Tim Kerja – Konsep, peran, jenis dan karakteristik

Relevant Data:

• Pembagian Tugas: Anggota tim diberikan tugas-tugas spesifik sesuai dengan keahlian dan tanggung jawab masing-masing.
• Komunikasi: Komunikasi yang efektif antar anggota tim sangat penting untuk memastikan pemahaman yang sama terhadap tujuan dan langkah-langkah yang akan diambil.
• Kolaborasi: Kolaborasi antar anggota tim memungkinkan pertukaran ide, pemecahan masalah bersama, dan pencapaian hasil yang lebih optimal.
• Kepemimpinan: Terdapat peran kepemimpinan dalam mengoordinasikan dan memotivasi anggota tim menuju pencapaian tujuan bersama.

Explanation:
Tim kerja merupakan entitas yang dinamis di dalam lingkungan kerja. Dengan adanya tim, individu-individu dengan keahlian yang berbeda dapat bekerja bersama untuk mencapai hasil yang lebih besar daripada jika bekerja sendiri. Kolaborasi dalam tim memungkinkan pembagian beban kerja, pemecahan masalah bersama, dan inovasi yang lebih baik.

Kunci keberhasilan tim kerja adalah komunikasi yang efektif. Komunikasi yang jelas dan terbuka antar anggota tim membantu dalam menyatukan visi, meminimalkan konflik, dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Selain itu, pembagian tugas yang jelas, peran yang terdefinisi, dan kerjasama yang solid juga menjadi faktor penting dalam keberhasilan tim.

Peran kepemimpinan dalam tim juga memiliki peran vital. Seorang pemimpin yang mampu menginspirasi, memotivasi, dan mengarahkan anggota tim menuju tujuan yang sama sangat diperlukan. Kepemimpinan yang efektif mampu menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.

Dalam mengelola tim kerja, penting untuk memperhatikan dinamika tim, kebutuhan individu, dan upaya untuk membangun trust di antara anggota tim. Dengan memahami keunikan dan keahlian masing-masing anggota, tim dapat bekerja secara lebih efisien dan mengoptimalkan potensi kolektif mereka.

Resources:

• Buku: “Manajemen Tim Kerja yang Efektif” oleh Prof. Dr. I Gusti Putu.
• Jurnal: “Strategi Kolaborasi dalam Tim Kerja Multidisiplin” oleh Dr. Ni Luh Ayu.
• Website: www.tim-kerja.id – Sumber informasi tentang manajemen tim kerja, teknik kolaborasi, dan studi kasus untuk referensi dan pemahaman lebih lanjut.

Apa itu kerja tim?

Tim kerja adalah sekelompok individu yang bertujuan untuk mencapai satu tujuan bersama, yaitu melakukan kerja tim atau kerja kolaboratif. Biasanya, hal ini memungkinkan orang-orang dengan bakat, pengetahuan, atau kemampuan berbeda untuk diasosiasikan untuk maju menuju tujuan bersama, berkat sinergi kemampuan individu.

Sejak dahulu kala, kerja sama tim telah menjadi salah satu strategi paling efektif untuk pengembangan umat manusia, karena ketika individu gagal, kelompok pada umumnya akan menang. Bukan tanpa alasan kita adalah makhluk sosial dan suka berteman, yang lebih suka hidup bersama teman-temannya. Dan dalam hal ini, tim kerja dengan sifat berbeda selalu ada.

Kekuatan dan efektivitasnya terletak pada kohesi dan rasa memiliki yang dimiliki oleh para anggotanya, yang mendorong solidaritas dan kerja sama. Dengan demikian, kelemahan beberapa pihak akan dikompensasi oleh kekuatan pihak lain, dan kelompok dapat maju menuju tujuan yang diusulkannya.

Namun dinamika seperti ini hanya bisa terjadi jika kerja sama tim tidak berubah menjadi persaingan dan pergulatan internal.

