File – Konsep, karakteristik dan file komputer

File adalah kumpulan data yang disimpan dalam suatu penyimpanan, seperti hard drive, flash drive, atau server. Setiap file memiliki nama unik yang membedakannya dari file lainnya. Nama file biasanya terdiri dari satu atau beberapa kata yang menjelaskan konten atau tujuan file tersebut.

Perpustakaan adalah tempat penyimpanan arsip yang unggul.

Apa itu File ?

Konsep arsip berasal dari bahasa Latin archivum , dan mengacu pada sekumpulan dokumen yang dihasilkan oleh perorangan atau badan hukum, publik atau swasta, dalam menjalankan aktivitasnya. Definisi ini diusulkan oleh Dewan Arsip Internasional, dan berbeda dengan definisi Elsevier (yang berfokus pada konservasi dokumen), dan dengan definisi Hukum Warisan Sejarah Spanyol (yang mengacu pada penggunaan arsip).

Dokumen tersebut dapat berupa buku, foto, kliping koran, dan sangat penting dalam melakukan kegiatan penelitian sejarah. Perpustakaan adalah tempat penyimpanan arsip yang unggul, dan harus memiliki klasifikasi dan distribusi yang baik agar dapat digunakan secara efisien.

Namun, kata tersebut telah memperluas penggunaannya dan tempat-tempat yang dipersiapkan untuk menampung dan menjaga sejumlah besar informasi dikenal sebagai arsip. Beberapa negara memiliki Arsip Umum, yang menyimpan informasi secara terorganisir mengenai sejarah dan budaya masyarakatnya.

Dalam banyak kasus, arsip juga menjalankan fungsi melestarikan dan membantu memulihkan dokumentasi yang dimilikinya. Kata kerja “file” sering digunakan untuk menyiratkan penutupan suatu proses, seperti misalnya ketika mengatakan ‘file kasus telah dipesan’.

Lihat juga: Pengolah kata

Konsep Dasar File

Definisi File

File adalah kumpulan data yang diberi nama dan disimpan di media penyimpanan seperti hard disk, SSD, atau perangkat penyimpanan eksternal. Setiap file memiliki nama unik yang memudahkan pengguna dan sistem operasi untuk mengidentifikasinya.

Elemen File

• Nama File: Identitas unik yang diberikan untuk mengakses file.
• Ekstensi File: Bagian dari nama file yang menunjukkan jenis atau format file, seperti .txt untuk teks, .jpg untuk gambar, dan .exe untuk program eksekusi.
• Isi File: Data yang disimpan dalam file.
• Atribut File: Informasi tambahan tentang file, seperti ukuran, tanggal pembuatan, dan hak akses.

Struktur dan Jenis File

Struktur File

File dapat memiliki struktur yang berbeda tergantung pada jenis data yang disimpannya. Ada beberapa jenis struktur file yang umum digunakan:

1. File Teks: Berisi data dalam format teks yang dapat dibaca oleh manusia, seperti dokumen .txt.
2. File Biner: Berisi data dalam format biner yang hanya dapat dibaca oleh program perangkat lunak, seperti file eksekusi .exe atau gambar .jpg.
3. File CSV: Berisi data tabel dalam format teks dengan nilai yang dipisahkan oleh koma, digunakan untuk menyimpan data spreadsheet.
4. File JSON/XML: Berisi data dalam format yang dapat digunakan untuk pertukaran data antara aplikasi.

Jenis File

Berbagai jenis file digunakan untuk berbagai tujuan, antara lain:

• Dokumen: .txt, .docx, .pdf
• Gambar: .jpg, .png, .gif
• Audio: .mp3, .wav, .flac
• Video: .mp4, .avi, .mkv
• Program: .exe, .bat, .sh
• Arsip: .zip, .rar, .tar

File komputer

Dalam bidang komputasi, elemen informasi yang terdiri dari sejumlah record (kombinasi byte) disebut “file”. Mereka menyandang nama ini karena merupakan file digital yang setara dengan file yang dijelaskan di atas. Sedemikian rupa sehingga banyak file “kertas” saat ini sedang didigitalkan, untuk mengurangi ukuran fisiknya dan membuatnya lebih mudah untuk diatur dan dicari. File komputer secara umum memiliki beberapa kesamaan ciri-ciri:

• Nama. Setiap file dapat diidentifikasi dengan namanya, yang tidak boleh sama dengan file lain yang berada di lokasi yang sama.
• Perpanjangan. File memiliki ekstensi opsional, yang sering kali menunjukkan formatnya.
• Ukuran. Seperti disebutkan, mereka terdiri dari serangkaian byte yang menentukan ukurannya. Bisa mencapai kilobyte, megabyte, gigabyte.
• Keterangan. Selain nama dan ekstensi, biasanya memiliki ciri-ciri lain. Dalam fitur ini, perlindungan file mungkin muncul, yang berarti izin terbatas untuk membaca atau memodifikasi.
• Lokasi. Semua file milik tempat tertentu di komputer (atau kadang-kadang di luarnya), yang disebut ruang penyimpanan. Sebagian besar disimpan di hard drive, yang terorganisir. secara hierarki dalam folder dan subfolder. Pasti ada jalur ke lokasi itu, dimulai dengan disk yang direferensikan (C:, D:).
• Format. Cara file diinterpretasikan bergantung pada formatnya, yang meliputi format teks, executable, data, gambar, audio, video, dan masih banyak lagi.

