Pemasok – Apa itu, Jenis, Pentingnya, Contoh dan Manajemennya

Pemasok adalah individu atau entitas yang menyediakan barang atau jasa kepada perusahaan atau bisnis lainnya. Mereka memainkan peran yang sangat penting dalam rantai pasokan, karena kualitas dan ketersediaan produk yang mereka tawarkan dapat memengaruhi kinerja dan keberhasilan suatu perusahaan. Dalam dunia bisnis, hubungan yang baik antara pemasok dan pembeli sangat penting untuk menciptakan efisiensi dan keandalan dalam operasi.

Salah satu fungsi utama pemasok adalah menyediakan bahan baku yang diperlukan untuk produksi. Misalnya, dalam industri manufaktur, pemasok mungkin menyediakan komponen elektronik, bahan kimia, atau material konstruksi yang diperlukan untuk membuat produk jadi. Dalam konteks ritel, pemasok dapat memiliki peran sebagai distributor yang mengirimkan barang dagangan ke toko-toko. Ketersediaan barang dari pemasok yang handal sangat krusial untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa mengalami keterlambatan.

Pemasok juga berperan dalam menentukan biaya produk. Harga yang ditawarkan oleh pemasok dapat memengaruhi margin keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sering kali melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Selain itu, pemasok yang menawarkan kualitas tinggi dan layanan yang baik dapat menjadi mitra strategis yang membantu perusahaan dalam meningkatkan daya saing di pasar.

Dalam memilih pemasok, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa faktor, seperti reputasi, kualitas produk, kemampuan pengiriman, dan harga. Penilaian yang cermat terhadap pemasok potensial dapat membantu perusahaan menemukan mitra yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Selain itu, membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok yang terpercaya dapat memberikan keuntungan tambahan, seperti fleksibilitas dalam pengiriman dan akses ke produk terbaru.

Komunikasi yang efektif antara pemasok dan perusahaan juga sangat penting. Dengan adanya saluran komunikasi yang jelas, kedua belah pihak dapat mengatasi masalah dengan cepat dan efisien. Misalnya, jika ada perubahan dalam permintaan atau masalah kualitas, pemasok yang responsif dapat segera mengambil tindakan untuk mengatasi situasi tersebut.

Dalam era digital, banyak pemasok dan perusahaan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan. Platform e-commerce dan sistem manajemen rantai pasokan memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemesanan secara online, memantau pengiriman, dan mengelola inventaris dengan lebih baik. Ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membantu mengurangi biaya operasional.

Pemasok memproduksi dan memasarkan apa yang dibutuhkan perusahaan untuk operasinya.

Apa itu pemasok?

Dalam dunia bisnis dan profesional, pemasok adalah orang perseorangan atau badan hukum yang memenuhi kebutuhan spesifik (berwujud atau tidak berwujud) organisasi lain. Dengan kata lain, pemasok adalah orang yang memasok persediaan dan layanan yang dibutuhkan perusahaan untuk memulai atau melanjutkan pekerjaan produktifnya.

Istilah “penyedia” berasal dari kata kerja Latin providere (“menyediakan”) yang dibentuk oleh bunyi Latin pro- (“maju” atau “mendukung”) dan videre (“melihat”, “mengamati”). Artinya, pemasok mengantisipasi (“melihat ke depan”) kebutuhan organisasi dan oleh karena itu memproduksi dan memasarkan apa yang diperlukan untuk operasinya. Dengan kata lain, dipersiapkan untuk memenuhi kebutuhan yang timbul.

Perusahaan membayar pemasoknya secara teratur, baik secara tunai atau dalam jangka waktu 30, 60, atau 90 hari, tergantung pada jenis sistem kerja yang ada di antara kedua organisasi. Pemasok tidak boleh bingung dengan outsourcing , yaitu perusahaan yang dipekerjakan untuk beroperasi dari luar dan sementara dalam suatu organisasi, tanpa menjadi bagian dari gaji atau staf tetapnya .