Lihat juga: Struktur organisasi

Karakteristik tim kerja

Tim kerja biasanya dicirikan oleh:

• Memiliki tujuan yang sama. Setiap tim kerja bergerak bersama menuju pencapaian tujuan yang sama, yang keuntungannya akan dibagi di antara anggota kelompok atau yang akan memberikan manfaat yang sama bagi semua orang. Setiap tim harus beroperasi seolah-olah merupakan satu kesatuan.
• Memiliki beberapa jenis kepemimpinan. Setiap tim kerja memiliki seorang pemimpin, atau sekelompok pemimpin, yang bertugas memimpin dan mengambil keputusan, atau bahkan mengoordinasikan upaya dan menyelesaikan perselisihan internal.
• Bagian-bagiannya mempunyai saling ketergantungan. Artinya, para anggota tim kerja saling membutuhkan untuk dapat mencapai tujuan, karena jika tidak, mereka dapat berusaha melakukannya sendiri.
• Ini memiliki dinamika komunikasi. Agar suatu tim kerja dapat berfungsi, maka harus mempunyai dinamika komunikatif, yaitu cara saling berbagi informasi dan saling memberi nutrisi secara timbal balik.

Jenis peralatan kerja

Ada enam kemungkinan bentuk tim kerja, tergantung pada orientasi dan tujuannya. Ini adalah:

• Tim informal. Dengan organisasi internal yang fleksibel, biasanya dikelola sendiri, kelompok-kelompok ini muncul dari kepentingan bersama individu atau kemungkinan menyelesaikan keraguan, kebutuhan, dll., terlepas dari jenis resmi atau formalitas administratif apa pun. Dan dengan kesederhanaan seperti itu, tujuan-tujuan tersebut dapat dibubarkan begitu tujuan-tujuan yang diusulkan telah tercapai.
• Peralatan tradisional. Sesuai dengan namanya, mereka adalah tim yang dibentuk “dengan cara lama”, yaitu berdasarkan kekuatan sah yang berasal dari organisasi, dan oleh karena itu mereka merupakan tim formal. Mereka mempunyai pedoman yang jelas dan terdefinisi dengan baik di dalamnya, dan biasanya merupakan area, departemen, atau tim fungsional yang teridentifikasi dengan jelas.
• Tim pemecah masalah. Dibentuk untuk tujuan tertentu, tim-tim ini muncul untuk menghadapi masalah yang dipermasalahkan dan menghilang segera setelah masalah tersebut terselesaikan, mengelompokkan individu-individu yang paling memenuhi syarat untuk bersama-sama memberikan penyelesaian yang cepat dan efektif.
• Tim kepemimpinan. Juga dikenal sebagai tim manajemen , mereka terdiri dari para pemimpin bidang, departemen atau tim lain, dan dibentuk untuk menyepakati pedoman umum organisasi atau kolaborasi antar bidang yang akan sangat rumit untuk dilakukan dengan menyatukan seluruh staf mereka.
• Tim yang mengarahkan diri sendiri. Umum dalam outsourcing , ini adalah tim yang diberi kebebasan dan otonomi untuk mengarahkan upaya mereka dan memutuskan strategi terbaik untuk mencapai suatu tujuan, terlepas dari posisi mereka dalam organisasi atau perusahaan. Mereka biasanya memilih anggotanya sendiri dan memiliki struktur kepemimpinan horizontal.
• Tim virtual. Khas era global yang mengawali abad ke-21, mereka terdiri dari kelompok-kelompok individu yang secara geografis berjauhan satu sama lain, namun terhubung berkat teknologi. Alat kerja mereka biasanya berupa konferensi video, email, dan bentuk koneksi Internet lainnya.

Peran dalam tim kerja

Sebuah tim kerja dapat mempunyai peran sebanyak yang diperlukan, dan peran ini bisa formal atau tidak, tetap atau bergilir, semuanya sesuai dengan sifat kelompok. Bahkan dalam beberapa kasus individu yang sama dapat memainkan lebih dari satu peran.

