Anda berhak melihat rekam medis Anda sendiri tanpa biaya. Namun, jika Anda ingin mendapatkan salinan catatan medis Anda, rumah sakit Anda kemungkinan akan membebankan biaya yang mencakup biaya pembuatan salinan tersebut.
Ada sejumlah komponen rekam medis Anda, termasuk catatan penyedia layanan kesehatan Anda tentang riwayat medis dan riwayat keluarga Anda, hasil tes Anda, rencana perawatan Anda, resep Anda, dan kunjungan tindak lanjut Anda. Anda berhak untuk melihat dan memiliki salinan dari semua informasi ini, dengan beberapa pengecualian. Anda tidak berhak melihat atau memiliki salinan catatan psikiater Anda, misalnya.
ER Productions Terbatas/Getty Images
Menemukan Biaya untuk Rekam Medis Anda
Setiap negara bagian memiliki undang-undangnya sendiri tentang berapa banyak Anda dapat ditagih untuk catatan medis Anda, baik kertas, digital, atau format lainnya. Anda dapat mencari tarif biaya yang disediakan oleh pemerintah negara bagian Anda sendiri, seperti biaya untuk Pennsylvania, dan Georgia. Beberapa organisasi hak pasien juga menyediakan daftar terbaru dari biaya yang diizinkan untuk setiap negara bagian.
Harga yang mungkin dikenakan kepada Anda mencakup biaya penyalinan dan pengiriman catatan, persediaan, dan biaya tenaga kerja untuk waktu yang dibutuhkan dalam menyalin catatan ini. Rumah sakit dan kantor penyedia layanan kesehatan tidak diizinkan untuk membebankan biaya kepada Anda atas waktu yang dihabiskan dalam mencari catatan Anda dan memverifikasi identitas Anda, meskipun hal ini dapat memakan waktu cukup lama.
Biaya dapat bervariasi berdasarkan sejumlah variabel. Misalnya, membuat salinan sinar-X diperkirakan lebih mahal daripada membuat salinan laporan sinar-X. Dan volume film atau halaman yang lebih besar biasanya lebih mahal daripada halaman yang lebih sedikit.
Secara umum, 20 halaman pertama dari versi kertas rekam medis mungkin berharga sekitar satu dolar per halaman, dan setiap halaman tambahan mungkin berharga antara 10 sen hingga 80 sen per halaman. Membuat salinan tes pencitraan dan slide biopsi mungkin memerlukan biaya antara $10 hingga $120 per slide atau halaman film.
Perlu diingat bahwa salinan elektronik dari catatan kesehatan Anda bisa jauh lebih murah daripada salinan cetak, dan bahkan mungkin benar-benar gratis.
Akses ke Rekam Medis Anda
Karena hak privasi perawatan kesehatan Anda berdasarkan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996 (HIPAA), catatan medis Anda bersifat pribadi. Penyedia layanan kesehatan hanya diizinkan untuk memberikan akses ke catatan kesehatan Anda kepada Anda, perwakilan resmi Anda, atau penyedia layanan kesehatan lain yang terlibat dalam perawatan Anda.
Cara Mendapatkan Salinan Rekam Medis Anda
Akses Penyedia Layanan Kesehatan Anda ke Catatan Anda
Seringkali, di dalam rumah sakit atau fasilitas kesehatan yang sama, penyedia layanan kesehatan yang berbeda dapat dengan mudah mengakses rekam medis elektronik Anda dengan menggunakan kata sandi masing-masing. Ini mengurangi jumlah penyalinan dan penundaan.
Saat Anda pergi ke penyedia layanan kesehatan atau penyedia lain dengan sistem elektronik yang berbeda, Anda mungkin perlu meminta agar catatan Anda dikirim ke penyedia baru Anda. Untuk layanan ini, Anda mungkin dikenai biaya berdasarkan jadwal biaya yang diizinkan di negara bagian Anda.
