungan.
  • Menganalisa kondisi internal dan eksternal. Hal ini harus diperhitungkan mengenai kekuatan dan kelemahan organisasi, serta peluang dan ancaman eksternal. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan model matriks SWOT. Misalnya perusahaan mempunyai desainer dan agen pemasaran yang baik , namun harus meningkatkan kualitas bahan. Lebih lanjut, tujuan ini merupakan peluang untuk menunjukkan identitas merek di pasar.
  • Merumuskan programnya. Harus ditentukan kegiatan apa yang diperlukan, siapa yang akan melaksanakannya dan kapan, serta berapa biayanya. Misalnya, tugas dapat diberikan di bidang desain, produksi, distribusi, dan pemasaran .
  • Terapkan programnya. Program harus dilaksanakan dengan mempertimbangkan bahwa satu orang atau lebih harus mengarahkannya dan meninjau apa yang harus diubah untuk mencapai tujuan akhir dengan cara yang paling efisien.

Ini mungkin membantu Anda:

• • Perencanaan administrasi
  • Tujuan dan jenis strategi
  • Tindakan strategis, instrumental dan kontrol
  • Tujuan umum dan khusus
  • Misi dan visi suatu perusahaan

Referensi

• • Chiavenato, I. (2016). Perencanaan strategis. Dasar-dasar dan aplikasi. Bukit McGraw.
  • Lerma dan Kirchner, AE dan Bárcena Juárez, S. (2012). Perencanaan strategis berdasarkan area fungsional. Panduan Praktis . Alpha Omega.
  • Palacios Rodríguez, M.Á. (2020). Perencanaan Strategis, instrumen fungsional dalam organisasi. Jurnal Administrasi Nasional , 11 (2).
  • Pérez Brito, AE dan Bojórquez Zapata, MI (2013). Perencanaan strategis. Pilar dalam manajemen bisnis. Kotak Surat Pacioli, 81 , 4-19.
  • Rojas López, MD dan Medina, LJ (2012). Perencanaan strategis . Edisi AS.