Peran utama yang dapat ditugaskan dalam tim kerja adalah:

• Pemimpin atau koordinator. Orang yang membuat keputusan, memandu upaya bersama atau menyelesaikan perselisihan internal, berusaha menjaga lingkungan yang ramah dan efektif dalam kelompok, berorientasi pada kerja tim dan bukan persaingan. Tugas Anda termasuk memotivasi dan memberi contoh.
• Sekretaris. Orang yang bertanggung jawab atas birokrasi internal tim, jika ada, atau manajemen administratif minimum yang diperlukan untuk menjaga ketertiban internal, seperti menyimpan arsip, membuat notulen setiap rapat, saling berkomunikasi antar anggota kelompok., dll.
• Kreatif. Orang atau orang-orang yang bertanggung jawab atas bagian artistik atau kreatif kelompok biasanya berdedikasi pada desain, hiasan atau penulisan dokumen yang berasal dari tim, serta presentasi, disertasi, dll.
• Generator sumber daya. Orang yang bertanggung jawab untuk memperoleh sumber daya yang diperlukan agar kelompok dapat berfungsi secara konstan dan lancar, apa pun jenis sumber dayanya. Ia dapat dianggap sebagai “produser” dalam istilah sinematografi.
• Penilai. Orang yang mengevaluasi, seperti namanya, pengelolaan kelompok kerja, untuk memberikan umpan balik berdasarkan tujuan yang dicapai dan mengetahui seberapa dekat mereka dengan pencapaian tujuan akhir.

Tim kerja dan kelompok kerja

Sekilas, kedua istilah tersebut tampak sama: kelompok kerja dan tim kerja. Namun ada perbedaan mendasar yang memisahkan mereka, yang berkaitan dengan tingkat organisasi internal yang mereka miliki.

Dengan demikian, tim kerja cenderung stabil, tetap, dengan tingkat komitmen dan formalitas tertentu, bahkan ketika mereka merupakan tim informal. Ada hierarki dan tatanan internal untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Di sisi lain, kelompok kerja jauh lebih fleksibel dan horizontal. Mereka belum tentu mempunyai seorang pemimpin, atau agenda yang tetap, dan mereka juga tidak dipandu oleh lebih dari sekedar kebutuhan orang-orang yang membentuk mereka, yang sering kali berbeda-beda. Kelompok kerja adalah sekelompok orang yang diorganisir berdasarkan tujuan yang sama, namun seringkali tanpa pembagian tugas.

Kerja tim pada hewan

Hewan juga bekerja sebagai sebuah tim, terutama dalam kasus di mana terdapat saling menguntungkan bagi individu, seperti halnya dalam hubungan biotik komensalisme. Hewan komensal terlibat dalam hubungan yang saling menguntungkan atau menguntungkan salah satu hewan tanpa merugikan hewan lain, umumnya seputar makanan atau perlindungan dari predator.

Hal inilah yang, misalnya, dilakukan oleh beberapa predator laut dan spesies krustasea pemakan bangkai tertentu: predator laut pergi ke predator laut untuk menyikat gigi, membuang sisa-sisa hasil buruan, dan sebagai imbalannya mereka diberi makanan yang mudah didapat.

Hal ini juga umum untuk melihat kerja tim antar individu dalam sarang atau sarang yang besar, seperti yang terjadi pada banyak serangga. Upaya bersama yang dilakukan oleh banyak individu ini memungkinkan untuk mengusir agresor, memindahkan makanan dalam jumlah besar dan, singkatnya, memberi manfaat bagi seluruh sarang, bahkan jika hal itu merugikan beberapa individu. Semut adalah contoh terbaik.

Referensi

• “Kerja Tim” di Wikipedia.
• “Apa yang membuat tim kerja berhasil?” di Universitas
• “Apa itu kerja tim?” di Pusat Pascasarjana Eropa (CEUPE).
• “Apa itu tim kerja” di konsultan Aiteco.
• “Karakteristik tim kerja” di EmprendePyMEnet.
• “Apa itu Kerja Tim?” dalam Kamus Bisnis.