Hak Anda
Selain biaya, ada aspek lain untuk mendapatkan rekam medis yang perlu Anda ketahui. Kantor Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan telah mengeluarkan panduan khusus tentang penyediaan rekam medis.
- Penyedia layanan kesehatan Anda tidak diizinkan untuk menolak salinan catatan Anda karena Anda belum membayar untuk layanan kesehatan Anda.
- Penyedia Anda harus memberi tahu Anda di muka apakah Anda akan dikenakan biaya untuk salinan dan berapa biayanya.
- Anda berhak menerima salinan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) Anda dalam format yang Anda minta jika dapat direproduksi dengan cara itu. Jika tidak dapat dengan mudah disediakan dengan cara yang Anda minta (misalnya, jika penyedia harus membeli perangkat lunak yang berbeda), maka hard copy, dengan biaya, dapat disediakan.
- Penyedia Anda harus memberikan catatan medis Anda dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda. Jika mereka tidak dapat melakukannya, mereka harus memberi Anda penjelasan atas keterlambatan tersebut dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda.
Mengalami Masalah
Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin mengalami masalah dalam mendapatkan catatan medis Anda. Penyedia layanan kesehatan Anda mungkin telah pensiun atau pindah, dan mungkin tidak menyelamatkan mereka. Mungkin ada tindakan hukum antara Anda dan penyedia layanan kesehatan Anda atau pembayar asuransi kesehatan Anda. Atau biayanya mungkin mahal untuk anggaran Anda. Dalam keadaan khusus ini, Anda perlu menyelidiki hak Anda lebih lanjut, dan Anda mungkin memerlukan bantuan hukum profesional.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Ditolak Akses ke Rekam Medis Anda
Jika Anda tidak mampu membayar rekam medis Anda, Anda mungkin dapat meminta pengabaian. Bicaralah dengan manajer rekam medis yang bekerja dengan penyedia Anda atau kantor rekam medis di rumah sakit, dan mereka mungkin dapat memberikannya kepada Anda dengan biaya lebih murah jika Anda memenuhi syarat berdasarkan situasi keuangan Anda
Sebuah Kata Dari Sangat Baik
Ada sejumlah keuntungan memiliki salinan rekam medis Anda sendiri. Anda dapat membacanya dan memahami kesehatan Anda sendiri dengan lebih baik, Anda dapat menemukan kesalahan, dan Anda dapat dengan mudah membaginya dengan penyedia lain jika Anda mencari pendapat kedua.
Ingatlah bahwa semakin banyak sistem kesehatan yang memberi pasien akses langsung ke rekam medis menggunakan portal pasien. Anda mungkin memiliki kata sandi yang dapat Anda gunakan untuk masuk ke rekam medis Anda sendiri. Tentu saja, meskipun dengan fitur ini, mencetak salinan tes pencitraan masih sangat mahal, tetapi Anda dapat lebih mudah membagikan catatan Anda dengan penyedia layanan kesehatan lain jika Anda memiliki akses elektronik langsung.
1 Sumber Verywell Health hanya menggunakan sumber berkualitas tinggi, termasuk studi peer-review, untuk mendukung fakta dalam artikel kami. Baca proses editorial kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami memeriksa fakta dan menjaga agar konten kami tetap akurat, andal, dan tepercaya.
- Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan Amerika Serikat, Privasi Informasi Kesehatan, Hak Individu di bawah HIPAA untuk Mengakses Informasi Kesehatan mereka 45 CFR ยง 164.524.
Oleh Trisha Torrey
Trisha Torrey adalah konsultan pemberdayaan dan advokasi pasien. Dia telah menulis beberapa buku tentang advokasi pasien dan cara terbaik menavigasi sistem perawatan kesehatan.
Lihat Proses Editorial Kami Temui Dewan Pakar Medis Kami Bagikan Umpan Balik Apakah halaman ini membantu? Terima kasih atas umpan balik Anda! Apa tanggapan Anda? Lainnya Bermanfaat Laporkan Kesalahan