Lihat juga: Manajemen bisnis

Jenis pemasok

Ada tiga jenis pemasok, bergantung pada apa yang mereka berikan pada sirkuit ekonomi perusahaan:

Pemasok barang. Merekalah yang menghasilkan beberapa jenis produk untuk memenuhi kebutuhan nyata perusahaan. Misalnya, perusahaan yang memproduksi microchip yang dibeli oleh perusahaan lain untuk memproduksi televisi, atau perusahaan yang memperoleh besi, mengolahnya, dan menjualnya sebagai bahan mentah ke pabrik batangan konstruksi.
Penyedia jasa. Mereka adalah perusahaan yang berupaya memenuhi kebutuhan tidak berwujud perusahaan, yaitu menyediakan elemen-elemen yang diperlukan dan yang bukan merupakan produk itu sendiri. Misalnya, perusahaan reparasi yang disewa oleh orang lain untuk memelihara peralatannya, atau perusahaan listrik yang menyediakan energi berkelanjutan.
Penyedia sumber daya. Mereka adalah sumber daya yang menawarkan perusahaan sumber daya ekonomi yang diperlukan untuk menjalankan atau melanjutkan fungsi produktifnya. Misalnya, bank yang menawarkan pinjaman keuangan atau kredit jangka panjang kepada perusahaan.

Perbedaan antara pemasok dan kreditor

Meskipun pemasok dan kreditor diperlukan untuk menjamin aktivitas suatu organisasi, mereka adalah dua orang berbeda yang biasanya memiliki dinamika akuntansi terpisah.

Pemasok adalah mereka yang memberikan masukan atau jasa yang diperlukan bagi kegiatan usaha, sehingga tanpa mereka kegiatan produktif akan terhenti. Sebaliknya kreditor menyediakan barang dan jasa yang bersifat non-esensial, yakni untuk menemani kegiatan produktif, namun bukan berarti menjadi kurang penting.

Jadi, contoh kreditor adalah: penyewaan suatu tempat atau bangunan, penyediaan materi iklan, jasa riset pasar atau penyedia jasa perbankan. Seperti halnya pemasok, kreditor mempunyai hak untuk menuntut pembayaran atas jasa atau barang yang diberikannya.

Manajemen pemasok

Proses menemukan dan menjalin hubungan profesional dengan pemasok untuk setiap kebutuhan yang tidak terpenuhi dikenal sebagai manajemen pemasok, sehingga memiliki barang, sumber daya, dan jasa yang diperlukan untuk produksi. Proses ini biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:

Pemilihan pemasok, berdasarkan tawaran dan kemungkinan finansial perusahaan.
Penilaian risiko, dengan mempertimbangkan sifat pemasok dan barang atau jasa yang diberikan, untuk mengantisipasi komplikasi di masa depan.
Negosiasi kontrak, untuk menentukan kondisi di mana pertukaran akan terjadi.
kinerja dan umpan balik , untuk memperoleh informasi mengenai kinerja barang dan jasa pemasok, sehingga mempengaruhi langkah seleksi selanjutnya.

Pentingnya pemasok

Pemasok sangat penting untuk kelangsungan dan efisiensi suatu perusahaan. Terutama karena tidak ada organisasi yang mampu memproduksi sendiri semua input yang dibutuhkannya (bahan mentah, mesin dan komponen untuk mengubahnya, energi untuk mengaktifkannya, dll.), namun harus bergantung pada pihak ketiga untuk menyediakannya. menyediakan secara tepat waktu.

Selain itu, dinamika spesialisasi perusahaan inilah yang memungkinkan munculnya jaringan pertukaran yang menghasilkan kekayaan bersama: pemasok memperoleh manfaat yang dibayarkan oleh perusahaan yang mengontrak, dan perusahaan yang mengontrak biasanya mentransfer biaya produksi ini ke barang akhir yang diperoleh konsumen.

Contoh Pemasok

Berikut ini adalah beberapa contoh penyedia:

Perusahaan jasa dasar seperti listrik, internet atau telepon.
Distributor bahan mentah (tembaga, besi, kayu, daging, buah-buahan, dll) atau bahan setengah jadi (kulit, kain, paku, sekrup, dll).
perusahaan jasa perbaikan dan pemeliharaan mesin.
Perusahaan yang mengimpor input yang tidak diproduksi di negara atau wilayah tersebut.
Sekumpulan penulis konten yang dipekerjakan berdasarkan upah per satuan.

Lanjutkan dengan: Struktur organisasi

Secara keseluruhan, pemasok merupakan bagian integral dari ekosistem bisnis. Kualitas dan keandalan pemasok dapat berdampak langsung pada kinerja perusahaan dan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan pemilihan dan manajemen pemasok dengan hati-hati untuk memastikan keberhasilan dalam operasi mereka. Dengan membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan, perusahaan dan pemasok dapat mencapai tujuan bersama dan tumbuh secara berkelanjutan.

Referensi

“Pemasok, ra” dalam Kamus Bahasa Akademi Kerajaan Spanyol.
“Radikasi kata pemasok” dalam Kamus Etimologi Spanyol Online.
“Apa itu pemasok?” (video) di Galaxy Conta.
“Apa itu manajemen pemasok?” di SAP Ariba.