Cara komputer mengatur file biasanya disebut sistem file dan bergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. File dapat dijalankan atau tidak, bergantung pada apakah file tersebut berfungsi sendiri (seperti game PC) atau apakah memerlukan aplikasi lain untuk memuatnya (misalnya dokumen Word).

Selengkapnya di: File komputer

Sistem File

Pengertian Sistem File

Sistem file adalah metode dan struktur data yang digunakan oleh sistem operasi untuk mengatur, menyimpan, dan mengelola file di media penyimpanan. Sistem file menentukan cara data disimpan, diakses, dan dikelola.

Jenis Sistem File

Beberapa jenis sistem file yang umum digunakan termasuk:

• FAT (File Allocation Table): Sistem file yang digunakan pada perangkat penyimpanan kecil dan sistem operasi lama.
• NTFS (New Technology File System): Sistem file yang digunakan oleh sistem operasi Windows modern, mendukung fitur keamanan dan kompresi.
• HFS+ (Hierarchical File System Plus): Sistem file yang digunakan oleh komputer Apple sebelum macOS 10.13.
• APFS (Apple File System): Sistem file yang digunakan oleh komputer Apple mulai macOS 10.13 dan seterusnya.
• EXT (Extended File System): Sistem file yang digunakan oleh sistem operasi Linux, dengan varian seperti EXT2, EXT3, dan EXT4.

Fungsi Sistem File

• Pengelolaan Ruang Penyimpanan: Mengatur penyimpanan data di media penyimpanan dan mengoptimalkan ruang penyimpanan.
• Pengelolaan Direktori: Mengatur struktur direktori dan sub-direktori untuk mengelompokkan file.
• Kontrol Akses: Mengelola hak akses untuk memastikan keamanan dan integritas data.
• Pemulihan Data: Menyediakan mekanisme untuk pemulihan data jika terjadi kerusakan atau kehilangan.

Manajemen File

Operasi Dasar pada File

• Pembuatan: Membuat file baru di media penyimpanan.
• Pembacaan: Mengakses dan membaca isi file.
• Penulisan: Menulis atau memodifikasi isi file.
• Penghapusan: Menghapus file dari media penyimpanan.
• Penamaan Ulang: Mengubah nama file untuk identifikasi yang lebih baik.

Alat dan Perangkat Lunak Manajemen File

• File Manager: Aplikasi yang menyediakan antarmuka grafis untuk mengelola file, seperti Windows Explorer, Finder di macOS, dan Nautilus di Linux.
• Command Line Interface (CLI): Alat manajemen file berbasis teks yang memungkinkan pengguna untuk menjalankan perintah untuk mengelola file, seperti cmd di Windows dan bash di Linux.

Praktik Terbaik Manajemen File

• Organisasi yang Baik: Mengatur file dalam direktori dan sub-direktori yang logis.
• Pencadangan Rutin: Melakukan pencadangan file secara teratur untuk mencegah kehilangan data.
• Penggunaan Nama yang Deskriptif: Menggunakan nama file yang deskriptif dan konsisten untuk memudahkan identifikasi.
• Keamanan: Melindungi file penting dengan hak akses yang sesuai dan enkripsi jika diperlukan.

Referensi untuk Penelitian Lebih Lanjut

Untuk penelitian lebih lanjut tentang file dan sistem file, berikut beberapa referensi yang dapat digunakan:

1. Silberschatz, Abraham, Galvin, Peter B., dan Gagne, Greg. (2018). Operating System Concepts. Wiley.
2. Tanenbaum, Andrew S., dan Bos, Herbert. (2014). Modern Operating Systems. Prentice Hall.
3. Love, Robert. (2010). Linux Kernel Development. Addison-Wesley Professional.
4. Microsoft Documentation. NTFS Overview. Link
5. Apple Developer Documentation. Apple File System Guide. Link

Kesimpulan

File adalah unit dasar penyimpanan data dalam sistem komputer yang memungkinkan data disimpan, diakses, dan dikelola secara efisien. Sistem file memainkan peran penting dalam pengelolaan file dan penyimpanan data, menyediakan struktur dan mekanisme untuk memastikan data dapat diakses dengan cepat dan aman. Memahami konsep dasar file dan sistem file adalah penting bagi siapa saja yang bekerja dengan komputer dan teknologi informasi. Penelitian lebih lanjut tentang file dan sistem file dapat memberikan wawasan yang lebih dalam tentang cara kerja komputer dan bagaimana data dikelola dalam lingkungan digital.